目次
こんにちは！
今日は、補助金の電子申請で「もう無理...」って諦めそうになったあなたに、生成AIを味方につけて申請エラーを突破する具体的な方法をお伝えしたいと思います。
物語｢補助金jGrants申請エラーとGビズID取得をChatGPT o3とClaude Opus 4で突破した物語」で田中美咲さんが体験した「8日間の奮闘記」、読んでいただけましたか？
あの物語の裏側には、実は誰でも真似できる実践的なテクニックがたくさん隠されていたんです。
「ChatGPTに聞いてみたけど、なんか違う答えが返ってきた」 「プロンプトって言われても、何を書けばいいの？」 「そもそもjGrantsって、どんな罠があるの？」
こんな疑問、きっとありますよね。
正直、私も最初は「プロンプトエンジニアリング」なんて聞いて、「え、エンジニアじゃないとダメなの？」って思ってました。でも違うんです。ちょっとしたコツさえ掴めば、誰でも使えるようになります。
この記事では、物語では語りきれなかった具体的なプロンプト例や、各AIの使い分け方、そしてjGrantsシステムの隠れた仕様まで、余すところなく解説します。
読み終わる頃には、「次の申請は自分でもできそう！」って思えるはずです。
この記事でわかること
- 美咲さんが最初にぶつかった「GビズIDプライム」の壁を、ChatGPT o3の的確なプロンプトで即日突破した方法
- 物語では語られなかった、メンバーIDの権限設定と、AI活用時のセキュリティ対策
- 明日からご自身の補助金申請で実践できる、採択後の実績報告まで含めた完全ロードマップ
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補助金プロンプト研究所の生成AI活用コンサルティング。アセスメントから研修、導入、ガバナンスまで一気通貫で伴走。社内AI人材育成と業務効率化を支援し、最新LLM比較ノウハウとプロンプト設計術で補助金申請に強いAI活用体制を構築します。
まずはじめに：物語の主人公・美咲さんが直面した『補助金申請1週間前』という絶望的状況
先輩の突然の退職で引き継ぎゼロ...それでも申請できた理由（A記事の背景解説）
月曜日の朝、美咲さんに降りかかった「補助金申請、よろしく」の一言。
締切まであと1週間。前任者の山田さんは金曜日に退職済み。引き継ぎ資料はゼロ。
普通なら「無理です！」って言いたくなる状況ですよね。私だったら、その場で泣いちゃうかもしれません...。
でも美咲さんは違いました。彼女には最新の生成AIという強力な味方がいたんです。
「でもさ、AIって言われても、使い方わからないし...」
そう思った方、安心してください。美咲さんも最初は同じでした。
なぜ生成AIが補助金申請の「最強の味方」になるのか？従来の方法との決定的な違い
従来の方法だと、こんな感じで進めていたはずです。
- 公式マニュアルを印刷（100ページ超え）
- 全部読む（3時間はかかる）
- わからない用語を検索（さらに1時間）
- それでもわからなければヘルプデスクに電話（つながらない...）
これ、締切1週間前の人がやることじゃないですよね。
でも生成AIを使えば...
- 「GビズIDプライムを今すぐ取得する方法は？」と聞く（30秒）
- AIが要点をまとめて教えてくれる（2分で読める）
- 不明点があればその場で追加質問（即座に回答）
この差、すごくないですか？
しかも、AIは24時間365日対応してくれます。深夜でも早朝でも、あなたの質問に答えてくれるんです。
2025年6月最新：ChatGPT o3、Claude Opus 4など各AIモデルの進化と特徴
「でも、AIっていっぱいあってよくわからない...」
そうですよね。2025年6月現在、主要なAIだけでもこれだけあります。
ChatGPT系（OpenAI）
- o3：複雑な推論問題で圧倒的な性能を発揮。数学や科学の難問も解ける
- o3-pro：o3の上位版。より高度な推論が可能
- o4-mini：高速・低コストで軽量タスク向き。簡単な質問ならこれで十分
- o4-mini-high：o4-miniの高性能版
Claude系（Anthropic）
- Opus 4：最大20万トークン（約15万字）の長文処理が可能。公募要領まるごと読ませてもOK
- Sonnet 4：バランス型。速度と性能のいいとこ取り
その他
- Gemini 2.5 Pro/Flash：Googleの最新AI。検索連携と多言語対応が得意
- NotebookLM：PDFをアップロードして音声による要約解説を生成できる画期的ツール（Gemini 2.5 Flash搭載）
- Grok3：2025年5月末からX Premium+で無償提供開始。リアルタイム情報に強い
- Perplexity/Genspark：検索特化型AI。最新情報の収集に便利
「え、こんなにあるの！？どれ使えばいいの！？」
大丈夫です。この記事で、どの場面でどのAIを使うか、具体的にお教えします。
ちなみに美咲さんは、これらを上手に使い分けて、見事1週間で申請を完了させました。
彼女にできたなら、あなたにもきっとできます。
というわけで、まずは最初の関門「GビズIDプライム」の攻略から見ていきましょう！
GビズIDプライムの取得を可能にしたChatGPT o3プロンプトの極意（最短即日、通常1〜3営業日）
【実例】美咲さんが使った「緊急度を伝える」プロンプトテクニック
美咲さんが最初にぶつかった壁、それが「GビズIDプライム」でした。
jGrantsにログインしようとしたら、こんな画面が...
「ログインにはGビズIDプライム、またはプライム保持者から権限付与を受けたメンバーIDが必要です」
「なにそれ...聞いてないよ...」
そんな美咲さんが頼ったのが、ChatGPT o3でした。
でも、ただ「GビズIDプライムの取得方法を教えて」と聞いただけでは、一般的な説明しか返ってきません。
美咲さんが使った**「緊急度を伝える」プロンプト**がこちらです。
GビズIDプライムを今すぐ取得する方法はありますか？締切まで1週間しかありません。
以下の状況です：
- 補助金申請で必要
- 法人代表者のマイナンバーカードあり
- スマートフォンあり
- 平日の営業時間内に作業可能
緊急度が高いので、最速の方法を教えてください！
ポイントは3つあります。
- 「今すぐ」「締切まで1週間」と緊急性を明確に伝える
- 現在の状況（持っているもの、できること）を箇条書きで整理
- 「最速の方法を」と、求める回答を具体的に指定
これ、人間に相談するときと同じですよね。
「ちょっと教えて」じゃなくて、「めっちゃ急いでるから、一番早い方法教えて！」って言う方が、相手も真剣に考えてくれます。
AIも同じなんです。
オンライン申請vs郵送申請：ChatGPTが教えてくれた「裏技」の真相
ChatGPT o3の回答で、美咲さんは衝撃の事実を知りました。
郵送申請：書類到着後、原則2週間以内で発行 オンライン申請：最短で当日中に発行可能！（通常1〜3営業日）
「え、オンラインなら最短即日！？なんで最初からそう書いてないの！？」
実は、公式サイトにも書いてあるんです。でも、情報が散らばっていて見つけにくい...。
ChatGPTは、その散らばった情報を整理して、あなたの状況に最適な選択肢を教えてくれたんです。
でも、ここで注意！
「オンライン申請」といっても、条件があります。
- 法人代表者のマイナンバーカードが必要
- スマホでの顔認証が必要
- メンテナンス時間を除き24時間受付（ただし審査状況により発行時間は変動）
これらの条件、ChatGPTはちゃんと教えてくれました。
【応用プロンプト】あなたの状況に合わせたGビズID取得戦略の立て方
「でも、うちの社長、マイナンバーカード持ってないかも...」 「スマホの操作、苦手なんだよなぁ...」
そんな方のために、状況別のプロンプト例を用意しました！
パターン1：マイナンバーカードがない場合
GビズIDプライムを取得したいのですが、代表者のマイナンバーカードがありません。
以下の状況で最速の取得方法を教えてください：
- 補助金締切：○月○日
- 印鑑証明書：すぐ取得可能
- 現在：○月○日
郵送申請の場合の具体的な手順と、間に合うかの判断もお願いします。
パターン2：代表者が高齢でスマホ操作が不安な場合
GビズIDプライムのオンライン申請で、70代の代表者でも確実に
顔認証を成功させる方法を教えてください。
特に以下の点が心配です：
- スマホの操作に不慣れ
- 老眼でカメラの位置合わせが難しい
- 手が震えやすい
サポート方法も含めて、具体的なアドバイスをお願いします。
パターン3：既に締切まで3日しかない緊急事態
補助金締切まであと3日です。今からGビズIDプライムを取得して
間に合わせる方法はありますか？
可能な対応：
- 代表者は終日対応可能
- 必要書類はすべて準備可能
- 最悪の場合の代替案も知りたい
現実的な選択肢を教えてください。
これらのプロンプトのポイントは、**「自分の制約条件を明確に伝える」**ことです。
AIは魔法使いじゃありません。でも、あなたの状況を正確に伝えれば、最適な解決策を一緒に考えてくれる優秀なパートナーになってくれます。
実際、美咲さんもこの方法で、見事に即日でGビズIDプライムを取得できました。
でも、実はここで新たな問題が...。
「プライムIDは取れたけど、実際の申請作業は別の人がやるんだよね...」
そう、多くの会社では、代表者ではなく実務担当者が申請作業を行います。
そこで重要になるのが、次の章で解説する「メンバーID」なんです。
プライム/メンバーIDの使い分けと社内権限設計の実践ガイド
メンバーIDを発行する手順と注意点（無料・即時発行の流れ）
「え、プライムID取ったのに、また別のIDが必要なの？」
そう思いますよね。私も最初は混乱しました。
でも、これ、実はとても合理的な仕組みなんです。
プライムID：社長が持つ「親ID」（印鑑みたいなもの） メンバーID：従業員が使う「子ID」（認印みたいなもの）
社長がいちいち全部の申請をやるわけにはいきませんからね。
メンバーIDの発行、実はめちゃくちゃ簡単です。
- 社長がGビズIDにログイン
- 「メンバー管理」をクリック
- 従業員のメールアドレスを入力
- 権限を設定して「招待」
これだけ！しかも無料で即時発行されます。
でも、ここで要注意なのが「権限設定」です。
権限誤設定で起きる申請ロックアウト事例と回避方法
実は、権限設定をミスると、こんな悲劇が起きます...
事例1：閲覧権限しか付与しなかった 「申請書は見れるけど、編集できない...締切まであと2時間なのに！」
事例2：特定の補助金の権限を付与し忘れた 「IT導入補助金の権限はあるけど、ものづくり補助金は触れない...」
事例3：権限を付与しすぎた 「新入社員が間違えて申請を取り下げちゃった...」
怖いですよね...。
でも大丈夫。これらを防ぐ黄金ルールがあります。
- 必要最小限の権限から始める
- まず「申請書作成・編集」権限だけ付与
- 「申請実行」は別途付与
- 補助金ごとに権限を細かく設定
- 「すべての補助金」ではなく個別に設定
- 担当者ごとに担当補助金のみ権限付与
- 権限付与後、必ずテスト
- 実際にログインして動作確認
- 編集・保存ができるか確認
「でも、どの権限を付与すればいいか分からない...」
そんなときこそ、AIの出番です！
【プロンプト例】ChatGPTに権限設計の相談をする際の質問テンプレート
権限設計で迷ったら、このプロンプトを使ってみてください。
GビズIDのメンバー権限設定について相談です。
状況：
- 申請担当者：総務部員（入社3年目）
- 申請予定：ものづくり補助金、IT導入補助金
- 作業内容：申請書作成、修正、一時保存まで（最終提出は部長）
- リスク回避：誤操作による申請取下げを防ぎたい
この場合の最適な権限設定を教えてください。
また、設定時の注意点もお願いします。
ChatGPTからは、こんな回答が返ってきます。
「その状況なら、以下の権限設定がおすすめです：
- 基本権限：閲覧・編集（申請実行は除外）
- 対象補助金：個別指定で2つのみ
- 追加設定：下書き保存は可、本申請は不可...」
さらに、こんな応用プロンプトも使えます。
従業員5名の中小企業で、GビズIDの権限設計をしたいです。
- 社長：最終承認のみ
- 経理部長：申請実行まで可能
- 総務担当2名：書類作成・編集
- 営業1名：進捗確認のみ
効率的で安全な権限マトリクスを提案してください。
ミスが起きやすいポイントも教えてください。
こうやって具体的に聞くと、AIは実務で使える権限設計表まで作ってくれます。
「へー、AIってこんなことまでできるんだ！」
そう思った方、実はまだまだ序の口です。
でも、ここで一つ大事な注意点が...。
会社の機密情報をAIに入力するとき、セキュリティは大丈夫なんでしょうか？
次の章では、その不安を解消する方法をお伝えします。
AI活用前に押さえるセキュリティ＆コンプライアンスの鉄則
公募要領・決算書をAIに渡すときの機密管理チェックリスト
「ちょっと待って。決算書の数字とか、AIに入力して大丈夫なの？」
その心配、すごくよくわかります。
実は私も最初、「会社の機密情報が漏れたらどうしよう...」って不安でした。
でも、適切な対策を取れば、リスクを最小限に抑えられます。
まず、絶対に守るべき鉄則をお伝えします。
【機密管理チェックリスト】
□ 個人情報（従業員名、住所、電話番号）は削除または仮名に置換 □ 取引先の具体名は「大手自動車メーカーA社」などに抽象化 □ 詳細な売上数字は「約○億円」とざっくり表記 □ 新製品の詳細仕様は「高性能○○装置」程度に留める □ ChatGPTの設定で「学習に使用しない」をONにする □ 機密性の高い内容は社内専用AIツールを検討
「えー、そんなに気をつけないといけないの？面倒...」
確かに面倒ですよね。でも、これ、普段メールを送るときと同じ感覚なんです。
社外にメール送るとき、取引先の詳細な情報とか書かないですよね？それと同じです。
生成AIの出力をそのまま転記してはいけないケース（誤情報・加点項目逸脱）
もう一つ、重要な注意点があります。
AIの回答を、そのまま申請書にコピペしないでください！
「え？せっかくAIが書いてくれたのに？」
はい、気持ちはわかります。でも、これには理由があるんです。
【AIの出力をそのまま使ってはいけない理由】
- 事実と異なる可能性がある
- 例：「補助率は2/3です」→ 実は企業規模で1/2の場合も
- 必ず公募要領で裏取りが必要
- 加点項目から逸脱する
- AIは一般論を書きがち
- あなたの会社独自の強みが消えてしまう
- 他社と似た文章になる
- 同じAIを使う人が増えている
- 「どこかで見た文章」は審査員も気づく
じゃあ、どうすればいいのか？
AIは「下書き」「たたき台」「アイデア出し」に使うんです。
例えば、こんな感じで。
当社の精密加工技術の強みを、補助金審査員に伝わるように
300字でまとめてください。
以下の要素を含めてください：
- 0.001mmの加工精度
- 大手自動車メーカーとの10年以上の取引実績
- 特許技術3件保有
AIが書いてくれた文章を、あなたの言葉で書き直す。これが正しい使い方です。
【実践】機密情報を抽象化してAIに質問する「マスキング」テクニック
「でも、具体的にどうやって情報を隠せばいいの？」
そこで使えるのが**「マスキング」テクニック**です。
【マスキング変換例】
❌ 悪い例：
トヨタ自動車向けの部品売上が3億2,100万円で、
従業員の田中太郎（開発部）が新技術を...
⭕ 良い例：
大手自動車メーカー向けの部品売上が約3億円で、
開発部門の主任技術者が新技術を...
さらに上級テクニックとして、数字を比率に変換する方法もあります。
❌ 悪い例：
売上高50億円、経常利益3億円
⭕ 良い例：
売上高に対する経常利益率は約6%
こうすれば、具体的な数字を出さずに、経営状況を相談できます。
「なるほど！これなら安心してAIに相談できそう」
そうなんです。ちょっとした工夫で、セキュリティを保ちながらAIを活用できます。
でも、セキュリティ対策をしっかりしても、美咲さんには次なる試練が待っていました。
それが、あの悪名高い「顔認証エラー」です...。
顔認証エラーをClaude Opus 4で解決！環境要因を特定するプロンプト術
なぜChatGPTではなくClaudeに切り替えたのか？AIの得意分野を見極める
「顔認証に失敗しました」
この無慈悲なエラーメッセージ。美咲さんは3回連続で失敗しました。
最初はChatGPTに相談していた美咲さん。でも、ここでClaude Opus 4に切り替えたんです。
「え？なんでAIを変えたの？」
実は、AIにも得意・不得意があるんです。
ChatGPT：論理的思考、要約、アイデア出しが得意 Claude：長文処理（最大20万トークン！）、細かい条件の整理、トラブルシューティングが得意
顔認証エラーのような**「複数の要因が絡む問題」**は、長文で詳細な状況を一度に理解できるClaudeの方が的確に分析してくれます。
これ、病院で例えるとわかりやすいかも。
風邪なら内科、骨折なら整形外科に行きますよね？AIも同じで、相談内容によって使い分けるんです。
【実践プロンプト】エラー状況を的確に伝える「5W1H形式」テンプレート
美咲さんがClaudeに送った相談、実はすごく上手だったんです。
なぜなら**「5W1H形式」**で状況を整理していたから。
GビズIDプライムのオンライン申請で顔認証が3回失敗しました。
【When】月曜日の午後3時頃
【Where】社長室（蛍光灯あり）
【Who】60代男性、メガネ着用
【What】「顔認証に失敗しました」エラー
【How】iPhone 12のインカメラ使用
【Why】原因不明（顔は枠内に収めている）
具体的な解決策を教えてください。
時間がないので、確実に成功する方法をお願いします。
この聞き方、めちゃくちゃ良いんです！
なぜなら、AIが問題を正確に理解できるから。
「顔認証できません。どうすればいい？」だけだと、AIも一般論しか答えられません。
でも、5W1Hで整理すると、ピンポイントな解決策が返ってきます。
メガネ・照明・ブラウザ...Claude が導き出した「成功率を上げる環境設定」
Claudeの分析、本当に的確でした。
「メガネの反射が主な原因の可能性が高いです」
さらに、成功率を上げる具体的な方法まで。
【Claude推奨：顔認証成功の環境設定】
- 照明は自然光がベスト
- 窓際で撮影（蛍光灯の反射を避ける）
- 顔に影ができない角度を探す
- メガネは外す
- どうしても必要なら反射防止コートのものを
- レンズを綺麗に拭いてから撮影
- 背景は白い壁
- 柄物や本棚はNG
- 無地の壁の前で撮影
- 撮影前の準備時間
- 画面が出てから5秒待つ
- システムの準備時間が必要
実際、美咲さんはこのアドバイス通りにして、一発で成功しました！
「へー、照明とか背景とか、そんなに影響あるんだ」
そうなんです。人間の目には同じに見えても、AIの画像認識は繊細なんです。
でも、ここでもう一つ、上級テクニックをお教えします。
【プロンプト応用例：環境がどうしても改善できない場合】
GビズIDの顔認証で以下の制約があります：
- 社長は絶対にメガネを外さない（強度近視）
- オフィスに窓がない（地下室）
- スマホは会社支給のAndroid（古い機種）
この悪条件でも顔認証を成功させる裏技はありますか？
創造的な解決策も歓迎します。
こんな風に**「制約条件」**を明確にすると、AIは別の解決策を考えてくれます。
例えば「LEDライトを使った疑似自然光の作り方」とか「メガネの角度調整テクニック」とか。
AIって、本当に頼れる相談相手なんです。
さて、GビズIDの壁を乗り越えた美咲さん。
次に待ち受けていたのは、82ページもある公募要領との格闘でした...。
NotebookLMで公募要領82ページを短時間で攻略する情報整理術
PDFアップロード→音声解説生成：Gemini 2.5 Flash搭載AIの革新的機能
「82ページ！？」
ものづくり補助金の公募要領を見た美咲さんの第一声です。
正直、私も初めて見たとき、同じリアクションでした...。
しかも、内容がまた難しい。
「補助対象者」「補助対象経費」「審査項目」「加点項目」...
専門用語のオンパレードで、読むだけで頭が痛くなります。
でも、美咲さんが使ったNotebookLMという神ツール。これが本当にすごいんです！
【NotebookLMの革命的な使い方】
- PDFをドラッグ&ドロップ（複数ファイルも可能）
- 質問を入力
- AIが要点をまとめて回答
- さらに！アップロードしたソース全体から音声による会話型要約まで生成できる
「え、音声解説？」
そうなんです。AIが2人の会話形式で、アップロードしたドキュメントの内容を解説してくれるんです。
しかも、その会話がめちゃくちゃ分かりやすい。
AI音声1：「今回は、ものづくり補助金の重要ポイントを解説します」 AI音声2：「まず気をつけたいのが、相見積もりですよね」 AI音声1：「そうそう！これ忘れると一発アウトなんです」
まるでラジオ番組みたいで、通勤中に聞けちゃいます。
【プロンプト例】「必須書類を重要度順にリスト化」させる質問の仕方
でも、NotebookLMの真価は、的確な質問をしたときに発揮されます。
美咲さんが使った質問がこちら。
このものづくり補助金の公募要領から、以下を教えてください：
1. 必須添付書類のリスト（重要度順）
2. 各書類の具体的な要件
3. 株式会社○○（製造業、従業員30名）が特に注意すべき点
4. 締切までのチェックリスト
わかりやすくまとめてください。
ポイントは**「自社の情報を含める」**こと。
ただ「必要書類を教えて」じゃなくて、「うちの会社（製造業、30名）の場合は？」と聞く。
すると、AIはこんな風に答えてくれます。
【必須添付書類（重要度順）】
絶対に必要（これがないと門前払い）
- 事業計画書（様式1）- 10ページ以内
- 経費明細書（様式2）- 見積書と必ず一致させる
- 決算書直近2期分 - 製造原価報告書も忘れずに！
- 見積書 - **重要：相見積もり必須！**単独見積はNG
基本的に必要 5. 会社案内またはパンフレット 6. 従業員数を証明する書類
貴社の注意点
- 30名は「小規模事業者」じゃないので補助率1/2
- 賃上げ加点を狙うなら給与台帳も準備
「へー、うちは小規模事業者じゃないんだ...」
こういう自社に関わる重要情報を、82ページから見つけ出すのは大変です。
でも、NotebookLMなら約15分程度で要点を把握できることが多いんです。（もちろん、読む人や内容によって時間は変わりますけどね！）
通勤時間も活用！AI音声解説を使った「ながら学習」のススメ
そして、私が一番推したいのが音声学習です。
NotebookLMで生成した音声、スマホに入れておけば、いつでもどこでも聞けます。
【音声学習の活用シーン】
- 通勤電車の中で
- 車の運転中に
- ランニングしながら
- 家事をしながら
「でも、音声だと聞き逃しちゃいそう...」
大丈夫！何度でも聞き返せますし、重要なポイントは繰り返し説明してくれます。
しかも、こんな上級者向けプロンプトも使えます。
この公募要領の内容を、以下の形式で音声解説してください：
1. 初心者でも分かる表現で
2. 具体例を交えながら
3. 特に間違えやすいポイントは強調して
4. 15分程度で聞ける長さに
対象：補助金申請が初めての総務担当者
これで、あなた専用のオーダーメイド解説音声が作れます。
「すごい...まるで専門家の講義を受けてるみたい」
そうなんです。しかも24時間いつでも、何度でも聞けます。
美咲さんも、この音声学習のおかげで、複雑な公募要領を短時間で理解できました。
でも、理解できても、実際の申請でまた壁が...。
それが、悪名高い「エラーE001」でした。
jGrantsエラー完全攻略：Gemini 2.5 Proで解決するシステムエラー対策
ファイルサイズ30MB制限だけじゃない！知られざるjGrantsの「地雷」一覧
水曜日の午後、美咲さんを襲った恐怖の瞬間。
「なんで添付ファイルが消えちゃうの！？」
せっかくアップロードした決算書PDF、次の画面に進むと消えている...。
エラーコード：E001
この無機質なエラーメッセージに、どれだけの人が泣かされてきたことか...。
でも、実はE001の原因、ファイルサイズだけじゃないんです。
【jGrantsの知られざる地雷】
- ファイルサイズの制限（これは有名）
- 1ファイル30MB以内
- 合計100MB以内（補助金により異なる）
- ファイル名の罠（意外と見落としがち）
- 全角文字、スペース、特殊記号（#&%等）は絶対NG
- 「決算書（2023年度）.pdf」→「kessan2023.pdf」に変更必須
- 日本語ファイル名は一切使えません！
- ブラウザの相性
- Internet Explorerは完全NG（もう使ってる人いないと思いますが...）
- Chromeでも拡張機能が干渉することも
- セッションタイムアウト
- 3時間操作なしで自動ログアウト
- 保存していないデータは消滅...（実務上は30分ごとの保存を強く推奨）
- 同時アクセスの罠
- 複数タブで開くと挙動不安定
- 別PCから同時ログインもNG
「え、こんなにあるの！？」
そうなんです。公式マニュアルには小さく書いてあるけど、見落としがちな罠がいっぱい...。
【緊急対応プロンプト】エラーコードから原因を特定する質問テンプレート
エラーが出たとき、美咲さんが頼ったのはGemini 2.5 Proでした。
なぜGeminiかって？検索能力が高く、最新のエラー情報も把握してるんです。
美咲さんが使ったプロンプトがこちら。
jGrantsでファイルアップロード時にエラーが発生しています。
【エラー内容】
- エラーコード：E001
- 症状：添付ファイルが消える
- 使用環境：Windows 11、Edge最新版
- ファイル：決算書PDF（35MB）
【試したこと】
- ブラウザ再起動
- キャッシュクリア
原因と解決策を教えてください。
システムの仕様も含めて詳しくお願いします。
Geminiの回答、めちゃくちゃ的確でした。
「ファイルサイズが35MBとのことですが、jGrantsの上限は30MBです」
しかも、解決策まで具体的に。
【PDF圧縮の手順】
- SmallPDFなどの無料ツールを使用
- 圧縮レベル「高」を選択
- 30MB以下になるまで調整
実際、25MBまで圧縮したら、無事アップロードできました！
【保存版】代表的エラーコード早見表（E001、E002、E022、E151対応）
でも、E001以外にもエラーはたくさんあります。
そこで、よくあるエラーと対処法をまとめました！
| エラーコード | 症状 | 主な原因 | 対処法 |
|---|---|---|---|
| E001 | ファイルアップロード失敗 | サイズ超過、ファイル名不正 | 30MB以下に圧縮、ファイル名を半角英数に |
| E002 | フォーム送信エラー | 必須項目の入力漏れ | 赤い＊マークの項目を再確認 |
| E022 | ファイル形式エラー | 非対応の拡張子 | PDFに変換、Macの.pagesは特に注意 |
| E151 | セッションエラー | タイムアウト、重複ログイン | 再ログイン、他のタブを閉じる |
このエラーが出たら、まずは深呼吸。
そして、このプロンプトを使ってAIに相談！
jGrantsで[エラーコード]が出ました。
状況：[具体的な操作内容]
環境：[OS、ブラウザ]
至急解決したいです。考えられる原因と対処法を
優先順位付きで教えてください。
セッションタイムアウト対策：30分ごとの一時保存を忘れない仕組み作り
そして、美咲さんが木曜日に体験した悲劇...
3時間分の入力データが消えた
セッションタイムアウトです。
「うわああああ！また最初から！？」
この絶望、経験した人にしかわからない...。
でも、これを防ぐ方法があります。
【タイマー活用で一時保存の仕組み化】
- スマホのタイマーを目安として30分にセット
- タイマーが鳴ったら必ず一時保存
- 保存したらタイマー再セット
「えー、面倒くさい...」
わかります。でも、3時間分の作業が消えるよりマシです！
実際の保存間隔は、作業内容によって20分でも45分でもOK。要は「定期的に保存する習慣」をつけることが大切なんです。
さらに、こんなAI活用法も。
30分ごとにjGrantsの一時保存を促すリマインダーメッセージを
5パターン作ってください。
やる気が出るような、ポジティブな内容でお願いします。
AIが作ってくれたメッセージを、スマホのリマインダーに登録。
「お疲れさま！ここで一時保存して、コーヒーブレイクはどう？」 「順調ですね！念のため保存して、次のステップへ！」
こんな感じで、楽しく保存習慣がつきます。
美咲さんも、この方法で二度と同じ失敗をしなくなりました。
でも、最大の山場はまだ先にありました。
締切3時間前の、最終チェックです...。
締切3時間前の最終チェック：複数AI活用で見つけた「致命的な計算ミス」
ChatGPT o4-miniの「チェックリスト生成」プロンプト完全版
金曜日の午後2時。締切まであと3時間。
「やった...ついに入力完了...」
でも、美咲さんの表情は晴れません。
「本当に、これで大丈夫なのかな...」
その不安、めちゃくちゃわかります。一人で全部チェックするの、怖いですよね。
そこで美咲さんが使ったのが、複数のAIによるクロスチェックでした。
まずは、ChatGPT o4-miniで最終チェックリストを生成。
なぜo4-miniかって？高速で応答が返ってくるので、締切直前の緊迫した状況でもサクサク使えるんです。
ものづくり補助金の申請書を今から提出します。
締切まで3時間。絶対に見落としてはいけない最終チェックリストを作ってください。
【申請内容】
- 申請者：株式会社○○（製造業30名）
- 申請額：1,500万円（設備投資3,000万円の1/2）
- 事業：精密加工機導入によるIoT化
【特に心配な点】
- 初めての申請
- 相見積もりの要件
- みなし大企業の確認
時間がないので、優先順位の高い順にお願いします。
ChatGPT o4-miniの回答、本当に実用的でした。
【超重要！5分で確認】 □ 法人名は登記簿通り？（株式会社の位置も含め一字一句） □ 補助金額計算：対象経費×1/2を超えてない？ □ 相見積もり：全設備で2社以上ある？
【よくある見落とし（10分で確認）】 □ 事業実施場所：本社？工場？（住所を正確に） □ 金額は全て「税抜き」表記？ □ 添付ファイルの向きは正しい？（逆さまは読めない）
これ、本当に「よくある見落とし」なんです...。
Perplexityで最新の失敗事例を検索する方法
次に美咲さんが使ったのが、Perplexity。
これ、最新の情報を検索してまとめてくれる優れものです。
ものづくり補助金20次締切で、最後の最後に失敗した事例を教えて。
特にjGrants申請でのミスについて知りたい。
Perplexityが見つけてきた失敗事例、ゾッとしました...。
【致命的なミスTOP3】
- 17:00ジャストの送信
- 回線混雑で間に合わず
- 対策：16:55までに完了を
- 「申請」と「一時保存」の押し間違い
- 最後に一時保存して安心→実は未申請
- 対策：ボタンの色を確認（申請は赤系）
- 申請完了画面の証拠なし
- 後でトラブル時に証明できず
- 対策：必ずスクリーンショット
「えっ、一時保存と間違える人いるの！？」
いるんです...疲れてると、本当に間違えます...。
【決定版】Claude Sonnet 4による「第三者視点レビュー」プロンプト
そして最後の砦が、Claude Sonnet 4による第三者チェック。
美咲さんのプロンプト、プロの審査員になりきってもらう作戦でした。
ものづくり補助金の申請画面で最終確認中です。
以下の内容で問題ないか、プロの目でチェックしてください：
事業計画名：IoT技術を活用した精密加工の生産性向上事業
補助金申請額：15,000,000円
補助率：1/2
自己負担額：15,000,000円
何か気づいた点があれば教えてください。
すると...Claudeが重大な問題を発見！
「事業費の合計が正しいか確認してください。補助金1,500万円＋自己負担1,500万円＝総事業費3,000万円で、補助率1/2の計算と整合性が取れています」
なんと、最初は2,000万円で申請しようとしていた！
これ、補助率2/3（小規模事業者の特例）と勘違いしていたんです。
「やばい...このまま出してたら...」
不適切な申請として、一発で不採択になるところでした。
複数のAIでチェックして、本当に良かった...。
16時45分、無事に申請完了。
「やった...やった！！」
美咲さんの安堵の表情が目に浮かびます。
でも実は、補助金申請って、採択されてからも大変なんです...。
交付決定後〜実績報告までのAI活用ロードマップ【採択後も安心】
交付申請書のドラフトをChatGPTで自動生成する方法
3ヶ月後の春。
「採択されました！」
美咲さんの会社に、待望の通知が届きました。
「やったー！これで新しい機械が買える！」
...と喜ぶのはまだ早い！
実は、採択されてからが本番なんです。
【採択後の流れ】
- 交付申請書の提出
- 交付決定通知の受領
- 事業の実施
- 実績報告書の提出
- 補助金の受領
「え、まだこんなにあるの...」
そうなんです。でも、ここでもAIが大活躍！
まず、交付申請書。これ、意外と面倒なんです。
美咲さんが使ったプロンプトがこちら。
ものづくり補助金に採択されました。
交付申請書のドラフトを作成してください。
【採択内容】
- 事業名：IoT技術を活用した精密加工の生産性向上事業
- 採択額：1,500万円
- 事業期間：2025年7月～2026年2月
【必要な記載事項】
- 事業開始予定日の設定理由
- 支払予定時期の説明
- 事業完了予定日の根拠
フォーマルな文体でお願いします。
ChatGPTが作ってくれたドラフト、そのまま使えるレベルでした。
もちろん、会社独自の事情は自分で追記。でも、ベースがあるだけで全然違います。
実績報告書に必要な証憑整理をNotebookLMで時短するテクニック
そして、最大の難関が実績報告書。
これ、本当に大変なんです...。
【必要な証憑書類】
- 見積書
- 発注書
- 納品書
- 請求書
- 振込証明書
- 写真（設置前後）
- 使用状況の説明
これらを、経費ごとに整理して提出...。
「書類の山...どこから手をつければ...」
そこで活躍するのが、またもやNotebookLM！
【証憑整理の革命的方法】
- すべての書類をスキャンしてPDF化
- NotebookLMにアップロード
- こんなプロンプトで整理を依頼
アップロードした書類から、以下を整理してください：
1. 経費項目ごとに必要書類をグループ化
2. 不足している書類のリスト作成
3. 日付の整合性チェック
4. 金額の一致確認
実績報告書の添付資料として使うので、
審査員が見やすい順番も提案してください。
NotebookLMが、膨大な書類を一瞬で整理！
「機械装置費の納品書が不足しています」 「発注日と納品日の間隔が長すぎる可能性があります」
こんな指摘までしてくれます。
【保存版】申請前・申請中・採択後で使い分ける最適なAI選択ガイド
ここまで読んで、「結局どのAIをいつ使えばいいの？」って思いますよね。
そこで、場面別AI活用ガイドをまとめました！
【申請前フェーズ】
- 公募要領の理解 → NotebookLM
- 申請要件の確認 → ChatGPT o3
- GビズID取得 → ChatGPT o4-mini
【申請中フェーズ】
- 事業計画作成 → ChatGPT o3-pro
- エラー対処 → Claude Opus 4
- システムトラブル → Gemini 2.5 Pro
- 最終チェック → 複数AI併用
【採択後フェーズ】
- 交付申請書 → ChatGPT o4-mini
- 実績報告準備 → NotebookLM
- 証憑整理 → NotebookLM + Claude
Grok3、Gensparkも活用！最新AI総動員で完遂まで伴走する戦略
さらに上級者は、こんなAIも活用できます。
Grok3（X/Twitter連携）
ものづくり補助金の最新採択傾向を分析して。
特に製造業でIoT活用の事例を探してください。
Perplexity（学術論文検索）
精密加工の生産性向上に関する最新の研究論文を探して。
補助金申請の参考資料として使いたい。
Genspark（専門家の知見）
補助金の実績報告で指摘されやすいポイントを
専門家の視点から教えてください。
こうやって、各AIの強みを活かして使い分ける。
まるで、優秀なコンサルタントチームを雇ったみたいです。
しかも、24時間365日、いつでも相談できて、費用は基本無料か月額数千円。
「すごい時代になったなぁ...」
本当にそう思います。
まとめ
9つのポイントで振り返る「生成AIで補助金申請を攻略する方法」
長い記事でしたが、ここまで読んでくださってありがとうございます！
最後に、この記事の要点を9つにまとめます。
- 緊急時こそAIを頼れ：状況を具体的に伝えれば、最適解を教えてくれる
- GビズIDはオンライン申請で即日取得可能：郵送なら約1週間
- メンバーIDの権限設定は慎重に：必要最小限から始める
- 機密情報は必ずマスキング：具体名や詳細数値は抽象化
- エラーが出たら5W1Hで状況整理：AIに的確に伝える
- 公募要領はNotebookLMで攻略：音声学習も活用
- jGrantsの地雷は想像以上に多い：30分ごとの保存は必須
- 締切前は複数AIでクロスチェック：見落としを防ぐ
- 採択後もAI活用：実績報告まで完走
今日からできること：まずはChatGPTで公募要領の要約から始めよう
「でも、いきなり全部は無理...」
そう思った方、大丈夫です。
まずは、これから始めてみてください。
【今日できる第一歩】
- ChatGPTの無料版にアクセス
- 興味のある補助金名で検索
- 公募要領の最初の5ページをコピペ
- 「この内容を箇条書きでまとめて」と入力
たったこれだけで、AIの便利さを実感できます。
慣れてきたら、少しずつ高度な使い方にチャレンジ。
気がつけば、あなたも「AI使いの達人」になってるはずです。
最後に：美咲さんの成功は特別じゃない。あなたも必ずできる理由
美咲さんの物語を読んで、「すごいけど、自分には無理かも...」って思いませんでしたか？
でも、考えてみてください。
美咲さんも、最初は「GビズIDって何？」という状態でした。
プロンプトの書き方も知らなかった。 jGrantsも触ったことがなかった。 補助金申請は完全に初めて。
それでも、1週間で申請を完了させ、見事採択されました。
なぜできたのか？
AIという心強い味方がいたからです。
2025年の今、生成AIは特別なものじゃありません。 スマホでLINEを使うように、誰でも使えるツールです。
美咲さんにできたなら、あなたにも必ずできます。
最初は失敗してもいいんです。 AIに変な質問しても怒られません。 何度でも聞き直せます。
大切なのは、一歩踏み出す勇気だけ。
さあ、あなたも生成AIを味方につけて、補助金申請にチャレンジしてみませんか？
きっと、思っているより簡単で、楽しいはずです。
応援しています！
この記事で紹介したテクニックを使って、実際に補助金申請に成功したら、ぜひ教えてください。あなたの成功体験が、次の誰かの勇気になるかもしれません。
そして、美咲さんの詳しい物語は「補助金jGrants申請エラーとGビズID取得をChatGPT o3とClaude Opus 4で突破した物語」でお読みいただけます。まだ読んでいない方は、ぜひチェックしてみてくださいね！
補助金申請特化型 生成AI活用コンサルティングサービス
補助金プロンプト研究所の生成AI活用コンサルティング。アセスメントから研修、導入、ガバナンスまで一気通貫で伴走。社内AI人材育成と業務効率化を支援し、最新LLM比較ノウハウとプロンプト設計術で補助金申請に強いAI活用体制を構築します。
