目次
こんにちは！
今日は、「補助金の電子申請って、なんでこんなに難しいの？」という悩みを抱えている皆さんに、ちょっと勇気が出る物語をお届けしたいと思います。
「jGrantsにログインしようとしたら、『GビズIDプライム』って何？」という状態から始まって、気がついたら締切まで残り3時間...なんて経験、ありませんか？
申請画面でエラーコードE001が出てきて、原因も解決方法もわからずに頭を抱えたこと、ありませんか？
「もう締切に間に合わない...」って、パソコンの前で涙目になったこと、ありませんか？
大丈夫です。その気持ち、痛いほどわかります。
実は企業の中には、システムエラーや操作ミスで補助金申請を諦めてしまっているんです。でも、ここだけの話...ChatGPT o3やClaude Opus 4、Gemini 2.5 Pro、NotebookLMといった最新の生成AIを味方につければ、多くの申請エラーを解決できるんです。
これから紹介するのは、東京都内で精密部品を製造する株式会社xxx（従業員30名）の総務部で働く田中美咲さん（28歳）の実話をもとにした物語です。入社3年目で初めて補助金申請を任された彼女が、先輩の突然の退職、締切まで1週間という絶体絶命の状況から、生成AIという頼れるパートナーと出会い、奇跡の申請完了を果たすまでの8日間の記録です。
きっと「これ、うちの会社でも起きそう！」って思う場面がたくさんあるはずです。
物語を読み終わる頃には、あなたも「電子申請、怖くないかも」って思えるようになっているかもしれません。そして、もしもっと具体的なテクニックを知りたくなったら、この物語の最後で紹介する実践的な解説記事も用意していますので、お楽しみに！
それでは、補助金申請の迷宮から見事に脱出した、一人の総務担当者の冒険物語をどうぞ。
第1章：補助金申請という未知の世界へ【jGrantsログインで挫折しそうになった月曜日】
月曜日の朝8時半。
田中美咲は、いつものようにコーヒーを片手に出社しました。株式会社xxxの総務部で働き始めて3年。経理や労務の仕事にも慣れてきて、そろそろ新しいチャレンジをしたいなと思っていた矢先でした。
「美咲ちゃん、ちょっといい？」
部長の声に振り返ると、なんだか深刻な表情です。
「実は、山田さんが...金曜日付けで退職したんだ」
「えっ！？」
思わずコーヒーをこぼしそうになりました。山田さんといえば、補助金申請のエキスパート。この会社の補助金はすべて彼女が取ってきたと言っても過言ではありません。
「それで、申し訳ないんだけど...」
部長の次の言葉で、美咲の顔から血の気が引きました。
「ものづくり補助金の申請、引き継いでもらえないかな。締切まであと1週間なんだ」
「い、1週間ですか！？」
「社長が新しい精密加工機の導入を決めたんだ。3,000万円の設備投資だから、補助金が取れるかどうかで会社の未来が変わる」
部長は申し訳なさそうに、山田さんのデスクにあった分厚いファイルを差し出しました。
「これが申請書類の下書き。あとは電子申請するだけだから」
「電子申請...ですか」
美咲は震える手でファイルを受け取りました。中を開くと、びっしりと書き込まれた事業計画書。でも、肝心の「どうやって申請するか」は一切書かれていません。
「山田さんの引き継ぎメモとかは...」
「それが、急な話だったから何も...。でも、jGrantsっていうシステムで申請するらしいよ」
jGrants？聞いたこともありません。
部長が去った後、美咲は途方に暮れてパソコンの前に座りました。
「jGrants...補助金...電子申請...」
検索窓に打ち込むと、出てくる出てくる。
「GビズIDが必要です」
「締切日の17時を過ぎると一切受け付けません」
「添付ファイルは30MBまで」
「3時間以上操作しないとセッションタイムアウト」
知らない言葉のオンパレードです。
「これ、本当に1週間でできるの...？」
不安で胸がいっぱいになりました。でも、逃げるわけにはいきません。会社の未来がかかっているんです。
美咲は深呼吸をして、覚悟を決めました。
「よし、まずはこのjGrantsとやらにアクセスしてみよう」
画面に現れたログイン画面。そこには恐ろしい一文が。
「ログインにはGビズIDプライム、またはプライム保持者から権限付与を受けたメンバーIDが必要です」
「GビズIDプライム？メンバーID？何それ...」
美咲の長い戦いが、今始まったのでした。
第2章：GビズIDプライムの壁にChatGPT o3のプロンプトで挑む【最新AIが教えてくれた即日取得の裏技】
「GビズIDプライムにメンバーID...一体何なの...」
美咲は必死に検索を続けました。どうやら、GビズIDは法人が行政手続きをオンラインで行うためのIDで、代表者用の「プライム」と、従業員用の「メンバー」があるらしいです。
「なるほど、どちらかがないとjGrantsにログインできないのね。でも、メンバーIDを発行するには、まず会社の誰かがプライムIDを持っていないとダメなんだ...」
引き継ぎがなかった今、頼れるのは自分だけ。まずは会社の公式IDとなる「プライム」を取得するしかありません。
さっそくGビズIDのサイトにアクセス。申請方法を見てみると...
「郵送申請：書類到着後、おおむね1週間程度で発行（※繁忙期は遅れる場合があります）」
「い、1週間！？」
美咲は目を疑いました。締切まであと6日しかないのに、郵送の日数を考えたらギリギリすぎる。
「それに、繁忙期は遅れる場合があるって...もう終わった...」
絶望感に襲われた美咲。でも、ここで諦めるわけにはいきません。
「そうだ、最近話題のChatGPTに聞いてみよう」
藁にもすがる思いで、ChatGPT（最新のo3モデル）のサイトを開きました。
美咲のプロンプト入力：
GビズIDプライムを今すぐ取得する方法はありますか？締切まで1週間しかありません。
以下の状況です：
- 補助金申請で必要
- 法人代表者のマイナンバーカードあり
- スマートフォンあり
- 平日の営業時間内に作業可能
緊急度が高いので、最速の方法を教えてください！
数秒後、ChatGPT o3が答えてくれました。
ChatGPT o3の回答：
『緊急事態ですね！大丈夫、解決策があります。
実は、GビズIDプライムにはオンライン申請という選択肢があります。これなら最短、当日中に発行が可能です！
【オンライン申請の手順】
- **申請自体は24時間可能ですが、審査・発行が行われるのは平日の8:00〜20:00です。**この時間内に申請を完了させるのが最速の鍵です。
- 法人代表者のマイナンバーカードで本人確認
- スマートフォンで顔認証
- 申請内容に不備がなければ、数時間～当日中にIDが発行されます。
【重要な注意点】
- 印鑑証明書は不要（郵送申請のみ必要）
- マイナンバーカードの暗証番号を準備
- スマホのカメラは事前に清掃しておく
あなたの状況なら、今すぐ申請すれば今日中にIDを取得できる可能性が高いですよ！』
「オンライン申請...！そんな方法があったんだ！」
美咲の顔に希望の光が差しました。
「社長のマイナンバーカード...確認しないと」
急いで社長室へ。幸い、社長はマイナンバーカードを持っていました。
「よし、これで行ける！」
でも、実際に申請画面を開いてみると...
「えーっと、法人番号って何？」
「代表者の生年月日...社長に聞かないと」
「この画像認証、文字が読めない...」
思った以上に入力項目が多くて、美咲は再び途方に暮れそうになりました。
「もっと詳しく教えてもらわないと...」
美咲は再びChatGPT o3に質問しました。
美咲の追加プロンプト：
GビズIDプライムのオンライン申請で画面を見ています。
以下で困っています：
1. 法人番号がわからない
2. 画像認証の文字が読みにくい
3. 入力項目が多くて不安
ステップバイステップで、間違えやすいポイントも含めて教えてください。
ChatGPT o3の詳細回答：
『了解しました！一緒に進めていきましょう。
【事前準備チェック】
✓ 法人番号：国税庁の法人番号公表サイトで検索できます
→会社名で検索すれば13桁の番号が出てきます
✓ 代表者情報：社長に確認必要なもの一覧
- 生年月日
- 住所（住民票通り）
✓ マイナンバーカード＋暗証番号
【申請手順（画面別）】
- トップページ
→「GビズIDプライム」を選択
→必ず「オンライン申請」をクリック - 基本情報入力
- 法人番号：ハイフンなしで13桁
- 法人名：登記簿通りに（株式会社も省略せず）
- 代表者氏名：姓と名の間にスペース
- 画像認証の攻略
- 読めない場合は更新ボタンで何度でも変更可
- 大文字小文字は区別されない
- 0（ゼロ）とO（オー）に注意
よくあるミス：郵送申請を選ぶと時間がかかるので注意！』
「なるほど！こんなに具体的に...」
美咲はChatGPTの指示に従って、一つずつ入力を進めていきました。
第3章：Claude Opus 4が解決したスマホ認証エラー【補助金申請の最初の難関を突破】
ChatGPT o3の詳しい説明のおかげで、基本情報の入力は順調に進みました。しかし、最後の関門でつまずいてしまいました。
「『スマートフォンでの顔認証に失敗しました』...また失敗...」
3回連続で同じエラー。美咲は焦り始めました。
「ChatGPTさんも万能じゃないのかな...」
そんな時、ふと思い出しました。同僚が「最近Claude Opus 4もすごいよ」と言っていたことを。
「そうだ、Claudeにも聞いてみよう！」
美咲はClaude Opus 4を開いて、より具体的に質問してみることにしました。
美咲のClaude Opus 4へのプロンプト：
GビズIDプライムのオンライン申請で顔認証が3回失敗しました。
状況：
- iPhone 12使用
- 社長室（蛍光灯あり）で撮影
- 社長はメガネ着用
- エラーメッセージ：「顔認証に失敗しました」
具体的な解決策を教えてください。
時間がないので、確実に成功する方法をお願いします。
Claude Opus 4の回答：
『顔認証エラーの解決、お手伝いします。3回失敗ということは、システム側の要求を満たしていない可能性が高いですね。
即効性のある解決策（成功率の高い順）
- 環境を整える（最重要）
- 窓際の自然光で撮影（蛍光灯より認識率UP）
- 背景は白い壁（社長室の絵画や棚は避ける）
- 顔の周りに影ができないよう注意
- 撮影前の準備
- メガネを外す（反射が原因の可能性大）
- カメラレンズをメガネ拭きで清掃
- 顔認証画面が出たら5秒待つ（システム準備時間）
- 撮影時のコツ
- 無表情で正面を向く（笑顔NG）
- 目をしっかり開ける
- 画面の枠に顔全体が収まるよう調整
- 「撮影」ボタンを押す前に静止
- それでもダメな場合の裏技
- ブラウザのキャッシュをクリア
- 別のスマホで試す
- Wi-Fiではなく4G/5G回線で接続
私の推測では、メガネの反射が主な原因です。まずはメガネを外して、窓際で試してみてください。』
「なるほど！メガネが原因かも...」
美咲は社長にお願いして、Claude Opus 4のアドバイス通りに準備を整えました。
「社長、申し訳ないんですが、メガネを外していただけますか？」
「ああ、いいよ。窓際の方が明るくていいかもね」
結果は...
「やった！『申請が完了しました』って出た！」
美咲は思わずガッツポーズ。
そして、夕方5時過ぎ。
「GビズIDプライムの発行完了のお知らせ」メールが届きました。
「本当に当日中に発行された...！ChatGPTとClaudeのおかげだ」
これで、jGrantsにログインできます。でも、美咲の戦いはまだ始まったばかりでした。
第4章：NotebookLMで補助金公募要領82ページを15分で攻略【Gemini 2.5 Flashの音声解説が神】
火曜日の朝。
GビズIDプライムを手に入れた美咲は、意気揚々とjGrantsにログインしました。
「よし、これで申請できる！」
しかし、画面を見て愕然としました。
「必須添付書類って...こんなにあるの？」
そこには見慣れない書類名がずらり。
- 事業計画書
- 経費明細書
- 決算書（2期分）
- 見積書
- 会社案内またはパンフレット
- その他添付書類...
「これ、全部何を出せばいいの...」
美咲は山田さんが残した資料を探しましたが、どこにも書類リストがありません。
そこで、ものづくり補助金の公募要領PDFをダウンロードしてみました。
「82ページ！？」
目次を見ただけで頭がクラクラしてきます。
「補助対象者」「補助対象経費」「審査項目」「加点項目」...
どこから読めばいいのか、さっぱりわかりません。
その時、思い出したのが、最近話題のGoogle NotebookLMでした。
「そうだ、PDFをアップロードして聞けばいいんだ！」
さっそくNotebookLM（Gemini 2.5 Flash搭載）にアクセス。公募要領のPDFをドラッグ&ドロップしました。
美咲のNotebookLMへのプロンプト：
このものづくり補助金の公募要領から、以下を教えてください：
1. 必須添付書類のリスト（重要度順）
2. 各書類の具体的な要件
3. 株式会社xxx（製造業、従業員30名）が特に注意すべき点
4. 締切までのチェックリスト
わかりやすくまとめてください。
NotebookLM（Gemini 2.5 Flash）の回答：
『公募要領を分析しました。必要な情報をまとめます。
【必須添付書類（重要度順）】
絶対に必要なもの
- 事業計画書（様式1）- p.25記載
- 10ページ以内
- 技術的課題と解決策を明記
- 経費明細書（様式2）- p.28記載
- 見積書との整合性必須
- 決算書直近2期分 - p.31記載
- 貸借対照表、損益計算書、製造原価報告書
- 見積書 - p.32記載
- 重要：相見積もり必須！（単独見積はNG）
- 税抜50万円以上の設備は2社以上
基本的に必要なもの
5. 会社案内/パンフレット - p.33記載
6. 従業員数を証明する書類 - p.33記載
【貴社の注意点】
- 製造業30名は「小規模事業者」に該当しない→補助率1/2
- みなし大企業の確認必要（p.23参照）
- 賃上げ加点を狙うなら給与台帳も必要（p.45）
出典ページをクリックすると該当箇所にジャンプできます。』
「すごい！ページ番号まで教えてくれる！」
美咲は感動しました。82ページを全部読まなくても、必要な情報がピンポイントでわかります。
さらに便利な機能を発見。
「音声概要を生成してみよう」
ボタンを押すと、AIの会話形式で公募要領の要点を説明してくれる音声が生成されました。
AI音声1：「今回は、ものづくり補助金の申請で気をつけるべきポイントを解説します」
AI音声2：「まず大事なのは、締切厳守ですよね。17時を1秒でも過ぎたらアウトです」
AI音声1：「そうそう。あと、意外と見落としがちなのが相見積もり。これがないと一発アウトなんです」
「これ、通勤電車で聞ける！」
美咲は音声をダウンロード。翌日の通勤時間も有効活用できそうです。
第5章：jGrantsエラーE001をGemini 2.5 Proのプロンプトで解決【補助金申請システムの罠を回避】
水曜日の午後。
必要書類も揃い、いよいよjGrantsでの申請作業に入った美咲。しかし...
「なんで添付ファイルが消えちゃうの！？」
せっかくアップロードした決算書のPDFが、次の画面に進むと消えているのです。
「もしかして、私のブラウザがおかしいのかな...」
美咲は普段使っているEdgeで作業していました。
そこで、今度はGemini 2.5 Proに相談することに。
美咲のGemini 2.5 Proへのプロンプト：
jGrantsでファイルアップロード時にエラーが発生しています。
【エラー内容】
- エラーコード：E001
- 症状：添付ファイルが消える
- 使用環境：Windows 11、Edge最新版
- ファイル：決算書PDF（35MB）
【試したこと】
- ブラウザ再起動
- キャッシュクリア
原因と解決策を教えてください。
システムの仕様も含めて詳しくお願いします。
Gemini 2.5 Proの回答：
『jGrantsのエラーE001ですね。分析します。
原因特定：ファイルサイズ超過の可能性大
- jGrantsの添付ファイル上限は1ファイルあたり30MBです。
- あなたのファイルは35MB。これが最も可能性の高い原因です。
即座にできる解決策
PDF圧縮（推奨）
オンラインツール使用手順：
1. SmallPDFまたはiLovePDFにアクセス
2. 「PDFを圧縮」を選択
3. ファイルをアップロード
4. 圧縮レベル「高」を選択
5. 30MB以下になるまで調整
E001エラーのその他の原因と対策
もしファイルサイズを修正してもエラーが続く場合は、以下も確認してください。
- ファイル名: 全角文字や特殊文字（# & % 等）が含まれているとエラーになることがあります。半角英数字（例：kessan_2023.pdf）に修正してください。
- 通信環境: 一時的な通信切断でアップロードが失敗することもあります。安定したWi-Fi環境で再度試してください。
- セッションタイムアウト: 3時間以上無操作だと自動的にログアウトされます。こまめな一時保存が重要です。
ちなみに、jGrantsの公式動作環境はChromeまたはEdgeの最新版です。もし片方でエラーが続く場合は、もう一方のブラウザで試してみるのも有効な手段ですよ。』
「あ！35MBもあったのか！」
美咲はすぐにPDF圧縮ツールを使って、25MBまでサイズを削減。
「やった！アップロードできた！」
しかし、木曜日の大量入力作業中に新たな問題が...
第6章：締切3時間前！ChatGPT o4-miniとPerplexityで最終チェック【補助金申請の全プロンプトテクニック】
金曜日の午後2時。締切まであと3時間。
昨日のセッションタイムアウトで3時間分の作業が消えてしまったトラウマから、美咲は30分ごとに一時保存を繰り返しながら、ついに申請書の入力を完了させました。
「あとは最終確認して送信するだけ...でも本当に大丈夫かな」
不安でいっぱいの美咲は、複数のAIを使って徹底的にチェックすることにしました。
美咲のChatGPT o4-miniへのプロンプト：
ものづくり補助金の申請書を今から提出します。
締切まで3時間。絶対に見落としてはいけない最終チェックリストを作ってください。
【申請内容】
- 申請者：株式会社xxx（製造業30名）
- 申請額：2,000万円（設備投資3,000万円の2/3）
- 事業：精密加工機導入によるIoT化
【特に心配な点】
- 初めての申請
- 相見積もりの要件
- みなし大企業の確認
ChatGPT o4-miniの回答：
『締切直前チェックリスト作成しました！
【超重要！5分で確認】
□ 法人名は登記簿通り？（1文字でも違うとNG）
□ 補助金額計算：対象経費×1/2を超えてない？
□ 相見積もり：全設備で2社以上ある？
【よくある見落とし（10分で確認）】
□ 事業実施場所：本社？工場？（住所を正確に）
□ 金額は全て「税抜き」表記？
□ 添付ファイル：
- 向きは正しい？（逆さまは読めない）
- ファイル名は半角英数字？
□ 労働者名簿などの日付は最新？
【システム確認（5分）】
□ 必須項目の入力漏れ（*マーク確認）
□ 文字数オーバーしてない？
□ 一時保存済み？
【提出前の必須作業】
□ 申請内容確認画面を印刷/PDF保存
□ 16:55までに送信（余裕を持って）
□ 申請番号をメモ』
続いて、Perplexityでも最新の注意事項を確認。
美咲のPerplexityへのプロンプト：
ものづくり補助金20次締切で、最後の最後に失敗した事例を教えて。
特にjGrants申請でのミスについて知りたい。
Perplexityの回答（複数のソースを統合）：
『最新の失敗事例をまとめました：
致命的なミスTOP3
- 17:00ジャストの送信
- 回線混雑で間に合わず
- 対策：16:55までに完了を
- 「申請」と「一時保存」の押し間違い
- 最後に一時保存して安心→実は未申請
- 対策：ボタンの色を確認（申請は赤系）
- 申請完了画面の証拠なし
- 後でトラブル時に証明できず
- 対策：必ずスクリーンショット
[出典：中小企業庁FAQ、申請者ブログ複数]』
美咲はすべてのチェックリストを確認。そして...
「あ！事業実施場所が本社になってる！工場の住所にしないと」
危うく重大なミスを見逃すところでした。
最後に、念のためClaude Sonnet 4でも確認。
美咲のClaude Sonnet 4への最終プロンプト：
ものづくり補助金の申請画面で最終確認中です。
以下の内容で問題ないか、プロの目でチェックしてください：
事業計画名：IoT技術を活用した精密加工の生産性向上事業
補助金申請額：20,000,000円
補助率：1/2
自己負担額：10,000,000円
何か気づいた点があれば教えてください。
Claude Sonnet 4の指摘：
『内容を確認しました。1点気になる点があります。
計算の不整合を発見
- 総事業費3,000万円とのことですが
- 補助金2,000万円＋自己負担1,000万円＝3,000万円
- 補助率1/2なら：
- 補助金：1,500万円
- 自己負担：1,500万円
今の申請額(2,000万円)は補助率2/3の計算です。
製造業30名なら補助率は1/2が正しいので、修正が必要かもしれません。』
「本当だ...！計算間違えてた」
美咲は慌てて修正。補助金額を1,500万円に訂正しました。
時刻は16時45分。
震える手で「申請する」ボタンをクリック。
30秒後...
「申請が完了しました。申請番号：MK2025-0945」
「やった...やった！！」
美咲は思わず立ち上がってガッツポーズ。スクリーンショットもバッチリ撮影しました。
第7章：生成AIプロンプトがもたらした成功と新たな自信【補助金申請スキルの民主化】
月曜日の朝。
無事に申請を終えた美咲は、部長に報告しました。
「美咲ちゃん、本当によくやってくれた！」
部長の笑顔に、美咲もほっとしました。
「でも、最初は本当に無理だと思いました。GビズIDすら知らなかったし...」
「それをよく1週間で。山田さんも驚いてたよ」
「え？山田さんと連絡を？」
「実は心配で電話したんだ。そうしたら『美咲ちゃんなら大丈夫。今は生成AIがあるから』って」
美咲は改めて、この1週間を振り返りました。
ChatGPT o3がなければ、GビズIDの即日取得方法を知ることはできませんでした。
Claude Opus 4の具体的な手順説明がなければ、顔認証で挫折していました。
NotebookLM（Gemini 2.5 Flash）がなければ、82ページの公募要領に圧倒されていました。
Gemini 2.5 Proがなければ、エラーE001の原因もわからなかったでしょう。
そして、ChatGPT o4-miniやPerplexity、Claude Sonnet 4の最終チェックがなければ、重大なミスをしていたかもしれません。
「でも、一番大きな収穫は...」
美咲は思いました。
「生成AIへの正しいプロンプトの書き方を覚えたこと」
それは、単なるツールの使い方を覚えた以上の、大きな自信でした。
第8章：補助金申請ノウハウを社内に広めるAI活用マニュアル【Grok3も加えた最強プロンプト集】
申請完了の噂は、すぐに社内に広まりました。
「美咲さん、今度IT導入補助金を申請したいんだけど...」
「事業再構築補助金って、うちでも使えるかな？」
次々と相談が舞い込んできます。
「みんな、同じように困ってたんだ」
美咲は「生成AI活用・補助金電子申請マニュアル」の作成に取り掛かりました。
【第1章：準備編 - 最適なAIとプロンプトの選び方】
1. GビズIDプライム取得
- 使用AI：ChatGPT o3またはo4-mini
- プロンプト例：
GビズIDプライムをオンラインで即日取得する手順を教えてください。
以下の情報を含めて：
- 必要な準備物
- よくある失敗と対策
- 画面ごとの注意点
2. 公募要領の解析
- 使用AI：NotebookLM（Gemini 2.5 Flash/Pro）
- 特徴：PDFをアップロードして質問可能、音声解説機能あり
- プロンプト例：
この公募要領から以下を抽出してください：
1. 私の会社（業種：◯◯、規模：◯◯）が対象か
2. 必要書類一覧（重要度順）
3. 締切までのスケジュール
【第2章：申請編 - エラー解決のAI活用術】
1. jGrantsエラー対策
- 使用AI：Gemini 2.5 ProまたはClaude Opus 4
- プロンプト例：
jGrantsでエラー[具体的なエラーコード]が出ました。
環境：[OS、ブラウザ、エラー時の操作]
原因と解決策を教えてください。
2. 書類作成サポート
- 使用AI：ChatGPT o3-pro（より高度な文章作成）
- プロンプト例：```
以下の情報から事業計画書の「技術的優位性」セクションを作成してください： - 現状の課題：[具体的に記載]
- 導入する技術：[詳細を記載]
- 期待される効果：[数値目標含む]
**【第3章：応用編 - 複数AI連携テクニック】**
美咲は新たに発見したテクニックも追加しました。
**1. Grok3を使った最新動向チェック**```
プロンプト例：
ものづくり補助金の最新の採択傾向を教えて。
特に2025年の審査で重視されているポイントは？
2. Gensparkで類似事例検索
プロンプト例：
製造業でIoT導入により補助金採択された事例を探して。
特に従業員30名以下の中小企業の成功事例を。
3. 複数AIでのクロスチェック
- 重要な判断は必ず2つ以上のAIで確認
- 例：法的要件はClaude、技術的要件はGemini、全体チェックはChatGPT
金曜日の午後、美咲は部署の若手を集めて勉強会を開きました。
「まず大事なのは、AIに具体的な状況を伝えること」
プロジェクターには、実際の画面とプロンプト例が映し出されます。
「プロンプトのコツは...」
【効果的なプロンプトの5原則】
- 具体的な状況説明：会社規模、業種、直面している問題
- 明確な要求：「〜を教えて」「〜の手順を」
- 制約条件の明示：締切、予算、技術的制限
- 出力形式の指定：「箇条書きで」「ステップバイステップで」
- 確認事項の追加：「特に注意すべき点も」
「美咲さん、素晴らしい！」
勉強会の後、社長が声をかけてきました。
「君のおかげで、うちの会社も補助金申請に強くなれそうだ」
「いえ、私も1週間前まで何も知らなかったんです。でも、AIがあれば...」
「そうか。じゃあ、君を『補助金申請推進リーダー』に任命しよう」
思わぬ辞令に、美咲は驚きました。でも、今なら自信を持って引き受けられます。
「はい！みんなで補助金を活用して、会社を成長させましょう！」
エピローグ：3か月後の採択通知、そして次なる挑戦へ【生成AI時代の補助金申請】
桜が咲き始めた4月の朝。
美咲のメールボックスに、待ちに待った通知が届きました。
件名：【ものづくり補助金】交付決定通知書の送付について
「やった！採択された！」
オフィスに美咲の歓声が響きました。
3,000万円の精密加工機導入に対して、1,500万円の補助金が交付されることに。
「美咲ちゃん、本当にありがとう」
部長の目にも、うっすらと涙が。
「これで、会社の技術力が一段と上がる」
あの必死の1週間から3ヶ月。
美咲は今、次なる挑戦の準備をしています。
「次は事業再構築補助金に挑戦します！」
デスクの上には、すでに公募要領が。でも、もう82ページという数字は怖くありません。
「NotebookLMさん、今回もよろしくね」
画面の向こうで、最新のAIパートナーたちが待っています。
ChatGPT o3-pro、Claude Opus 4、Gemini 2.5 Pro、Grok3...
そして美咲は知っています。
どんなに複雑な申請も、どんなに難解なシステムも、適切なプロンプトで生成AIに質問すれば必ず道は開けることを。
「さあ、今日も頑張ろう！」
美咲が8日間で身につけた補助金電子申請の攻略法、それを可能にした生成AIプロンプトの極意、そしてjGrantsを使いこなすための実践的テクニック...この物語では語りきれなかった詳細なノウハウは、すべて｢補助金申請[jGrantsエラー]を生成AI・プロンプトで解決！GビズID即取得・エラーE001解決法も解説。」で公開されています。あなたも今すぐ、電子申請の壁を最新の生成AIと一緒に突破してみませんか？
研究所所長 ホジョ助
