補助金の加点項目を戦略的に選ぶ!ChatGPT×NotebookLMで採択率アップの方法を解説

15個もある補助金の加点項目に圧倒されて諦めていませんか?実は最大6個しか加点されない真実を知り、ChatGPT o3の費用対効果分析で戦略的に選べば採択率85%も夢じゃない!パートナーシップ構築宣言から始める即効性のある方法など明日から使える実践ガイド。
補助金の加点項目を戦略的に選ぶ!ChatGPT×NotebookLMで採択率アップの方法を解説

目次

こんにちは!

前回の物語記事「補助金の加点項目15個に圧倒されたら、ChatGPT o3×NotebookLMで採択率85%も夢じゃない!?」で、田中陽子さんが15個の加点項目に圧倒されながらも、最終的に6個の加点で採択率85%を狙えるようになった話、読んでいただけましたか?

今日は、あの物語の裏側にある「なぜ6個でいいのか」「どうやって選べばいいのか」という戦略的な部分を、もっと深く掘り下げてお話ししたいと思います。

「加点項目は全部取らなきゃダメ」って思い込み、本当によくある話なんですよね。

でも実は、これには補助金業界の知られざる真実が隠されていて。陽子さんが高橋さんから教わった「費用対効果マトリクス」なんて、まさに目からウロコの発想でした。

これから紹介する内容を読み終わる頃には、きっとあなたも「なるほど、だから6個なのか!」って納得していただけるはずです。そして明日からすぐに使えるChatGPT o3のプロンプトも、しっかり用意していますので、お楽しみに!

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まず知っておきたい:陽子さんが直面した「加点項目15個の壁」の正体とは?

なぜ多くの経営者が加点項目で挫折するのか(物語の第1幕を振り返って)

物語の第1幕で、陽子さんが公募要領を開いて顔から血の気が引いたシーン、覚えていますか?

「15個!?」

思わず声が出ちゃいましたよね。

実はこの反応、すごくリアルなんです。私も初めて加点項目一覧を見たとき、同じような感覚に襲われました。「えっと、経営革新計画?パートナーシップ構築宣言?DX認定???」って、もう何が何だか...

でも、なぜ多くの経営者がここで挫折してしまうのでしょうか。

理由その1:情報過多による思考停止

15個もの項目が並んでいると、人間の脳は自動的に「これは無理」モードに入っちゃうんです。心理学でいう「選択肢過多」ってやつですね。

ジャムの実験って知ってますか?スーパーで24種類のジャムを並べた時より、6種類だけ並べた時の方が売れたっていう有名な話。

加点項目も同じで、15個もあると「どれから手をつけていいか分からない」状態になっちゃうんです。

理由その2:完璧主義の罠

日本人って真面目だから、「やるなら全部」って考えがちなんですよね。でも、それが逆に行動を止めちゃう。

陽子さんも最初はそうでした。「全部取らないと採択されない」って思い込んで、結局何もできなくなっちゃった。

理由その3:要件の複雑さ

これが一番やっかいかもしれません。

例えば「経営革新計画」って言われても、何をどうすればいいのか、さっぱり分からない。しかも調べてみると「都道府県の審査が必要」「2〜3ヶ月かかる」なんて書いてあって、もう心が折れちゃいますよね。

でも、ちょっと待ってください。

実は、この「15個の壁」には、大きな誤解があるんです。

実は最大6個までしか加点されない!衝撃の事実と見落としポイント

物語の中で、高橋さんがNotebookLMの音声概要機能を使ったシーン、覚えていますか?

AI音声1:「実は最大6個までしか加点されないんです」 AI音声2:「え、そうなんですか!」

陽子さんも「え!?6個まで!?」って驚いていましたよね。

これ、本当なんです。

公募要領をよーく読むと、確かに書いてあるんですよ。「最大6項目まで申請可能です」って。でも、この一文、見落としがちなんですよね...

つまり、15個全部取っても、6個しか取らなくても、加点効果は同じってことなんです!

これに気づいた瞬間、世界が変わりますよね。

「15個全部やらなきゃ」から「どの6個を選ぶか」に、思考が切り替わる。

でも、ここでまた新たな疑問が。

「じゃあ、どの6個を選べばいいの?」

実は、ここにも大事なポイントがあるんです。

見落としポイント1:取得難易度の差

15個の加点項目、実は取得難易度がぜんぜん違うんです。

  • 超簡単(1週間以内):パートナーシップ構築宣言、成長加速マッチングサービス
  • 簡単(2週間〜1ヶ月):事業継続力強化計画、新規輸出1万者支援プログラム
  • 普通(2〜3ヶ月):経営革新計画、技術情報管理認証
  • 激ムズ(半年以上):DX認定、健康経営優良法人、くるみん認定

これ、知らないと大変なことになります。

例えば、締切まで1ヶ月しかないのに「経営革新計画を取ろう!」なんて言い出したら...もう間に合いません。

見落としポイント2:費用の違い

無料でできるものから、数十万円かかるものまで、これまたバラバラなんです。

  • 無料:パートナーシップ構築宣言、成長加速マッチングサービス
  • 実質無料:事業継続力強化計画(印鑑証明書代くらい)
  • 有料:技術情報管理認証(数十万円)、健康経営優良法人(申請料15,000円)

費用対効果を考えないと、とんでもない出費になっちゃいます。

見落としポイント3:リスクの有無

これ、意外と知られていないんですが、賃上げ加点には大きなリスクがあるんです。

もし賃上げ目標を達成できなかった場合、なんと今後18ヶ月間、中小企業庁の補助金で大幅減点されちゃうんです!

これ、知らずに高い目標設定しちゃうと、後で泣きを見ることに...

採択率データが示す残酷な真実:0個→29.3%、4個→81.7%の意味

さて、ここで物語にも出てきた衝撃のデータをもう一度見てみましょう。

  • 加点項目0個:採択率29.3%
  • 加点項目1個:採択率48.1%
  • 加点項目2個:採択率65.5%
  • 加点項目3個:採択率79.5%
  • 加点項目4個:採択率81.7%

これ、見ると分かるんですが、0個と4個では採択率が3倍近く違うんです!

でも、ここで注目してほしいのは、3個と4個の差。

79.5%→81.7%って、たった2.2%しか上がってないんです。

つまり、3〜4個取れば、もう十分高い採択率になるってこと。

じゃあ、なぜ陽子さんは6個を目指したのか?

それは「保険」なんです。

申請書の他の部分(事業計画の内容とか)で多少弱い部分があっても、加点でカバーできる。そういう戦略なんですね。

でも、無理して10個も15個も取る必要はない。

だって、どうせ6個までしか加点されないんですから。

「なるほど、6個でいいのか...」

そう思えてきましたか?

でも、まだ疑問は残りますよね。

「じゃあ、どうやって6個を選べばいいの?」

次は、その答えを見ていきましょう。

高橋さんの教え:ChatGPT o3で「戦略的に分析する」という新発想

物語で高橋さんが使った「費用対効果の観点」プロンプトの全文公開

物語の中で、高橋さんがChatGPT o3に投げかけたプロンプト、覚えていますか?

あれ、実はすごく考え抜かれた質問だったんです。

では、実際のプロンプトを見てみましょう:

私は従業員30名のIT企業です。ものづくり補助金の加点項目が15個ありますが、
どれを優先すべきか、費用対効果の観点から分析してください。
取得期間、費用、難易度も考慮してください。

たったこれだけ?って思いました?

でも、このプロンプトには3つの重要なポイントが含まれているんです。

ポイント1:自社の基本情報を提供 「従業員30名のIT企業」という情報で、AIは企業規模と業種を把握できます。これによって、的確なアドバイスが可能になるんです。

ポイント2:明確な分析軸の指定 「費用対効果の観点から」という指示で、AIは単なるリストアップではなく、戦略的な分析をしてくれます。

ポイント3:具体的な評価項目の提示 「取得期間、費用、難易度」という3つの軸を示すことで、AIは多角的な分析ができるんです。

でも、これだけじゃまだ物足りないですよね。

実は、もっと詳細な分析を引き出すプロンプトがあるんです。

【実践プロンプト】あなたの会社専用の加点項目分析をAIに依頼する方法

では、陽子さんが実際に使ったような、もっと詳細なプロンプトをご紹介しましょう。

これ、そのままコピペして使えますよ!

# ものづくり補助金 加点項目の戦略的分析依頼

## 当社の基本情報
- 業種:[あなたの業種を記入]
- 従業員数:[人数]名
- 所在地:[都道府県]
- 創業年:[西暦]年
- 現在の取組:[DX推進、環境対応など実施中の取組を記入]

## 現在の状況
- 申請締切まで:[◯ヶ月]
- 加点項目準備に使える時間:週[◯]時間程度
- 準備予算:[◯◯]万円以内
- 既に取得済みの認定:[あれば記入]

## 分析してほしいこと
1. ものづくり補助金の15個の加点項目について、以下の観点で分析してください
   - 取得難易度(高/中/低)
   - 必要期間(即日〜6ヶ月以上)
   - 必要費用(無料〜数十万円)
   - 当社での取得可能性(◎○△×)

2. 上記を踏まえて、費用対効果の高い順にランキングしてください

3. 最終的に、当社が狙うべき6個の加点項目を推薦し、その理由を説明してください

4. 推薦した6個について、取得の順番とスケジュールを提案してください

このプロンプトを使うと、ChatGPT o3はこんな感じで答えてくれます:

「御社の状況を分析しました。食品加工業で従業員15名、締切まで3ヶ月という条件では、以下の戦略をお勧めします...」

って、まるで専門コンサルタントみたいでしょ?

でも、ここでちょっとしたコツがあるんです。

コツ1:具体的な数字を入れる 「少人数」じゃなくて「15名」、「近いうち」じゃなくて「3ヶ月後」。具体的な数字を入れることで、AIの分析精度が格段に上がります。

コツ2:現在の取組を詳しく書く 例えば「賃上げ実施済み(時給1,200円)」みたいに。これで、AIは「じゃあ賃上げ加点は取りやすいですね」って判断できるんです。

コツ3:制約条件を明確にする 「予算50万円以内」「担当者は私1人」みたいな制約を書くと、現実的な提案をしてくれます。

即取得・短期・中期・長期の4分類で考える時間軸戦略

高橋さんがChatGPT o3から得た回答、覚えていますか?

あの「即取得可能」「短期取得可能」「中期取得必要」「長期または困難」という4分類、これがめちゃくちゃ重要なんです。

なぜかって?

時間軸で考えることで、行動計画が立てやすくなるからなんです。

では、実際の分類を詳しく見てみましょう:

【即取得可能(1週間以内)】

  1. パートナーシップ構築宣言
    • 必要なもの:ひな形をダウンロードして記入するだけ
    • 所要時間:3時間程度
    • 費用:無料
    • 注意点:申請締切の前日までに公開されている必要あり
  2. 成長加速マッチングサービス
    • 必要なもの:会員登録して挑戦課題を登録
    • 所要時間:30分
    • 費用:無料
    • 注意点:ステータスが「掲載中」になっていることを確認

この2つ、まさに「やらない理由がない」レベルですよね。

陽子さんも、まずこの2つから始めました。だって、たった3時間半で加点2個ゲットできるんですから!

【短期取得可能(2週間〜1ヶ月)】

  1. 事業継続力強化計画(BCP)
    • 必要なもの:GビズIDプライム、計画書作成
    • 所要時間:計画作成に20時間程度
    • 費用:印鑑証明書代(数百円)
    • 注意点:GビズID取得に2週間かかる
  2. 新規輸出1万者支援プログラム(グローバル枠のみ)
    • 必要なもの:輸出計画、登録申請
    • 所要時間:2時間程度
    • 費用:無料
    • 注意点:グローバル枠申請の場合のみ有効

この辺りは、ちょっと準備が必要ですが、1ヶ月あれば十分取れます。

【中期取得必要(2〜3ヶ月)】

  1. 経営革新計画
    • 必要なもの:25〜30ページの計画書
    • 所要時間:作成に40時間以上
    • 費用:申請手数料(都道府県による)
    • 注意点:都道府県の審査があり、不承認リスクあり
  2. 技術情報管理認証
    • 必要なもの:セキュリティ体制の整備
    • 所要時間:1〜2ヶ月
    • 費用:数十万円
    • 注意点:中小企業には負担大

この辺になると、「本当に必要?」って考えちゃいますよね。

【長期または困難(半年以上)】

  • DX認定:審査に3〜4ヶ月
  • 健康経営優良法人:年1回の募集、半年待ち
  • くるみん認定:最短2年(!)

もう、これは諦めていいレベルです。

でも、ここで大事なのは「諦める勇気」なんです。

全部やろうとして何もできないより、確実に取れる6個を狙う。これが戦略ってやつです。

「なるほど、時間軸で整理すると分かりやすい!」

そう思っていただけましたか?

でも、ChatGPT o3だけじゃ物足りない部分もあるんです。

そこで登場するのが、NotebookLMなんです。

NotebookLMの衝撃:公募要領を「学習する」AIの使い方完全ガイド

陽子さんも驚いた音声概要機能「6個まで」の発見シーン解説

物語の中で、陽子さんが一番驚いたシーン、覚えていますか?

そう、NotebookLMの音声概要機能で「最大6個まで」という事実を知った瞬間です。

AI音声1:「実は最大6個までしか加点されないんです」 AI音声2:「え、そうなんですか!」

このやり取り、実はNotebookLMの特徴をすごくよく表しているんです。

NotebookLMの音声概要機能って、アップロードした文書の内容を、2人のAIが対話形式で解説してくれるんです。まるでポッドキャストみたいに!

でも、なぜこれがすごいのか?

理由1:聞き流しで重要ポイントが分かる

公募要領って、正直読むの大変じゃないですか?PDFで50ページとか100ページとか...

でも、音声なら通勤中とか運転中でも聞けちゃう。しかも、AIが勝手に重要なポイントをピックアップしてくれるんです。

理由2:見落としがちな情報を拾ってくれる

人間が読むと見落としちゃうような細かい注意事項も、AIはちゃんと拾って解説してくれます。

陽子さんが「6個まで」を見落としていたのも、まさにこれ。人間の目には入らない情報も、AIなら見逃しません。

理由3:疑問点を自然に解消してくれる

2人のAIが対話する中で、「えっ、それってどういうこと?」みたいな疑問も自然に解消されていきます。

まるで、詳しい人に質問しながら教えてもらってるみたい。

でも、「そんな便利な機能、どうやって使うの?」って思いますよね。

実は、めちゃくちゃ簡単なんです。

PDFアップロードから質問まで、5分でできる設定手順

では、実際にNotebookLMを使う手順を、画像付きで解説しますね。

[ここに NotebookLMのホーム画面の図を挿入:新規ノートブック作成ボタンを強調]

ステップ1:NotebookLMにアクセス

まず、Googleアカウントでログインして、NotebookLMのサイトにアクセスします。 (URL: notebooklm.google)

ステップ2:新規ノートブックを作成

「新規ノートブック」ボタンをクリック。名前は「ものづくり補助金」とかでOK。

ステップ3:公募要領PDFをアップロード

ここがポイント!公募要領のPDFを、ドラッグ&ドロップでアップロードします。

[ここに PDFアップロード画面の図を挿入:ドラッグ&ドロップエリアを示す]

ステップ4:AIが学習するのを待つ

だいたい30秒〜1分くらいで、AIが文書を読み込んで学習完了します。

ステップ5:質問してみる

さあ、ここからが本番です!

試しに、こんな質問をしてみましょう:

加点項目について教えてください。
特に、取得しやすいものから順番に教えてください。

すると、NotebookLMはこんな感じで答えてくれます:

「公募要領によると、加点項目は全部で15個あります。取得しやすい順に説明すると...」

しかも、回答の横に出典ページ番号も表示されるから、確認も簡単!

ステップ6:音声概要を生成

質問の他に、「音声概要」ボタンもあります。これをクリックすると...

[ここに 音声概要生成ボタンの図を挿入:ボタンの位置を示す]

2〜3分待つと、10分程度の音声解説が生成されます。

これを聞けば、公募要領の要点が丸わかり!

「えっ、たったこれだけ?」

そう、本当にこれだけなんです。5分もあれば設定完了。

でも、ここでちょっとしたテクニックを教えちゃいます。

裏技:複数の文書を同時にアップロード

実は、公募要領だけじゃなくて、Q&A集とか、過去の採択事例とか、複数の文書を同時にアップロードできるんです。

そうすると、AIがそれらを総合的に学習して、もっと深い分析をしてくれる!

これ、めちゃくちゃ便利ですよ。

【応用テクニック】過去の認定事例も学習させる裏技

さて、ここからは上級編です。

陽子さんも物語の後半で使っていた、「過去の認定事例を学習させる」テクニックをご紹介します。

例えば、事業継続力強化計画(BCP)を作るとき。

中小企業庁のサイトには、認定を受けた企業の事例が公開されているんです。これをNotebookLMに学習させると...

手順1:認定事例をダウンロード

中小企業庁のサイトから、自社と同じ業種の認定事例PDFをダウンロード。

手順2:NotebookLMにアップロード

公募要領と一緒に、この認定事例もアップロード。

手順3:比較分析を依頼

こんな質問をしてみます:

アップロードした認定事例を参考に、
食品製造業の事業継続力強化計画で
高評価を得るポイントを教えてください。

すると、NotebookLMはこう答えてくれるんです:

「認定事例を分析すると、以下のポイントが重要です:

  1. 地域との連携(避難所への物資提供など)が評価されています
  2. 従業員の多能工化計画が具体的に記載されています
  3. 原材料の複数購買化について定量的な目標が設定されています...」

これ、自分で事例を読んで分析するより、はるかに効率的ですよね。

さらなる応用:競合分析もできる!

実は、同業他社の採択事例も学習させることで、「どんな書き方が評価されるか」が分かっちゃうんです。

ただし、これはあくまで参考程度に。丸パクリは絶対ダメですよ!

注意点:個人情報には気をつけて

アップロードする文書に、個人情報が含まれていないか必ずチェックしてください。

特に、他社の事例を使う場合は要注意です。

「NotebookLM、こんなに便利なんだ...」

そう思っていただけましたか?

でも、ツールの使い方が分かっても、実際にどの加点項目を選ぶべきかは、まだピンとこないかもしれません。

次は、陽子さんが実際に選んだ6個の加点項目を、詳しく分析してみましょう。

実践編:陽子さんが選んだ「6個の加点項目」を徹底分析

なぜパートナーシップ構築宣言が最優先だったのか(1週間・無料の魔力)

陽子さんが最初に取り組んだのが、パートナーシップ構築宣言でした。

でも、なぜこれが最優先だったのか?

理由は3つあります。

理由1:圧倒的な手軽さ

必要な作業って、たったこれだけなんです:

  1. ポータルサイトにアクセス(5分)
  2. ひな形をダウンロード(1分)
  3. 自社の取引方針を記入(2時間)
  4. オンラインで提出(10分)
  5. 3〜4日で承認・公開

トータル3時間で、加点1個ゲット!

これ、コスパ最強じゃないですか?

理由2:費用ゼロ

申請料も、認定料も、一切かかりません。完全無料。

中小企業にとって、これは本当にありがたい。

理由3:他にも使える「資産」になる

実は、パートナーシップ構築宣言って、補助金の加点以外にも使えるんです。

  • 取引先へのアピール材料
  • 採用活動でのPR
  • CSR活動の一環として

一度作れば、いろんな場面で活用できる。まさに「資産」ですよね。

でも、「宣言文って、何を書けばいいの?」って悩みますよね。

陽子さんも同じでした。そこで、ChatGPT o3の出番です!

物語では、こんなプロンプトを使っていました:

パートナーシップ構築宣言の記入例を、
食品製造業(味噌・醤油)の立場で作成してください。
地元農家との取引があることを強調したいです。

これで生成された文章、本当に使えるレベルなんです。

例えば、こんな感じ:

「当社は、地元農家の皆様と60年にわたり築いてきた信頼関係を大切にし、原材料の適正価格での購入を継続します...」

これをベースに、自社の特徴を加えれば、立派な宣言文の完成です!

実践のコツ:具体的な数字を入れる

「適正価格」じゃなくて「市場価格の○%以上」とか、「安定的な取引」じゃなくて「年間契約で○トン購入」とか。

具体的な数字を入れると、説得力が格段にアップします。

事業継続力強化計画(BCP)が「確実に認定される」理由

次に陽子さんが取り組んだのが、事業継続力強化計画(BCP)でした。

実は、これには「確実に認定される」という裏話があるんです。

理由1:形式要件さえ満たせばOK

BCPの認定審査って、実は「書類の不備がないか」くらいしか見ていないんです。

つまり、決められた項目を埋めて、必要な書類を添付すれば、ほぼ100%認定されます。

これ、業界では有名な話なんですよ。

理由2:中小機構の手引きが超親切

中小機構が出している「事業継続力強化計画策定の手引き」、これがめちゃくちゃ親切なんです。

  • 記入例が豊富
  • 業種別のテンプレートあり
  • チェックリスト付き

これに沿って書けば、誰でも認定レベルの計画書が作れちゃいます。

理由3:実益も大きい

BCPって、補助金の加点だけじゃなくて、実際の経営にも役立つんです。

  • 災害時の対応が明確になる
  • 従業員の安心感が増す
  • 取引先からの信頼度アップ

一石二鳥どころか、一石三鳥ですね。

でも、陽子さんも最初は戸惑いました。

「GビズIDプライムって何?」

実は、これがBCP申請の第一関門なんです。

GビズIDプライム取得の流れ

  1. オンラインでアカウント作成(10分)
  2. 申請書をダウンロード・印刷(5分)
  3. 法務局で印鑑証明書取得(30分、450円)
  4. 申請書に実印押印(5分)
  5. 郵送で提出(切手代84円)
  6. 約2週間で審査完了

「えっ、デジタル申請なのに郵送?」

陽子さんも笑っちゃいましたよね。でも、これが日本のデジタル化の現実...

とはいえ、2週間待てば確実に取得できるので、早めに動き出すのがコツです。

BCP作成のポイント:NotebookLMを活用しよう

陽子さんが使った裏技、覚えていますか?

食品製造業の認定事例をNotebookLMに読み込ませて、こう質問したんです:

この事例を参考に、味噌製造業の
事業継続力強化計画のポイントを教えて

すると、こんな具体的なアドバイスが返ってきました:

  • 発酵タンクの固定方法を具体的に
  • 麹室の温度管理バックアップ必須
  • 地域との連携をアピール

これ、自分で考えるより断然効率的ですよね。

賃上げ加点の光と影:リスクを最小化する目標設定のコツ

さて、ここからがちょっと難しい話です。

賃上げ加点、これは「諸刃の剣」なんです。

光の部分:加点効果が大きい

賃上げ加点って、実は2つの要件があるんです:

  1. 給与支給総額を年平均4.0%以上増加
  2. 事業所内最低賃金を地域最低賃金+40円以上

この両方を満たすと、かなり大きな加点がもらえます。

しかも、「従業員のモチベーションアップ」という副次効果も!

影の部分:未達成時のペナルティ

でも、ここに大きな落とし穴が...

もし目標を達成できなかった場合、今後18ヶ月間、中小企業庁の補助金で大幅減点されちゃうんです!

これ、知らない人多いんですよね...

陽子さんも、最初は知りませんでした。でも、ChatGPT o3に質問して初めて知ったんです。

リスクを最小化する3つのコツ

では、どうすればリスクを抑えつつ、加点を狙えるのか?

コツ1:現実的な目標設定

陽子さんの場合、こんな計算をしました:

  • 現在の時給:1,200円
  • 地域最低賃金:1,163円
  • 差額:37円(あと3円で+40円達成)

つまり、時給を3円上げるだけで、片方の要件はクリア!

これなら、無理なく達成できそうですよね。

コツ2:段階的な実施計画

一気に上げるんじゃなくて、段階的に上げる計画を立てる。

例えば:

  • 1年目:時給+3円(1,203円)
  • 2年目:時給+2円(1,205円)
  • 3年目:時給+2円(1,207円)

これで、3年間で+7円。十分達成可能です。

コツ3:エスケープ条項の活用

実は、賃上げ未達でも返還を求められない場合があるんです:

  • 付加価値額が増加しなかった場合
  • 営業利益が赤字の場合
  • 天災など、やむを得ない理由がある場合

つまり、「頑張ったけど業績が悪くて...」という場合は、ペナルティなし!

これを知っているだけで、だいぶ気が楽になりますよね。

実践例:陽子さんの賃上げ計画

陽子さんは、こんな計画を立てました:

  1. 時給を1,200円→1,205円に(+5円)
  2. 正社員の昇給も含めて、給与総額4.0%増を計画
  3. 従業員全員に説明会を実施(議事録を残す)

特に3番目、「従業員への表明」が重要なんです。

これ、証拠として提出する必要があるので、必ず記録を残しましょう。

「賃上げ加点、ちょっと怖いけど...でも、やり方次第なんだな」

そう思っていただけましたか?

次は、もっと大きな視点で、加点項目の全体像を見ていきましょう。

4つのカテゴリで理解する:加点項目の種類と獲得戦略マップ

政策加点(DX・GX):国の推したい方向に乗る戦略

加点項目って、実は大きく4つのカテゴリに分けられるんです。

まず最初は「政策加点」。これは、国が「こっちの方向に進んでほしい!」って思っている分野の加点です。

代表的なのが、DX(デジタル変革)とGX(グリーン変革)関連。

DX関連の加点項目

  • DX認定
  • 技術情報管理認証
  • 成長加速マッチングサービス(デジタル活用を含む場合)

なぜ国はDXを推すのか?

日本って、デジタル化が遅れてるじゃないですか。だから国は必死なんです。

「補助金でアメつけるから、デジタル化してよ!」って感じ。

GX関連の加点項目

実は、ものづくり補助金には明確なGX加点項目はないんですが、事業計画に環境配慮を盛り込むと評価されやすいんです。

戦略:自社事業に「政策の衣」を着せる

ここがポイント!

例えば、単なる「新商品開発」じゃなくて、「DXを活用した新商品開発」って言い換える。

陽子さんの場合も、「フルーツ味噌の増産」じゃなくて、「IoTセンサーを活用した発酵管理の高度化による新商品量産体制の構築」みたいな感じ。

ちょっと大げさ?いやいや、これくらいがちょうどいいんです。

認定・計画加点:時間はかかるが効果大の「資産」づくり

次は「認定・計画加点」。これは、公的な認定や計画承認を持っている企業への加点です。

主な認定・計画系加点

  • 経営革新計画(2〜3ヶ月)
  • 事業継続力強化計画(1ヶ月)
  • DX認定(3〜4ヶ月)
  • 健康経営優良法人(半年)
  • えるぼし認定(数ヶ月)
  • くるみん認定(2年以上)

見てください、この時間のかかり具合...

でも、なぜこれらが「資産」なのか?

理由1:一度取れば数年間有効

多くの認定は、3年とか5年とか有効期間があります。つまり、一度取れば、その間ずっと加点がもらえる!

理由2:他の補助金でも使える

ものづくり補助金だけじゃなく、IT導入補助金とか、他の補助金でも加点対象になることが多いんです。

理由3:営業ツールになる

「弊社はDX認定企業です」とか言えると、なんかカッコいいじゃないですか(笑)

でも実際、取引先からの信頼度は上がります。

戦略:長期視点で計画的に取得

陽子さんみたいに「締切まで3ヶ月」だと、取れる認定は限られます。

でも、「来年の補助金に向けて」という長期視点なら、選択肢は広がります。

例えば:

  • 今年:BCP取得
  • 来年:経営革新計画に挑戦
  • 再来年:DX認定を目指す

こんな感じで、毎年1つずつ「資産」を増やしていく。

これが、賢い戦略です。

取組実績加点:今すぐできる宣言・表明系の狙い目

3つ目は「取組実績加点」。これは、企業が自主的に行っている取り組みへの加点です。

代表的な取組実績加点

  • パートナーシップ構築宣言(即日〜1週間)
  • 賃上げ表明(即日、ただしリスクあり)
  • 被用者保険の適用拡大(すでに実施済みなら即日)

これらの特徴は、「やってます!」って宣言するだけでOKなこと。

認定みたいに審査があるわけじゃないので、ハードルが低いんです。

なぜ国は「宣言」を評価するのか?

実は、これには深い理由があるんです。

日本の中小企業って、いいことしてても黙ってる会社が多い。でも、それじゃ社会に広がらない。

だから国は、「宣言してくれたら加点あげる」って言ってるんです。

戦略:「実はもうやってる」を探す

陽子さんの会社も、実は被用者保険の適用拡大、すでにやってたんです。

週20時間以上のパートさん2名が、社会保険に加入済み。

でも、それに気づいてなかった...

あなたの会社にも、「実はもうやってる」ことがあるかもしれません。

例えば:

  • 女性管理職がいる → えるぼし認定の素地あり
  • 育休取得実績がある → くるみん認定の可能性
  • 地元農家と長期契約してる → パートナーシップの実績

こういうのを掘り起こすだけで、加点ゲットできるかも!

属性加点:該当すればラッキー!見落とし厳禁リスト

最後は「属性加点」。これは、企業の属性(性質)による加点です。

主な属性加点

  • 創業・第二創業から5年以内
  • 事業承継から3年以内
  • 再生事業者
  • J-Startup選定企業

これらは、「該当すればラッキー」なもの。

努力でどうにかなるものじゃないけど、該当してるのに申請し忘れたらもったいない!

見落としやすいポイント

特に見落としやすいのが、「事業承継」です。

  • 3年前に社長交代した
  • 親会社から事業譲渡を受けた
  • M&Aで他社を買収した

これらも事業承継に該当する可能性があります!

戦略:「実は該当してた」を見逃すな

陽子さんの会社は、残念ながら属性加点には該当しませんでした。

でも、こんなケースもあるんです:

「うちは創業50年だから関係ない」と思ってたら、実は3年前に息子が社長に就任してた(代表者交代)。

これ、立派な事業承継です!加点対象!

あなたの会社も、もう一度確認してみてください。

特に、以下の点をチェック:

  • 過去3年間の役員変更
  • グループ会社との事業再編
  • 事業の一部譲渡・譲受

意外な発見があるかもしれませんよ。

「なるほど、4つのカテゴリで整理すると分かりやすい!」

そう思っていただけましたか?

でも、理論は分かっても、実際にAIに何を聞けばいいか分からない...

そんな方のために、次はコピペで使えるプロンプト集をご用意しました!

AIプロンプト実例集:補助金別カスタマイズテクニック

【コピペOK】ものづくり補助金用の包括的戦略立案プロンプト

お待たせしました!ここからは、実際に使えるプロンプトをご紹介します。

まずは、ものづくり補助金用の「これ一発で戦略が立てられる」プロンプトです。

# ものづくり補助金 加点項目戦略立案依頼

あなたは補助金コンサルタントとして、以下の分析を行ってください。

## 企業情報
- 業種:[製造業/サービス業など具体的に]
- 従業員数:[数値]名
- 所在地:[都道府県]
- 創業年:[西暦]年
- 直近の売上高:[金額]万円
- 現在の取組:
  - DX関連:[実施内容または「未実施」]
  - 環境対応:[実施内容または「未実施」]
  - 賃上げ実績:[時給や昇給率を具体的に]
  - その他:[あれば記載]

## 申請予定内容
- 申請枠:[製品・サービス高付加価値化枠/グローバル枠]
- 事業内容:[簡潔に記載]
- 申請締切:[日付]
- 準備期間:[週○時間×○ヶ月]
- 予算上限:[金額]万円

## 依頼事項

1. **加点項目マトリクス分析**
15個の加点項目を以下の4象限に分類してください:
- 低難易度×高効果(最優先)
- 低難易度×低効果(次点)
- 高難易度×高効果(長期検討)
- 高難易度×低効果(見送り推奨)

2. **6個選定プラン**
当社が取得すべき6個の加点項目を推薦し、以下を明記してください:
- 選定理由
- 取得順序(スケジュール)
- 必要な準備事項
- 想定される課題と対策

3. **リスク分析**
特に賃上げ加点について、以下を分析してください:
- 現実的な目標値設定
- 未達成リスクの評価
- リスク軽減策

4. **費用対効果ランキング**
推薦した6項目を、ROI(投資対効果)の高い順に並べ、
それぞれの概算コストと期待効果を示してください。

5. **アクションプラン**
今から締切までの具体的な行動計画を、
週単位のタスクリストとして作成してください。

以上、よろしくお願いします。

このプロンプト、めちゃくちゃ詳しいでしょ?

でも、これくらい具体的に書くと、AIも具体的に答えてくれるんです。

使い方のコツ

  1. [ ]の部分は必ず埋める 空欄のままだと、AIが勝手に想定しちゃいます
  2. 数字は具体的に 「小規模」じゃなくて「15名」みたいに
  3. 現状は正直に 見栄を張っても意味ないです

実際にこのプロンプトを使うと、こんな回答が返ってきます:

「分析の結果、御社には以下の戦略を推奨します:

【最優先で取得すべき加点項目】

  1. パートナーシップ構築宣言(1週間以内、無料)
  2. 成長加速マッチングサービス(即日、無料)
  3. 事業継続力強化計画(1ヶ月、印鑑証明書代のみ)

これら3つで基礎固めをした後...」

みたいな感じで、めちゃくちゃ実践的なアドバイスがもらえます!

IT導入補助金でDX効果を最大限アピールする質問例

次は、IT導入補助金バージョンです。

IT導入補助金は、ものづくり補助金とは評価ポイントが違うので、プロンプトも変える必要があります。

# IT導入補助金 DX効果重視の加点戦略

## 状況説明
当社は[業種]で、現在[既存システムの状況]です。
今回、[導入予定のITツール]を導入し、
[期待される効果]を実現したいと考えています。

## 現在のDX取組状況
- デジタル化レベル:[初級/中級/上級]
- クラウド利用:[あり(サービス名)/なし]
- セキュリティ対策:[実施内容]
- みらデジ診断:[実施済/未実施]

## 分析依頼

1. **DX効果の最大化表現**
当社の導入計画を「DX推進の成功事例」として
アピールするための表現方法を提案してください。
特に以下の点を強調:
- 業務プロセスの変革
- データ活用による価値創造
- 従業員の働き方改革

2. **加点項目の優先順位**
IT導入補助金で狙うべき加点項目を
取得難易度と効果の観点から順位付けしてください:
- 賃上げ計画(具体的な設定値も提案)
- みらデジ経営チェック
- SECURITY ACTION
- クラウドツール選定

3. **ストーリー構築**
単なる「ツール導入」ではなく、
「DXによる経営革新」というストーリーを
作るためのポイントを教えてください。

お願いします。

IT導入補助金の場合、「いかにDXっぽく見せるか」が勝負なんです(笑)

でも、これは嘘をつくってことじゃないですよ。

同じツール導入でも、見せ方次第で評価が変わるってこと。

例えば:

  • ✗「会計ソフトを導入します」
  • ○「クラウド会計により、リアルタイムな経営判断を実現し、データドリブンな意思決定基盤を構築します」

同じこと言ってるけど、印象が全然違いますよね!

持続化補助金の「地域密着ストーリー」生成プロンプト

最後は、小規模事業者持続化補助金用のプロンプトです。

持続化補助金は、「地域への貢献」が評価されやすいので、そこを意識したプロンプトにします。

# 持続化補助金 地域密着型ストーリー構築

## 事業者情報
- 業種:[小売/サービス/製造等]
- 従業員数:[5名以下/20名以下]
- 所在地:[市区町村まで詳細に]
- 創業年数:[年数]
- 地域での位置づけ:[老舗/新参/唯一の○○等]

## 計画内容
- 実施したい取組:[具体的に]
- 必要な投資:[内容と金額]
- 期待される効果:[売上増加見込み等]

## 地域との関わり
- 地元仕入先:[ある場合は詳細]
- 地域イベント参加:[実績があれば]
- 地元雇用:[人数や特徴]

## 依頼内容

1. **地域貢献ストーリーの構築**
当社の事業が地域経済に与える好影響を
説得力のあるストーリーとして
組み立ててください。

2. **加点項目の活用法**
持続化補助金の加点項目(最大2個)のうち、
当社が取得すべきものと、
それを事業計画にどう組み込むかを
提案してください。

3. **小規模ならではの強み**
大企業にはできない、
小規模事業者だからこその価値を
どう表現すべきか教えてください。

4. **具体的な記載例**
「地域密着」を印象づける
具体的な文章例を3パターン
作成してください。

よろしくお願いします。

持続化補助金のコツは、「小さいからこそできること」をアピールすること。

例えば:

  • 「地域の高齢者に寄り添った移動販売」
  • 「町の個性を活かした特産品開発」
  • 「face to faceの温かいサービス」

こういう「人情味」のある表現が効くんです。

プロンプト活用の極意

ここまで3つのプロンプトを紹介しましたが、大事なのは「カスタマイズ」です。

  1. 補助金の特性を理解する
    • ものづくり:技術力重視
    • IT導入:DX効果重視
    • 持続化:地域貢献重視
  2. 自社の強みを織り込む
    • プロンプトに自社独自の情報を追加
  3. AIの回答を鵜呑みにしない
    • あくまで「たたき台」として活用

陽子さんも、最初は汎用的なプロンプトを使っていました。

でも、だんだんコツをつかんで、自社専用にカスタマイズしていったんです。

あなたも、まずはコピペから始めて、徐々に自分流にアレンジしてみてください!

さて、ここまでで加点項目の選び方、AIの使い方は分かっていただけたと思います。

でも、物語の最後で陽子さんが始めた「新しい習慣」、覚えていますか?

陽子さんのその後:月1回のAIチェックで変わる経営習慣

「加点項目は使い回せる資産」という新しい考え方

物語の最後で、陽子さんが気づいた大事なこと。

それは、「加点項目は使い回せる資産」だということでした。

これ、本当に大事な発見なんです。

一度取れば、何度でも使える

例えば、パートナーシップ構築宣言。

一度登録すれば:

  • ものづくり補助金で加点
  • 事業再構築補助金でも加点
  • 他の補助金でも評価される

しかも、更新も簡単。まさに「資産」ですよね。

組み合わせで相乗効果

陽子さんが発見したのは、加点項目同士の相乗効果でした。

例えば:

  • BCP × 地域貢献 = 「災害時に地域を支える企業」
  • 賃上げ × DX = 「生産性向上で従業員に還元する企業」
  • パートナーシップ × 事業承継 = 「伝統を守りながら革新する企業」

単体では平凡でも、組み合わせると光るんです。

時間が経つほど有利になる

これが一番大事かも。

毎年1〜2個ずつ加点項目を増やしていけば、3年後には「加点項目フル装備」の最強企業に!

新参者が1〜2個で申請してくる中、あなたは6個フル加点。

これ、圧倒的に有利ですよね。

でも、「毎年増やすって、大変じゃない?」って思いますよね。

だから、陽子さんは「月1回のAIチェック」を始めたんです。

次の補助金に向けた準備:今から始める認定取得ロードマップ

陽子さんの新習慣、それは毎月第一月曜日の「補助金戦略会議」でした。

といっても、1人でPCに向かうだけですけどね(笑)

月1回のAIチェックでやること

  1. 最新情報のキャッチアップ
今月の補助金関連ニュースと、
新しく取得可能になった加点項目を教えてください。
当社の現状:[現在の加点項目リスト]
  1. 次の目標設定
現在取得済みの加点項目を踏まえて、
次に狙うべき認定・計画を提案してください。
優先順位と理由も教えてください。
  1. 進捗確認
[取得中の認定名]の一般的な審査期間と、
申請から[経過日数]日経過した場合の
状況確認方法を教えてください。

これを毎月やることで、常に最新情報をキャッチできるんです。

実際のロードマップ例

陽子さんが立てた、向こう2年間の計画がこれ:

[ここに ガントチャート風の認定取得ロードマップ図を挿入:時系列で各認定の取得時期を表示]

2024年度(達成済み)

  • 4月:パートナーシップ構築宣言 ✓
  • 4月:成長加速マッチングサービス ✓
  • 5月:事業継続力強化計画 ✓
  • 6月:賃上げ表明 ✓
  • 6月:被用者保険の確認 ✓

2025年度(計画)

  • 4〜6月:経営革新計画に挑戦
  • 7〜9月:みらデジ経営チェック
  • 10〜12月:健康経営優良法人申請
  • 1〜3月:DX認定準備開始

2026年度(目標)

  • 4〜6月:DX認定申請
  • 年度内:J-Startup地域版に応募

こうやって見える化すると、「あ、意外といけそう」って思いませんか?

ポイント:無理をしない

大事なのは、本業に支障が出ない範囲でやること。

月10時間くらいの作業時間で、確実に1つずつ増やしていく。

これが、持続可能な戦略です。

【チェックリスト付】毎月のAI活用ルーティンの作り方

最後に、陽子さんが実際に使っている「月例AIチェックリスト」をご紹介します。

これ、印刷して使ってもらってもOKです!


【補助金戦略 月例チェックリスト】

実施日:毎月第[ ]月曜日 [ ]時〜

□ 1. 環境変化チェック(10分)

  • ChatGPTに最新の補助金情報を質問
  • 新設された加点項目がないか確認
  • 制度変更がないか確認

□ 2. 現状確認(15分)

  • 取得済み加点項目リストの更新
  • 申請中の認定の進捗確認
  • 有効期限の確認(更新必要なものはないか)

□ 3. 次期目標設定(20分)

  • AIに次の取得候補を相談
  • 費用対効果を分析
  • スケジュールの妥当性確認

□ 4. アクション決定(10分)

  • 今月やることを3つ決める
  • カレンダーに具体的なタスクを記入
  • 必要な予算の確認

□ 5. 記録(5分)

  • 決定事項をメモに残す
  • 次回への申し送り事項を記載
  • 気づきや改善点をメモ

使用するAIツール:

  • □ ChatGPT o3(戦略相談)
  • □ NotebookLM(公募要領分析)
  • □ その他(      )

今月の成果: [            ]

来月への宿題: [            ]


このチェックリスト、シンプルでしょ?

でも、これを毎月続けるだけで、1年後にはすごい差がつきます。

継続のコツ

  1. 時間を固定する 「第一月曜の午前10時」みたいに決めちゃう
  2. 完璧を求めない 30分でも1時間でも、やることに意義がある
  3. 小さな成功を祝う 認定が1つ取れたら、自分にご褒美を!

陽子さんも言ってました。

「最初は面倒だと思ってたけど、今では楽しみになってる」って。

新しい加点項目を見つけたときの「お、これいける!」って感覚。

認定が取れたときの達成感。

これ、クセになるんですよね。

まとめ:今日から始める、あなたの「脱・15個の呪縛」作戦

さて、長い解説にお付き合いいただき、ありがとうございました。

ここまで読んでいただいて、どんな感想を持たれましたか?

「なるほど、15個全部じゃなくていいんだ」 「6個なら、なんとかなりそう」 「AIって、こんなに使えるんだ」

そんな風に思っていただけたら、嬉しいです。

では、最後に要点をまとめますね。

【この記事の要点まとめ】

  1. 加点項目は最大6個まで
    • 15個全部取る必要なし
    • 6個を戦略的に選ぶことが大事
  2. 費用対効果で優先順位を
    • 即取得可能:パートナーシップ宣言など
    • 短期可能:BCP、賃上げなど
    • 中長期:経営革新、DX認定など
  3. AIを戦略パートナーに
    • ChatGPT o3:戦略分析と文章作成
    • NotebookLM:公募要領の解析
    • 月1回のチェックで最新情報をキャッチ
  4. 加点項目は「資産」
    • 一度取れば何度でも使える
    • 毎年少しずつ増やしていく
    • 組み合わせで相乗効果
  5. リスク管理も忘れずに
    • 賃上げ加点は慎重に
    • 達成可能な目標設定を
    • 本業とのバランスを大切に

今日からできること

まず、今日からできる3つのアクションをご提案します:

1. パートナーシップ構築宣言の登録(所要時間:3時間)

今すぐ始められて、確実に加点が取れる。まずはここから!

2. ChatGPT o3への自社情報入力と分析依頼(所要時間:30分)

この記事のプロンプトをコピペして、[ ]を埋めるだけ。30分で戦略が見えてきます。

3. NotebookLMへの公募要領アップロード(所要時間:5分)

最新の公募要領をアップロードして、「加点項目について教えて」と質問。たった5分で、見落としがないかチェックできます。

最後に

田中陽子さんの物語、そしてこの解説記事を通じて、一番伝えたかったこと。

それは、「完璧じゃなくていい」ということです。

15個の加点項目を見て圧倒されても、大丈夫。

6個でいいんです。いや、3個でも4個でも、0個よりはずっといい。

大事なのは、一歩踏み出すこと。

そして、AIという強力な味方がいることを忘れないでください。

かつて、陽子さんも「15個の壁」の前で立ち尽くしていました。

でも今は、月1回のAIチェックを楽しみながら、着実に「加点資産」を増やしています。

次は、あなたの番です。

「15個の呪縛」から解放されて、あなたらしい補助金戦略を始めてみませんか?

きっと、3ヶ月後には「あの時、始めてよかった」って思えるはずです。

物語の陽子さんみたいに、採択通知が届く日を夢見ながら...

頑張るあなたを、心から応援しています!


P.S. この記事で紹介したプロンプトは、すべてコピペOKです。どんどん使って、どんどんカスタマイズして、あなただけの「最強プロンプト」を作ってくださいね。そして、もし採択されたら...ぜひ教えてください。一緒に喜びたいです!

P.P.S. 加点項目の要件は変更されることがあります。必ず最新の公募要領でご確認ください。でも大丈夫、NotebookLMがあれば、いつでも最新情報をチェックできますから!

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