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こんにちは！
今日は、「この補助金、うちの会社って申請できるの？」という、誰もが最初にぶつかる壁について、ちょっと楽になる方法をお話ししたいと思います。
補助金の要件確認って、本当に大変ですよね。「中小企業向け」って書いてあるけど、うちは本当に中小企業なの？親会社があると「みなし大企業」？そもそも業種分類がよくわからない...。
商工会議所に相談しても「ケースバイケースですね」の一言。事務局に問い合わせても、なかなか繋がらないし。
でも大丈夫です。実は、ChatGPTやClaude、Geminiといった生成AIを使えば、この判定作業が驚くほどスムーズになるんです。
これから紹介するのは、佐藤陽子さん（32歳）という、地方の食品メーカー「株式会社XXX」の経営企画室で働く主任の物語です。彼女が「補助金の申請要件」という迷路で迷子になりかけたところから、AIを味方につけて道を見つけるまでの体験は、きっとあなたの参考になるはずです。
それでは、補助金申請の第一歩を、AIと一緒に踏み出した物語をどうぞ。
第1章：補助金の要件確認で迷子になる～自社は対象？対象外？～
月曜日の朝9時。
佐藤陽子は、会議室で一人、ノートパソコンと格闘していました。机の上には、赤ペンでびっしりと書き込まれたメモ用紙が散乱しています。
「えーっと、中小企業の定義は...資本金3億円以下または従業員300人以下...」
画面には「ものづくり補助金」の公募要領が開かれています。社長から「新規事業の設備投資に使える補助金を探して」と言われてから、もう3日目です。
コーヒーもすっかり冷めていました。
「うちの会社、従業員は120名...資本金は8,000万円...数字だけ見れば中小企業よね」
陽子は独り言をつぶやきながら、メモに書き込みます。でも、ペンが止まりました。
「あ、でも...親会社があるんだった」
フローラルフーズには、持株会社があります。そこが微妙なんです。
ノートの新しいページを開いて、会社の関係図を描き始めました。
フローラルホールディングス（親会社）
↓ 48％出資
フローラルフーズ（当社）
「親会社の規模は...」
陽子は総務部に電話をかけました。
「もしもし、総務の山田さん？佐藤です。ちょっと親会社の情報を教えてもらえますか？」
「あ、陽子さん。どうしました？」
「補助金の申請で必要なんです。親会社の従業員数と資本金を...」
電話の向こうで、キーボードを叩く音が聞こえます。
「えーっと、フローラルホールディングスは従業員500名、資本金2億円ですね」
「500名！？そんなにいるんですか？」
「グループ全体の管理部門と、物流センターの人員が多いんですよ」
「なるほど...ありがとうございます」
電話を切った陽子は、また悩み始めました。
「親会社が大きいと、うちも大企業扱いになっちゃうのかな...」
そこへ、経理部の田中が顔を出しました。
「陽子さん、まだ頑張ってるんですか？」
「あ、田中さん。実は...」
陽子は状況を説明しました。田中も興味深そうに画面を覗き込みます。
「『みなし大企業』っていうのがあるんですね」
「そうなんです。でも、この定義がよくわからなくて...」
二人で公募要領を読み返します。
「『発行済株式の総数又は出資価格の総額の2分の1以上を同一の大企業が所有している中小企業者』...」
田中が首をかしげました。
「2分の1以上って、50％以上ってことですよね？」
「そう思うんですけど...」
「うちは48％だから、ギリギリセーフ？」
「でも、そもそも親会社が『大企業』なのかどうか...」
陽子はまた公募要領をめくります。
「卸売業の大企業は...従業員100人超または資本金1億円超...」
「親会社は卸売業で500名だから、完全に大企業ですね」
「ということは...」
二人は顔を見合わせました。
「これ、どっちなんでしょう？」
第2章：ChatGPTに聞いてみた！でも最初は失敗...
昼休み、社員食堂でランチを食べていると、同期の美香がトレイを持ってやってきました。
「陽子〜、なんか疲れてない？目の下にクマできてるよ」
「そう？実は補助金の要件確認で煮詰まっちゃって...」
美香は陽子の隣に座りました。
「補助金？何それ、難しそう」
「社長から『新規事業の設備投資に使える補助金を探せ』って言われて。でも、そもそもうちの会社が申請できるかどうかすら分からないの」
「へぇ〜。どういうこと？」
陽子は、親会社の存在と「みなし大企業」の話を説明しました。
「なるほどね〜。それで3日も悩んでるの？」
「うん。商工会議所に電話したけど『ケースバイケース』って言われちゃって」
美香は急に顔を輝かせました。
「あ！それ、ChatGPTに聞いてみたら？」
「ChatGPT？あの話題のAI？」
「そう！私、この前税金の計算方法がわからなくて聞いたら、めっちゃ詳しく教えてくれたよ」
美香はスマホを取り出して、画面を見せてくれました。
「ほら、こんな感じで会話できるの」
画面には、美香とAIのやり取りが表示されています。確かに、人間と話しているみたいです。
「補助金のことも分かるのかな？」
「やってみなよ！タダだし」
陽子も自分のスマホでChatGPTを開きました。
「えーっと、どう聞けばいいんだろう...」
陽子の最初のプロンプト： 「ものづくり補助金に申請できますか？」
数秒後、回答が表示されました。
ChatGPTの回答： 「ものづくり補助金の申請資格は、業種や規模によって異なります。一般的には中小企業や小規模事業者が対象となり、製造業、情報サービス業、ソフトウェア業などが該当します。詳細は最新の公募要領をご確認ください」
「うーん...」
「どうしたの？」
「なんか、当たり前のことしか言ってくれない」
美香が画面を覗き込みました。
「あ〜、質問が漠然としすぎてるんじゃない？」
「え？」
「もっと具体的に、会社の情報とか入れて聞いてみたら？」
「なるほど...」
陽子は考えました。そうか、AIも情報がないと答えようがないんだ。
「じゃあ、もう一回...」
陽子の2回目のプロンプト： 「当社は中小企業ですが、親会社があります。ものづくり補助金に申請できますか？」
ChatGPTの回答： 「親会社がある場合、『みなし大企業』に該当する可能性があります。みなし大企業は補助対象外となることが多いです。親会社の規模や出資比率によって判断が変わりますので、詳細な条件を確認する必要があります」
「お、ちょっと具体的になった！」
「でしょ？でも、まだ結論は出てないね」
陽子は、もっと詳しく聞く必要があることに気づきました。
第3章：プロンプトを工夫したら、ChatGPTが補助金アドバイザーに変身！
午後、陽子は自席に戻って、真剣にChatGPTと向き合うことにしました。
「よし、今度はちゃんと全部の情報を入れて聞いてみよう」
隣の席の後輩、鈴木が興味深そうに覗いてきました。
「先輩、何してるんですか？」
「ChatGPTで補助金の要件を確認してるの」
「へぇ！そんなこともできるんですか？」
陽子は、これまでの経緯を説明しました。
「なるほど〜。で、どう聞くんですか？」
「今考えてるのは、こんな感じ」
陽子は、メモ帳に下書きを始めました。会社の情報を整理して、質問を組み立てていきます。
改良版プロンプト：
ものづくり補助金の申請要件について教えてください。
当社の状況は以下の通りです：
【基本情報】
- 会社名：株式会社XXX（架空の企業です）
- 業種：食品製造業（ジャム・調味料製造）
- 従業員数：120名
- 資本金：8,000万円
【親会社情報】
- 会社名：株式会社XXXXXX
- 業種：食品卸売業
- 従業員数：500名
- 資本金：2億円
- 当社への出資比率：48％
この条件で当社は申請可能でしょうか？
特に「みなし大企業」に該当するか心配です。
根拠も含めて教えてください。
「おお、めっちゃ詳しい！」
鈴木も感心しています。
陽子は祈るような気持ちで、送信ボタンを押しました。
すると...
ChatGPTの詳細な回答： 「お問い合わせの条件を、ものづくり補助金の要件と照合いたします。
【基本要件の確認】 まず、貴社単体での中小企業要件を確認します。
製造業の中小企業定義：
- 資本金3億円以下 または 従業員300名以下
フローラルフーズの状況： ✓ 資本金8,000万円（3億円以下）→ OK ✓ 従業員120名（300名以下）→ OK
基本要件はクリアしています。
【みなし大企業の判定】 次に、親会社との関係で「みなし大企業」に該当するか確認します。
ステップ1：親会社は「大企業」か？ 卸売業の大企業基準：
- 従業員100名超 または 資本金1億円超
親会社の状況：
- 従業員500名（100名超）→ 大企業に該当
- 資本金2億円（1億円超）→ 大企業に該当
親会社は「大企業」です。
ステップ2：出資比率の確認 みなし大企業の定義： 『大企業が発行済株式の1/2以上を所有している中小企業』
貴社の状況：
- 親会社の出資比率：48％
- 1/2（50％）未満
結論：みなし大企業には該当しません。 貴社は申請可能です。
ただし、公募要領は定期的に改訂されるため、最新版での確認をお勧めします」
「すごい！めちゃくちゃ分かりやすい！」
鈴木が興奮しています。
「ステップごとに説明してくれるから、理解しやすいですね」
陽子も感動していました。まるで、ベテランのコンサルタントに相談したみたいです。
「でも、本当にこれで大丈夫かな...」
心配性の陽子は、まだ少し不安でした。
第4章：Claude、Geminiでダブルチェック！NotebookLMで原文確認も
「先輩、心配なら他のAIにも聞いてみたらどうですか？」
鈴木の提案に、陽子はハッとしました。
「それいいね！セカンドオピニオンみたいな感じで」
陽子は、同じ質問をClaudeにもしてみました。
Claudeでの確認：
ものづくり補助金の要件について分析いたします。
【みなし大企業の判定】
公募要領によると、以下の条件でみなし大企業となります：
- 大企業が株式の1/2以上を保有
フローラルフーズのケース：
- 親会社（大企業）の保有率：48％ < 50％
結論：みなし大企業に該当しません
（参考：通常、公募要領の20〜25ページ付近に記載）
申請は可能ですが、他の要件も併せてご確認ください。
「Claudeも同じ答えだ！」
次は、Geminiでも試してみました。
Geminiでの確認：
計算してみましょう。
みなし大企業の条件：
大企業の出資 ≥ 50％
フローラルフーズの状況：
48％ < 50％ ✓
数学的に明確に、みなし大企業には該当しません。
貴社は中小企業として申請資格があります。
「3つとも同じ答え！これなら安心かも」
でも、陽子はさらに確実にしたいと思いました。
「そういえば、公募要領の原文で確認できたら完璧よね」
美香から教えてもらったNotebookLMを思い出しました。これは、PDFをアップロードして質問できるAIツールです。
陽子は公募要領のPDFをNotebookLMにアップロードしました。
NotebookLMへの質問： 「みなし大企業の定義を教えてください。親会社が48％出資している場合は該当しますか？」
NotebookLMの回答：
公募要領23ページに記載されています：
「次のいずれかに該当する者は、大企業とみなして補助対象者から除く。
・発行済株式の総数又は出資価格の総額の2分の1以上を
同一の大企業が所有している中小企業者」
48％は2分の1（50％）未満のため、該当しません。
[クリックで該当箇所を表示]
クリックすると、PDFの該当部分がハイライトされて表示されました。
「これは説得力あるな〜！」
鈴木も感心しています。
田中も様子を見に来ました。
「どうです？進展ありました？」
「実は、AIに聞いたら一発で解決しちゃいました」
陽子は経緯を説明しました。
「へぇ、最近のAIってすごいんですね」
「しかも、複数のAIで確認したから、かなり確実だと思います」
第5章：グレーゾーンも生成AIとプロンプトで解決への道筋が見える
実は、陽子にはもう一つ心配事がありました。
翌日の朝、陽子は企画部の高橋部長に呼ばれました。
「佐藤さん、補助金の件はどう？」
「はい、申請要件はクリアできそうです」
「それは良かった。ところで、新規事業の業種分類は大丈夫？」
陽子は、また新たな壁にぶつかりました。
「業種分類...ですか？」
「そう。うちの新規事業は『地元農産物を使った体験型工場＆カフェ』でしょ？これ、製造業なの？サービス業なの？」
確かに、微妙です。
部長は続けました。
「製造業なら従業員300名まで申請できるけど、サービス業だと100名までなんでしょ？うち120名だから...」
陽子は青ざめました。せっかく、みなし大企業じゃないことが分かったのに...。
「確認してみます！」
席に戻った陽子は、またAIたちに相談することにしました。今度は、もっと具体的に。
効果的なプロンプト例：
フローラルフーズ（食品製造業、従業員120名）が、
新規事業として以下を計画しています：
【事業内容】
1. 地元農産物を使った加工品製造（ジャム、ピクルス等）
2. 工場見学と加工体験の提供
3. 併設カフェでの自社製品提供
【売上構成（想定）】
- 加工品の製造・販売：70％
- 体験料収入：20％
- カフェ売上：10％
この場合、補助金申請時の業種分類は
製造業のままでよいでしょうか？
それともサービス業に変更が必要ですか？
判断基準も教えてください。
ChatGPTの回答は明快でした。
ChatGPTの回答：
業種分類の判断基準を説明します。
【原則】
業種分類は「主たる事業」で判断されます。
【判断ポイント】
1. 売上構成比
- 製造業（加工品）：70％ → 過半数
- サービス業（体験・カフェ）：30％
2. 事業の本質
- 体験やカフェは製造業の「付帯サービス」
- コアビジネスは依然として食品製造
3. 既存事業との関係
- 新規事業も食品製造の延長線上
- 製造技術や設備を活用
【結論】
製造業として申請可能です。
【類似事例】
- 酒蔵の見学ツアー → 製造業
- パン屋のイートイン → 製造業
- 工場直売所 → 製造業
Claudeも、Geminiも、同様の見解でした。
「なるほど、主たる事業で判断するのか！」
でも、陽子は慎重です。
「念のため、事務局にも確認した方がいいかな」
ただし、今回はAIで論点を整理できたおかげで、質問内容が明確になりました。
事務局への問い合わせ内容（下書き）：
ものづくり補助金事務局 御中
業種分類についてご相談があります。
弊社フローラルフーズは食品製造業（従業員120名）ですが、
新規事業で体験型サービスを含む場合の
業種分類についてご教示ください。
売上構成比は製造70％、サービス30％の予定で、
主たる事業は製造業という理解でよろしいでしょうか？
よろしくお願いいたします。
「これなら、事務局も答えやすいはず！」
エピローグ：補助金×AIで要件確認が2時間で完了！
あれから2週間。
陽子の机の前には、「採択通知書」が飾られていました。...というのは、まだ先の話ですが、少なくとも申請書類は無事に受理されました。
要件確認で悩んでいた1週間が、今では懐かしい思い出です。
「陽子さん、IT導入補助金の要件も見てもらえる？」
経理の田中が、新しい相談を持ってきました。
「いいですよ。一緒にAIに聞いてみましょう」
陽子は、自分で作ったテンプレートを開きました。
【補助金要件確認プロンプト・テンプレート】
[補助金名]の申請要件について確認させてください。
【当社の基本情報】
- 業種：[具体的に記載]
- 従業員数：[人数]
- 資本金：[金額]
- 設立年月：[西暦で記載]
【親会社・関連会社】
- 有無：[ある/ない]
- ある場合の詳細：
- 会社名：
- 業種：
- 規模：従業員[人数]、資本金[金額]
- 出資比率：[％]
【確認したいポイント】
1. 基本的な申請資格はありますか？
2. みなし大企業に該当しませんか？
3. 業種分類は正しいですか？
4. 他に注意すべき要件はありますか？
根拠となる公募要領の該当箇所も教えてください。
「これ、便利ですね！」
田中も感心しています。
「ポイントは、複数のAIで確認することです」
陽子は、ホワイトボードに書きました。
【AI活用による要件確認フロー】
- ChatGPTで基本確認
- Claudeでセカンドオピニオン
- Geminiで数値チェック
- NotebookLMで原文確認
- 不明点は事務局へ（論点を整理して）
「こうすれば、2時間もあれば要件確認は終わりますよ」
隣の部署からも、相談者がやってきました。
「佐藤さん、省エネ補助金の要件も...」
「はい、どうぞ！」
陽子の周りには、いつの間にか「補助金×AI相談所」ができていました。
窓の外では、新しい体験工場の建設予定地で、測量が始まっています。
来月には着工予定。夢が、少しずつ形になっていきます。
陽子が手にしたのは、単なる「申請可能」という判定だけではありません。
要件を論理的に確認し、自信を持って次のステップに進める確かな道筋でした。
そして何より、「分からないことは、AIと一緒に解決できる」という新しい働き方を身につけたのです。
その具体的な要件確認プロンプトと、さらに効率的な活用テクニックは、記事｢補助金要件の迷路を生成AIで突破！みなし大企業判定から業種分類まで。NotebookLM等でダブルチェック！」で詳しく紹介しています。
あなたも今すぐ、補助金申請の第一歩を踏み出してみませんか？
研究所所長 ホジョ助
