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こんにちは！今日は「補助金申請の情報収集に時間がかかりすぎる」という悩みを、AIの力でスマートに解決する方法についてお話ししたいと思います。
YouTubeには補助金に関する解説動画がたくさんありますよね。でも、正直なところ「30分の動画を最後まで見る時間なんてない！」って思ったことはありませんか？
実は私も同じような悩みを抱えていました。補助金の情報は欲しいけど、動画を全部見ている余裕はない。かといって、飛ばし見では大事な情報を見逃してしまいそう……。
そんな時に出会ったのが、Google AI Studio（Gemini）の動画要約機能です。これがもう、想像以上に便利でして。30分の動画をたった3分で要点だけ抽出してくれるんです。
今回は、この革新的なツールを使って、補助金申請に必要な情報を効率的に集める方法を、実践的にご紹介していきます。技術的な知識がなくても大丈夫です。一緒に、賢く時短する方法を身につけていきましょう！
この記事は全文で約1.3万字です。部分的に読むこともできるよう、見出しごとに完結する構成になっています。
【この記事でわかること】
- なぜ補助金動画の視聴に時間がかかって困るのか
- Google AI Studioの動画要約機能で30分を3分に短縮する方法
- 1,048,576トークン処理＆URL Context機能の威力
- 補助金動画から「勝ちパターン」を抽出する実践テクニック
- チーム全体でノウハウを蓄積する仕組みづくり
特に、「セミナー動画は見たいけど時間がない」「積動画が溜まっていく一方」という方は必見です。5分で始められる動画要約で、もう「時間がない」は言い訳になりません！
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補助金プロンプト研究所の生成AI活用コンサルティング。アセスメントから研修、導入、ガバナンスまで一気通貫で伴走。社内AI人材育成と業務効率化を支援し、最新LLM比較ノウハウとプロンプト設計術で補助金申請に強いAI活用体制を構築します。
なぜ今、補助金申請にAI動画要約が必要なのか？情報過多時代の新しい解決策
「セミナー動画は見たいけど時間がない」という現場の本音
補助金申請の担当者なら、きっと共感していただけると思います。「また新しい補助金制度の解説動画が公開された」という通知を見て、ため息をついたことはありませんか？
情報は欲しい。でも、動画を見る時間がない。
この矛盾、本当に悩ましいですよね。私の知り合いの経営者さんは「補助金の動画、録画だけして結局見ずに溜まっていく」とこぼしていました。まるで積読ならぬ「積動画」状態です。
実際、補助金関連のYouTube動画って、どれも30分から1時間くらいあるんですよね。しかも、その中で本当に必要な情報は5分くらいだったりします。でも、どこにその5分があるかわからないから、結局全部見なきゃいけない……。
こんな状況、なんとかしたいと思いませんか？
従来の情報収集方法では採択率が上がらない3つの理由
よく「補助金は情報戦だ」と言われます。確かにその通りです。でも、従来の情報収集方法には大きな限界があるんです。
理由1：情報の取りこぼしが多い
動画を倍速再生したり、飛ばし見したりすると、重要な審査ポイントや加点要素を見逃してしまいます。「あれ？さっき何か大事なこと言ってなかった？」と巻き戻すことも多いのではないでしょうか。
結果的に、かえって時間がかかってしまうんです。
理由2：最新情報と古い情報が混在している
YouTube上には過去数年分の補助金動画が蓄積されています。でも、制度は毎年変わるんですよね。2024年の情報で2025年の申請をしても、うまくいくはずがありません。
動画のタイトルだけでは、どれが最新かわかりにくいのも困りものです。
理由3：成功パターンの体系化ができない
複数の動画から得た情報を整理して、「勝ちパターン」を見つけ出すのは至難の業です。メモを取っても、後から見返すと「これ、どの動画の話だっけ？」となることも多いはず。
情報は集めたけど、活用できない。これでは意味がありませんよね。
AI要約で変わる補助金申請の準備プロセス
そこで登場するのが、AI動画要約という新しいアプローチです。
これまでの方法が「動画を見る→メモを取る→整理する」という3ステップだったのに対し、AI要約なら「URLを入力→要約を取得→すぐ活用」という流れに変わります。
時間にして、なんと10分の1以下！
しかも、AIは重要なポイントを見逃しません。審査基準、提出書類、よくある失敗例など、申請に必要な情報を的確に抽出してくれます。人間が聞き逃しがちな数値情報も、きちんと拾ってくれるんです。
「でも、AIって難しそう……」
そう思われるかもしれません。でも、ご安心ください。Google AI Studioは、メールを送るくらい簡単に使えます。特別な技術知識は一切不要です。
というわけで、次はこの画期的なツールの具体的な機能について見ていきましょう。
無料で使える！Google AI Studioの革新的な動画要約機能とは
出典：https://ai.google.dev/aistudio?hl=ja
1,048,576トークンの長大コンテキスト処理で長時間動画も一発要約(Gemini 2.5 Pro Preview 05-06の場合)
Google AI Studioの最大の特徴は、なんといってもその処理能力の高さです。
「1,048,576トークン」と聞いてもピンとこないかもしれませんね。これをものすごくざっくり言うと、「2時間の動画でも丸ごと理解できる」ということです。
普通のAIツールだと、長い動画は分割して処理しなければなりません。でも、Google AI Studioなら一発OK。補助金セミナーの動画が90分あっても、全体を通して要約してくれます。
すごいですよね。
しかも、ただ要約するだけじゃありません。「この動画の中で、審査基準について述べている部分だけ抽出して」といった具体的な指示も可能です。まるで優秀な秘書が動画を見て、必要な部分だけレポートにまとめてくれるような感覚です。
実際に使ってみると、その精度に驚きます。話者の「えー」とか「あのー」といった言い淀みは省いて、本質的な内容だけを抽出してくれるんです。
URL Contextツールで公式サイトの最新情報も同時にチェック
これ、個人的にすごく便利だと思う機能なんですが……。
動画を見ていて「あれ？この制度の詳細は公式サイトで確認してください」って言われること、ありますよね。そうすると、動画を一時停止して、ブラウザで検索して、該当ページを探して……と、作業が中断されてしまいます。
Google AI StudioのURL Contextツールなら、この問題も解決です。上記画像の箇所をクリックし、ONにすると、URL Contextが起動していることになります。
動画のURLと一緒に、公式サイトのURLも入力できるんです。すると、AIが両方の情報を統合して要約してくれます。「動画では概要を説明していて、詳細は公式サイトにこう書いてあります」という形で、一度に全体像が把握できるんです。
時短効果、半端ないです。
例えば、中小企業庁の補助金説明動画を見ながら、同時に募集要項PDFの内容も確認したいとき。従来なら1時間以上かかる作業が、AIなら5分で完了します。
他のAIツールにはない「マルチモーダル統合環境」の威力
「マルチモーダル」って、ちょっと専門用語っぽいですよね。簡単に言うと、「文字も音声も画像も、全部まとめて扱える」ということです。
他のAIツールだと、動画の音声だけを文字起こしして終わり、みたいなことが多いんです。でも、Google AI Studioは違います。
動画の中で表示される資料の画像も認識してくれるんです。
補助金セミナーって、パワーポイントの資料を見せながら説明することが多いですよね。「この表を見てください」とか「ここがポイントです」とか。Google AI Studioなら、その資料の内容も含めて要約してくれます。
さらにすごいのは、要約した内容を元に、新しい資料を作ることもできること。「この要約を元に、申請チェックリストを作って」と指示すれば、AIが自動でリスト化してくれます。
とはいえ、「そんな高機能なツール、きっと高いんでしょ？」と思われるかもしれません。
ここが一番の驚きポイントなんですが、Google AI Studioは基本無料で使えるんです。有料プランもありますが、補助金申請の情報収集程度なら、無料枠で十分対応できます。
というわけで、次は実際の使い方を見ていきましょう。きっと「え、こんなに簡単なの？」と驚かれると思います。
5分で完了！Google AI Studioで補助金動画を要約する基本手順
アカウント作成から「YouTube Video」機能の起動まで（画像付き解説）
それでは、実際にGoogle AI Studioを使ってみましょう。本当に5分でできるので、ぜひ一緒にやってみてください。
ステップ1：Google AI Studioにアクセス
まず、ブラウザで「https://aistudio.google.com」にアクセスします。Googleアカウントをお持ちなら、それでログインするだけでOKです。
新規アカウントを作る必要もありません。便利ですよね。
ステップ2：新しいチャットを開始
ログインしたら、左サイドバーに「Chat」というボタンが見えるはずです。これをクリックすると、いくつかオプションが出てきます。
ここでチャット欄右にある｢＋」ボタンを押し、「YouTube Video」を選んでください。
最初は「え、これだけ？」と思うかもしれません。でも、本当にこれだけなんです。特別な設定も、難しい操作も一切ありません。
ステップ3：動画URLを入力
「YouTube Video」選択後、要約したいYouTube動画のURLを貼り付けます。例えば、以下の動画などのURLをコピペしてください。
https://youtu.be/KJyWVTX-4MQ
URLをコピペしたら、その下に要約の指示を書きます。最初はシンプルに「この動画を要約してください」でも大丈夫です。
慣れてきたら、もっと具体的な指示もできるようになります。
要約精度を上げる「補助金特化プロンプト」の書き方
ここからが、ちょっとしたコツの部分です。
AIに指示を出すときの文章を「プロンプト」と呼びます。このプロンプトの書き方次第で、要約の質が大きく変わるんです。でも、難しく考える必要はありません。
基本の型：目的を明確にする
この動画を補助金申請の観点から要約してください。
特に以下の点を重視してください：
・申請要件
・必要書類
・審査のポイント
こんな感じで、何を知りたいかを明確に伝えるだけです。
先ほどの動画に対して、実行すると、以下のような回答がされます。
この動画は、中小企業診断士の林真史氏が「新事業進出補助金」の公募要領について解説するものです。補助金申請を検討している中小企業経営者にとって非常に重要な内容です。
**補助金の概要**
* **目的**: 既存事業とは異なる新市場・高付加価値事業への進出（事業転換）を支援。
* **対象者**: 中小企業者。
* **補助金額・補助率**:
* 補助率: 1/2
* 補助上限額: 従業員数に応じて変動（例: 20人以下で2500万円、101人以上で7000万円）。大幅賃上げ特例適用で上限額引き上げあり（最大9000万円）。
* 補助下限額: 750万円（事業費1500万円以上が対象）。
* **対象経費**: 機械装置・システム構築費（必須）、建物費（建設・改修・撤去、構築物）、広告宣伝・販売促進費など広範囲。
**申請要件（特に重視すべき点）**
1. **新事業進出要件（「新事業進出指針」の充足）**: これが最も重要。
* **① 製品等の新規性要件**:
* 申請する新事業の製品・サービスが、自社にとって過去に製造・提供実績がないこと。
* 公募開始時点で、当該製品・サービスの宣伝を行っていないこと。
* 計画検討、相談、市場調査段階はOK。
* 既存製品の単なる組み合わせや容易に実施可能なものは評価が低くなる可能性。
* **② 市場の新規性要件**:
* 新事業のターゲット顧客層が、既存事業と異なること（顧客ニーズ、法人/個人、業種、行動特性などで判断）。
* 単なる既存顧客への新メニュー追加や、既存事業の商圏拡大（別場所での同事業展開）は該当しない。
* **③ 新事業売上高要件**:
* 事業計画期間終了後（3～5年後）、新事業の売上高が企業全体の売上高の10%以上（または総付加価値額の15%以上）を占める計画であること。10%は最低条件で、割合が大きいほど良い。
2. **付加価値額要件**: 事業計画期間において、付加価値額（営業利益＋人件費＋減価償却費）を年平均成長率4.0%以上増加させること。
3. **賃上げ要件**:
* 一人当たり給与支給総額: 最低賃金上昇率以上。
* 給与支給総額: 年平均2.5%以上増加。
* （両方を満たす計画が必要）
4. **事業場内最低賃金水準要件**: 地域別最低賃金＋30円以上の水準を維持。
5. **ワークライフバランス要件**: 次世代育成支援対策推進法に基づく一般事業主行動計画の策定・公表。
6. **金融機関要件**: 補助事業実施に金融機関からの融資を受ける場合、金融機関からの確認書提出が必要（自己資金のみの場合は不要）。
7. **賃上げ特例要件 (特例を適用する場合)**: 補助事業期間内に給与支給総額を年平均6%以上増加、かつ事業場内最低賃金を50円以上引き上げ。
**注意点**
* **従業員0名の場合は申請不可**: 賃上げが重視されるため。
* **補助金返還リスク**: 賃上げ関連の目標未達成の場合、補助金返還となる可能性あり。目標設定は慎重に。
* **補助対象外事業**:
* 事業の大半を他者に外注・委託する事業。
* 容易に実施可能な事業（例: グループ企業が行う事業の模倣）。
* 不動産賃貸など資産運用目的の性格が強い事業。
* 建築・購入した施設・設備を特定の第三者に長期間賃貸させる事業。
* 一次産業（農業、林業、漁業）。
* 国庫・公的制度からの二重受給（他の補助金との補助対象経費の重複、公的医療保険・介護報酬との重複など）。
**必要書類**
動画内で明示的にリストアップされていませんが、以下のものが関連書類として言及されています。
1. **事業計画書**: 最も重要な書類。審査項目を網羅的に記述する必要がある。
2. **金融機関の確認書**: 金融機関から融資を受ける場合に必要。
3. **一般事業主行動計画の策定・公表を証明するもの**: ワークライフバランス要件。
4. その他、公募要領に定められた申請書類一式。
**審査のポイント**
1. **審査項目**:
* **① 補助対象事業としての適格性**: 基本要件を満たしているか。
* **② 新規事業の新市場性・高付加価値性**: 新規性が高いか、既存事業との違い、革新性など。
* **新市場性**: 社会一般的に新しいジャンルか（普及度・認知度が低い）。
* **高付加価値性**: 同一ジャンル内で高水準の高付加価値化を図るか（競合製品・サービスと比較して優れているか）。
* **③ 新規事業の有望度**: 市場規模、成長性、自社にとっての参入可能性、競合他社との比較優位性。
* **④ 事業の実現可能性**: 中長期の課題検証、スケジュール、課題解決方法、財務状況、金融機関からの支援、人材体制。
* **⑤ 公的補助の必要性**: 経済社会の変化への対応、自社単独で容易に事業実施できないか。
* **⑥ 政策面**: 経済波及効果、雇用創出、先端デジタル技術・低炭素技術の活用、グローバル市場での潜在性、地域経済への波及効果。
* **⑦ 大規模な賃上げ計画の妥当性 (賃上げ特例適用の場合)**。
2. **加点・減点項目**:
* **減点**:
* 過去に中小企業庁管轄の補助金で賃上げ加点を得て採択されたが、賃上げ目標未達成（18ヶ月間）。
* 他の補助金（ものづくり補助金、事業再構築補助金など）の事業化状況が進展していない（持続的な販売実績がない）。
* 過剰投資の抑制（類似テーマの申請が集中した場合など）。
3. **口頭審査**:
* **対象者**: 書面審査で一定基準を満たした事業者の中から、必要に応じて実施。
* **審査の観点**: 事業の適格性、優位性、実現可能性、継続可能性。
* **方法**: Zoomで15分、代表者1名が対応（外部コンサルタント同席不可）。
**結論**
新事業進出補助金は、既存事業のノウハウを活用しつつ、明確に異なる新市場や高付加価値な新事業への転換を目指す中小企業を支援するものです。「新事業進出指針」の3要件（製品の新規性、市場の新規性、売上高要件）を確実に満たし、かつ審査項目で高い評価を得る事業計画を作成することが採択の鍵となります。特に賃上げへのコミットメントが重視され、未達成の場合は補助金返還リスクもあるため、慎重な計画が必要です。申請にあたっては必ず公式の公募要領を熟読することが求められます。応用編：より具体的な指示
慣れてきたら、こんな指示も試してみてください：
この動画から、補助金申請で不採択になりやすい
失敗パターンを箇条書きで5つ抽出してください。
それぞれに対する対策も含めて要約をお願いします。
具体的であればあるほど、AIも的確な答えを返してくれます。
はい、承知いたしました。動画の内容から、新事業進出補助金申請で不採択になりやすい失敗パターンと、それぞれの対策を5つ抽出して要約します。
**補助金申請で不採択になりやすい失敗パターンと対策**
1. **失敗パターン**: **新事業の「新規性」が不明確・不十分**
* **詳細**: 既存事業の単なる延長線上にある計画（既存製品の組み合わせ、既存顧客への新メニュー追加、商圏拡大のみなど）と判断される。自社にとって新しいだけでなく、社会一般的に見ても新規性が求められる。
* **対策**:
* **「新事業進出指針」を徹底的に理解する**: 製品等の新規性、市場の新規性（ターゲット顧客層の違いを明確化）、新事業売上高要件の3点を満たす事業計画を策定する。
* 既存事業との明確な違い、市場における革新性、自社の強みを活かした独自性を具体的に示す。
2. **失敗パターン**: **従業員がいない、または賃上げ計画が不十分・未達リスクが高い**
* **詳細**: 従業員0名の場合は申請不可。また、賃上げ要件（一人当たり給与、総額、事業場内最低賃金）を満たす計画が具体的でない、または達成が困難と判断される。賃上げ目標未達は補助金返還のリスクがある。
* **対策**:
* 申請時点で必ず従業員を雇用していること。
* 実現可能な範囲で、かつ補助金の趣旨に沿った具体的な賃上げ計画を策定し、その達成に向けた道筋を明確に示す。賃上げ特例を利用する場合は、さらに高い目標達成が必要なため、より慎重な計画が求められる。
3. **失敗パターン**: **補助対象外事業に該当する、または事業の大部分を外注に依存している**
* **詳細**: 不動産賃貸、資産運用目的、事業の大半を他者に外注・委託する計画、グループ企業が行う事業の模倣、一次産業、公的制度との二重受給などは対象外。
* **対策**:
* 公募要領で補助対象外事業を詳細に確認し、自社の計画が該当しないか事前にチェックする。
* 事業の企画・中核部分は自社で行い、外注は補助的な業務に留める計画とする。
4. **失敗パターン**: **事業の実現可能性や継続性に対する説明が不足している**
* **詳細**: 市場規模や成長性、自社の参入可能性、競合との優位性、具体的なスケジュール、課題解決方法、財務状況、人材体制など、事業を遂行し継続していくための具体的な根拠や計画が示されていない。
* **対策**:
* 市場調査を十分に行い、客観的なデータに基づいて事業の有望性を示す。
* 事業遂行に必要なリソース（人・モノ・カネ・情報）が確保できる見込みを具体的に説明し、リスク対応策も盛り込む。
* 金融機関からの融資を受ける場合は、事前に相談し確認書を取得しておく。
5. **失敗パターン**: **過去の補助金事業の成果が出ていない、または類似テーマの申請が集中している**
* **詳細**: 過去に中小企業庁管轄の補助金で賃上げ加点を得て採択されたが賃上げ目標未達成の場合や、他の補助金事業の事業化が進んでいない場合は減点対象。また、流行りものなど類似テーマの申請が集中すると、独自性が低いと判断され不利になる可能性がある。
* **対策**:
* 過去に採択された補助金事業がある場合は、その進捗状況や成果を適切に報告し、今回の新事業との関連性や相乗効果を説明する。
* 安易に流行に乗るのではなく、自社の強みを活かした独自性のある事業テーマを設定し、その市場における優位性を明確に示す。
これらの失敗パターンを避け、対策を講じることで、新事業進出補助金の採択可能性を高めることができるでしょう。プロの技：フォーマット指定
さらに上級者向けには、こんな使い方もあります。
この動画の内容を以下の形式でまとめてください：
1. 制度概要（100文字以内）
2. 申請スケジュール（箇条書き）
3. 予算規模と補助率（表形式）
4. 注意点（番号付きリスト）
フォーマットを指定すると、後で資料として使いやすい形で出力されます。便利でしょう？
かしこまりました。動画の内容を以下の形式でまとめます。
**1. 制度概要（100文字以内）**
中小企業の新市場・高付加価値事業への転換を支援する補助金。建物費も対象で最大9000万円。賃上げが重要要件。
**2. 申請スケジュール**
* **公募申請締切**: 2025年7月10日（木）
* **採択発表**: 2025年10月頃（予定）
* **交付申請**: 採択発表後、2ヶ月以内
* **補助事業完了**: 交付決定日から14ヶ月以内（ただし、仮採択発表日から16ヶ月以内）
* **事業化状況報告**: 補助事業完了後5年間
**3. 予算規模と補助率**
| 従業員数 | 補助上限額 | 大幅賃上げ特例適用時 |
| :-------------- | :--------- | :------------------- |
| 20人以下 | 2500万円 | 3000万円 |
| 21人～50人 | 4000万円 | 5000万円 |
| 51人～100人 | 5500万円 | 7000万円 |
| 101人以上 | 7000万円 | 9000万円 |
| **補助率** | \multicolumn{2}{c|}{1/2} |
| **補助下限額** | \multicolumn{2}{c|}{750万円} |
**4. 注意点**
1. **従業員0名の場合は申請不可**: 賃上げが重視されるため。
2. **補助金返還リスク**: 賃上げ関連の基本要件（付加価値額要件、賃上げ要件、事業場内最低賃金水準要件）の目標未達成の場合、補助金返還となる可能性がある。
3. **補助対象外事業**: 事業の大半を外注する事業、容易に実施可能な事業（グループ企業の模倣など）、不動産賃貸など資産運用目的の事業、一次産業、国庫・公的制度からの二重受給などは対象外。
4. **減点項目**:
* 過去の中小企業庁管轄補助金で賃上げ加点を得て採択されたが、賃上げ目標未達成（18ヶ月間）。
* 他の補助金事業（ものづくり補助金、事業再構築補助金など）の事業化状況が進展していない（持続的な販売実績がない）。
* 過剰投資の抑制（類似テーマの申請が集中した場合など、流行りものの安易な申請は注意）。
5. **新事業進出指針の充足が必須**:
* 製品等の新規性（自社にとって過去に製造・提供実績なし、公募開始時点で宣伝なし）。
* 市場の新規性（既存事業とターゲット顧客層が明確に異なる）。
* 新事業売上高要件（3～5年後に新事業売上高が企業全体の10%以上）。
6. **口頭審査の可能性**: 書面審査で一定基準を満たした事業者の中から、必要に応じてZoomで15分程度の口頭審査が実施される（代表者1名対応）。
7. **ジャンル設定の注意**: 新市場性の判断において、ジャンル設定に性能、サイズ、素材、価格帯、地域性、業態、顧客層、効果といった要素を含めて狭く設定することは不適切とされる。社会一般的に新しいジャンルであることが求められる。トークン消費を抑えながら長尺動画を処理するコツ
Google AI Studioは基本無料ですが、処理できる文字数（トークン）には上限があります。でも、ちょっとした工夫で、効率的に使うことができるんです。
コツ1：動画を区切って処理する
60分を超える長い動画の場合は、こんな指示が有効です：
この動画の前半30分だけを要約してください。
後半は別途処理します。
分割することで、トークンを節約できます。
この動画は全体で約28分です。ご指定の「前半30分」に近い区切りとして、主要な制度概要、申請要件、審査項目について解説されている**口頭審査の説明が終わるあたり（動画の約20分19秒まで）**を前半部分として要約します。
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**新事業進出補助金 解説動画（前半約20分）の要約**
この動画の前半部分では、中小企業診断士の林真史氏が、新たに公募要領が発表された「新事業進出補助金」について解説しています。
**1. 新事業進出補助金とは？**
* **目的**: 中小企業が既存事業とは異なる**新市場への進出**や**高付加価値事業への転換**（事業転換）を行う際の設備投資等を支援する。
* **対象者**: 中小企業者。
* **対象経費**:
* **機械装置・システム構築費（必須経費）**
* 建物費（建設・改修・撤去費用、看板などの構築物も含む）
* その他、運搬費、技術導入費、知的財産権等関連経費、外注費、専門家経費、クラウドサービス利用費、広告宣伝・販売促進費など広範囲。
* **補助金額・補助率**:
* 補助率: **1/2**
* 補助上限額: 従業員数に応じて変動（例: 20人以下で2500万円、101人以上で7000万円）。
* **大幅賃上げ特例**: 適用すると補助上限額が引き上げられ、最大で**9000万円**。
* 補助下限額: **750万円**（つまり、補助対象経費は最低1500万円以上必要）。
* **第1回公募スケジュール**:
* 申請締切: **2025年7月10日（木）**
* 採択発表: 2025年10月頃（予定）
* 交付申請締切: 採択発表（交付候補者決定通知書発行日）から2ヶ月以内。
* 補助事業実施期間: 交付決定日から14ヶ月以内（ただし、仮採択発表日から16ヶ月以内）。
* 事業化状況報告: 補助事業完了年度の終了後から5年間。
**2. どんな事業が対象か？（「新事業進出指針」の理解が最重要）**
補助対象となる「新事業」は、以下の3つの要件を全て満たす必要があります。
* **① 製品等の新規性要件**:
* 申請する新事業で製造・提供する製品・サービスが、**自社にとって過去に製造・提供した実績がない**こと。
* **公募開始時点で、当該製品・サービスの宣伝を行っていない**こと（計画検討、相談、市場調査段階は問題なし）。
* 既存事業の技術を応用しても、製品・サービス自体が新しければ該当し得る。
* ただし、既存製品の単なる組み合わせや、既存技術で容易に実施可能なものは評価が低くなる可能性あり。
* **② 市場の新規性要件**:
* 新事業で製造・提供する製品・サービスの**ターゲットとなる顧客層が、既存事業とは異なる**こと（顧客ニーズの違い、法人/個人、業種、行動特性などで判断）。
* 単なる既存顧客への新メニュー追加や、既存事業の商圏拡大（別場所での同事業展開）だけでは該当しない。
* **③ 新事業売上高要件**:
* 事業計画期間（3～5年）終了後、**新事業の売上高が、企業全体の売上高の10%以上**（または、総付加価値額の15%以上）を占める計画であること。
* 10%はあくまで最低条件であり、この割合が大きい方が評価上有利になる。
* **ジャンル設定の注意点**: 「新市場性」の判断基準となる「ジャンル」について、製品の性能・サイズ・素材・価格帯・地域性・業態・顧客層・効果といった要素で細かく設定し、新規性を主張することは不適切とされる。社会一般的に新しいジャンルであることが求められる。
**3. 新市場・高付加価値事業（審査の基本的な考え方）**
審査では、計画する新事業が「新市場性」を持つか、「高付加価値性」を持つか、あるいはその両方を持つかが問われます。どちらの要素も持たない事業は補助対象外となります。
**4. 基本要件（申請の前提条件）**
以下の7つの要件を全て満たす必要があります。
1. **新事業進出要件**: 上記の「新事業進出指針」に該当する事業であること。
2. **付加価値額要件**: 事業計画期間（3～5年）において、付加価値額（営業利益＋人件費＋減価償却費）を**年平均成長率4.0%以上増加**させること。
3. **賃上げ要件**:
* 一人当たり給与支給総額: **地域別最低賃金上昇率以上**の増加。
* 給与支給総額: **年平均2.5%以上増加**。
4. **事業場内最低賃金水準要件**: 事業場内最低賃金を**地域別最低賃金＋30円以上**の水準に維持すること。
5. **ワークライフバランス要件**: 次世代育成支援対策推進法に基づく**一般事業主行動計画を策定し、公表**すること。
6. **金融機関要件**: 補助事業の実施にあたり金融機関から融資を受ける場合、金融機関からの**確認書を提出**すること（自己資金のみの場合は不要）。
7. **賃上げ特例要件 (大幅賃上げ特例を適用する場合)**: 上記③④に加え、補助事業期間内に**給与支給総額を年平均6%以上増加**させ、かつ**事業場内最低賃金を50円以上引き上げる**こと。
**5. 審査項目（採択されるための評価ポイント）**
主に以下の観点から審査されます。
1. **補助対象事業としての適格性**: 基本要件を満たしているかなど。
2. **新規事業の新市場性・高付加価値性**: 新規性、既存事業との違い、革新性、優位性など。
3. **新規事業の有望度**: 市場規模、成長性、自社の参入可能性、競合他社との比較優位性など。
4. **事業の実現可能性**: 中長期的な課題検証、スケジュール・課題解決方法の具体性、財務状況、金融機関からの支援、人材体制など。
5. **公的補助の必要性**: 経済社会の変化への対応、自社単独で容易に実施できない理由など。
6. **政策面**: 経済波及効果、雇用創出、先端デジタル技術・低炭素技術の活用、グローバル市場での潜在性、地域経済への波及効果など。
7. **大規模な賃上げ計画の妥当性 (賃上げ特例適用の場合)**。
その他、**加点項目**（政策的に推奨される取り組み）や**減点項目**も考慮されます。
**6. 口頭審査について**
* **対象者**: 書面審査で一定基準を満たした事業者の中から、事務局が必要と判断した場合に実施。
* **審査の観点**: 事業の適格性、優位性、実現可能性、継続可能性など、書面審査の内容を補足・確認。
* **方法**: Zoomで15分程度、申請企業の代表者1名が対応（外部コンサルタント等の同席は不可）。
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ここまでが動画の前半約20分の主要な内容です。後半では、これらの情報を踏まえた上での「注意点」などが解説されています。コツ2：重要な部分だけを指定
動画の全部が必要じゃない場合は：
この動画の10:30～25:45の部分だけを要約してください。
この部分で申請書の書き方を説明しています。
時間指定で、必要な部分だけを効率的に処理できます。
コツ3：要約の長さを調整
詳細な要約が必要ない場合は：
この動画の要点を200文字以内でまとめてください。
あなたは補助金審査員の心を動かすストーリーテラーです。
以下の情報から、読み手が「この会社を応援したい！」と
思わせる事業概要を作成してください。
【会社情報】
・地域で50年続く精密部品メーカー
・従業員の平均年齢58歳
・後継者問題に直面
【チャレンジ】
・DXで若手人材を呼び込みたい
・技術継承をデジタル化したい
感動と論理のバランスを取りながら、300字でまとめてください。
短い要約なら、トークン消費も少なくて済みます。
「でも、毎回こんな細かい指示を書くのは面倒では？」
そう思われるかもしれませんね。実は、よく使うプロンプトはメモ帳に保存しておいて、コピペで使い回すことができます。私も「補助金動画要約用プロンプト集」を作って活用しています。
(実はシステムプロンプトってプロンプトを使えば、メモ帳も不要になります。別の記事で解説します)
というわけで、基本的な使い方はマスターできました。次は、この要約機能を使って、実際に補助金申請に役立つ情報を抽出する実践的なテクニックを見ていきましょう。
実践編：補助金セミナー動画から申請書の"勝ちパターン"を抽出する方法
制度解説動画から「審査基準」と「加点ポイント」を見抜く要約術
補助金の採択率を上げるには、審査基準を深く理解することが不可欠です。でも、制度解説動画って、だいたい最初の10分は制度の背景とか予算規模の話で、肝心の審査基準は後半にちょろっと出てくるだけ、なんてことが多いんですよね。
そこで活用したいのが、このプロンプトです。
この動画から「審査基準」「評価ポイント」「加点要素」に
関する情報だけを抽出してください。
それぞれ重要度順に並べて、具体例も含めて説明してください。
以下の動画でプロンプトを実行してみます。
実際にこれを使ってみると、驚くほど的確な情報が返ってきます。
この動画から「審査基準」「評価ポイント」「加点要素」に関する情報を抽出し、重要度順に並べて具体例を含めて説明します。
## 審査基準
審査基準は、補助金を受けるために事業計画が満たすべき基本的な条件や内容を指します。特に「新規性」に関する要件が本補助金の特徴であり、非常に重要です。
1. **最重要：「新規性」の定義と判断基準 (10:16)**
本補助金において、事業の「新規性」は最も重要な審査基準の一つです。これは以下の3つの要件を全て満たす必要があります。
* **① 製品等の新規性 (10:16, 12:20):**
* 事業を行う中小企業等にとって、提供する製品やサービスが新規性を有すること。
* 過去に製造・提供した実績がないこと。
* 本補助金の第1回公募開始日（2025年4月22日）以降に初めて取り組んでいる事業であること。
* **具体例（新規性なしとみなされるケース）:**
* 既存製品等の製造量または提供量を単に増大させる場合。
* 過去に製造していた製品等を再製造する場合。
* 既存の製品等の製造方法を単に変更するだけの場合。
* 製品等の性能が定量的に計測できる場合に、その性能が既存のものと比べて有意に異なるとは認められない場合。
* **② 市場の新規性 (10:16, 13:14, 14:00):**
* 事業を行う中小企業等にとって、既存事業では対象としていなかった新たなニーズや属性（法人/個人、業種、行動特性など）を持つ顧客層を対象とする市場であること。
* 既存事業の対象顧客層と、新規事業の対象顧客層が明確に異なることを示す必要があります。
* **具体例（新規性なしとみなされるケース）:**
* 既存の製品等と対象とする市場が同一である場合。
* 既存の製品等の需要が、新規事業の製品等の需要で代替されるに過ぎない場合。
* 単に商圏（地理的な範囲）が異なるだけの場合。
* **審査のポイント (15:41):** 単に事業者にとって新しいだけでなく、社会においても一般的な普及度や認知度が低いかどうかが判断されます。動画内では「焼肉店」を例に挙げ、一般的な焼肉店は社会的な認知度が高いため、単に「東京都港区で高級焼肉店を開業する」というだけでは「新市場性」を満たすのは難しいと説明されています。「価格帯」や「地域性」のみでの差別化は新規市場とは見なされにくい傾向があります。
* **③ 新事業売上要件 (10:16, 11:09):**
* 事業計画期間終了後（3～5年後）、新たに製造・提供する製品等の売上高または付加価値額が、応募申請時の会社全体の総売上高の10%以上、または総付加価値額の15%以上を占めることが見込まれること。
* あるいは、応募申請時の直近の事業年度の決算に基づく売上高が10億円以上で、かつ新事業進出を行う事業部門の売上高が3億円以上の場合には、事業計画期間終了後、新たに製造・提供する製品等の売上高または付加価値額が、応募申請時の当該事業部門の売上高の10%以上または付加価値額の15%以上を占めることが見込まれること。
2. **重要：その他の実施補助事業の要件 (4:58～)**
新規性に加えて、以下の要件も満たす必要があります。
* **付加価値額要件 (5:33):** 補助事業終了後3～5年の事業計画期間において、付加価値額（または従業員一人当たり付加価値額）の年平均成長率が4.0%以上増加させること。
* **賃上げ要件 (5:49):** 補助事業終了後3～5年の事業計画期間において、以下のいずれかの水準以上の賃上げを行うこと。
1. 一人当たり給与支給総額の年平均成長率を、事業実施都道府県における最低賃金の直近5年間の年平均成長率以上増加させること。
2. 給与支給総額の年平均成長率を2.5%以上増加させること。
* **事業場内最低賃金水準要件 (6:25):** 補助事業終了後3～5年の事業計画期間において、毎年、事業所内最低賃金が補助事業実施場所の都道府県における地域別最低賃金より30円以上高い水準であること。
3. **その他要件:**
* ワークライフバランス要件 (6:55): 「両立支援のひろば」に策定した一般事業主行動計画を公表すること。
* 金融機関要件（該当者のみ）(7:00): 金融機関等から資金提供を受ける場合、「金融機関による確認書」を提出すること。
* 賃上げ特例要件（該当者のみ）(7:07): より高い補助上限額を目指す場合、補助事業実施期間内に給与支給総額を年平均6.0%以上増加させ、かつ事業場内最低賃金を年額50円以上引き上げること。
## 評価ポイント
評価ポイントは、審査員が事業計画の質や実現可能性を判断する際に重視する視点です。
1. **最重要：事業の革新性と社会的意義**
* **「新市場性」の社会的認知度 (15:41):** 上記審査基準でも触れましたが、単に自社にとって新しいだけでなく、社会的に見てどの程度新しい市場を開拓しようとしているのかが評価されます。一般的な認知度が低い市場への挑戦は高く評価される可能性があります。
* **「高付加価値性」の実現性 (15:58):** 同一ジャンル・分野の中で、他社と比較して明確に高い付加価値を提供できるか、そのための具体的な価値や強みが事業計画で明確に分析・説明されているかが評価されます。
* **具体例 (16:52):** 建設事業者が既存事業で培った木材に関する知見を活かし、オーダーメイドの無垢材木製家具を製造する事業。ここでは「オーダーメイド」や「無垢材」といった製品特長に加え、「既存事業の知見活用」が他社にない高付加価値化の源泉として評価されるポイントとなり得ます。
2. **重要：計画の具体性と実現可能性**
* 動画内で事業計画書テンプレートの各項目が紹介されていること (22:39~) から、事業の目標、実施体制、資金計画、スケジュールなどが具体的かつ現実的に策定されているかが重要です。
* 課題とその解決策が明確であり、目標達成に向けた道筋が論理的に説明されていることが求められます。
3. **政策面への貢献 (26:49)**
* 事業計画が、国が推進する政策（グローバル化、環境対応、賃上げ、ニッチ戦略、地域内連携、先端技術活用、シナジー効果など）にどの程度貢献するかも評価の対象となる可能性があります。これらは任意記載項目ですが、該当する場合は積極的にアピールすることが望ましいです。
## 加点要素
加点要素は、基本的な審査基準を満たした上で、さらに評価を高めるための項目です。これらは応募締切日時点で満たしている必要があります (27:51)。
1. **パートナーシップ構築宣言 (28:52):**
* 「パートナーシップ構築宣言」ポータルサイトにおいて宣言を公表している事業者。
2. **くるみん認定 (28:52):**
* 次世代育成支援対策推進法に基づく認定（トライくるみん、くるみん、プラチナくるみんのいずれか）を受けている事業者。
3. **えるぼし認定 (28:52):**
* 「女性の職業生活における活躍の推進に関する法律」に基づく認定（えるぼし1～3段階、プラチナえるぼしのいずれか）を受けている事業者。
4. **アトツギ甲子園への出場 (28:52):**
* アトツギ甲子園のピッチ大会に出場した事業者。
5. **健康経営優良法人認定 (28:52):**
* 健康経営優良法人2025に認定されている事業者。
6. **技術情報管理認証制度の取得 (28:52):**
* 技術情報管理認証制度の認証を取得している事業者。
7. **成長加速化マッチングサービスの利用 (28:52):**
* 成長加速化マッチングサービスにおいて会員登録を行い、挑戦課題を登録している事業者。
8. **再生事業者加点 (29:22):**
* 中小企業活性化協議会等から支援を受けており、再生計画等を「策定中」であるか、または「策定済」であり、かつ応募締切日から遡って3年以内に再生計画等が成立等した事業者。
9. **特定事業者加点 (29:22):**
* 補助対象者のうち「特定事業者の一部」として定義される事業者に該当する場合。
これらの情報を踏まえ、事業計画を策定・申請することが採択への近道となります。他のある事業再構築補助金の解説動画では、こんな要約が得られました！
審査基準（重要度順）
- 事業の革新性：既存事業との差別化が明確か
- 実現可能性：数値計画に根拠があるか
- 地域貢献度：地元雇用への影響
加点ポイント
- DX関連の取り組みを含む（+10点相当）
- 認定支援機関の推薦がある（+5点相当）
こういう情報って、動画を普通に見ていると聞き逃しがちなんです。でも、AIなら確実にキャッチしてくれます。
さらに便利なのは、複数の動画を比較できること。
同じ補助金について、複数の専門家が解説している動画があったら、それぞれを要約して比較してみてください。「A先生は革新性を重視、B先生は実現可能性を重視」みたいな違いが見えてきて、より立体的に審査基準を理解できます。
採択事例インタビューから「ストーリー構成」を学ぶ分析手法
採択された企業のインタビュー動画、これが実は宝の山なんです。
でも、インタビューって雑談も多くて、「で、結局何がポイントだったの？」となりがちですよね。そんな時は、こんなプロンプトが効果的です。
この採択事例インタビューから、以下の要素を抽出してください：
1. 事業計画書のストーリー構成
2. アピールした強み
3. 数値計画の根拠
4. 審査員の反応が良かった部分
例えば、上記動画に対してプロンプトを実行してみましょう。
はい、承知いたしました。動画の採択事例インタビューから、以下の要素を抽出します。
**1. 事業計画書のストーリー構成**
動画では5つの採択事例が紹介されており、それぞれのストーリー構成の骨子は以下のようになります。
* **事例1：飲食店 → グランピング事業**
* 既存事業である飲食店の強み（料理、接客）と実績を提示。
* コロナ禍での飲食業の厳しさを背景に、新たな収益源としてグランピング事業への進出を計画。
* 飲食のノウハウを活かし、地域特産品を使った料理提供などで差別化を図り、地域経済の活性化にも貢献するストーリー。
* **事例2：印刷業 → パッケージ印刷事業**
* 既存事業である教科書・参考書印刷市場のデジタル化による縮小という課題を提示。
* 成長市場であるパッケージ印刷分野への新規参入を計画。
* 既存の印刷技術・ノウハウを活かしつつ、新しい印刷機を導入することで高品質なパッケージ印刷を実現するストーリー。
* **事例3：歯科医院 → パーソナルジム事業**
* 歯科医師としての専門知識（身体の構造、健康増進に関する研究）を提示。
* その専門知識を活かし、一般的なパーソナルジムとは異なる付加価値を提供できるパーソナルジム事業を計画。
* 競合との明確な差別化と、健康増進への貢献をアピールするストーリー。
* **事例4：不動産業 → 障害者福祉事業**
* 自社保有の遊休不動産の有効活用という課題を提示。
* 社会貢献性の高い障害者向けグループホームや就労支援施設の運営を計画。
* 不動産の有効活用と、地域福祉への貢献、社会進出支援という意義を強調するストーリー。
* **事例5：製造業（機械の電源）→ 太陽光発電部品製造**
* 既存事業で培った電源製造に関するニッチな技術力を提示。
* 成長市場である太陽光発電分野において、専門知識を活かして特定の部品製造に特化する計画。
* 既存技術の応用と、専門性の高さ、市場ニーズへの対応をアピールするストーリー。
**2. アピールした強み**
各事例でアピールされた強みは以下の通りです。
* **事例1（飲食店→グランピング事業）：**
* 既存飲食店の高い接客品質と料理のノウハウ。
* 地域特産品を活用した料理提供による独自性。
* **事例2（印刷業→パッケージ印刷事業）：**
* 長年にわたる印刷業での実績と品質。
* 新しい印刷機導入による高品質なパッケージ印刷への対応力。
* **事例3（歯科医院→パーソナルジム事業）：**
* 歯科医師としての身体に関する専門知識と研究実績。
* 医学的知見に基づいたトレーニング指導という独自性。
* **事例4（不動産業→障害者福祉事業）：**
* 自社遊休不動産の有効活用。
* 障害者の社会進出支援という社会貢献性の高さ。
* **事例5（製造業→太陽光発電部品製造）：**
* 既存事業で培ったニッチで高度な電源関連技術。
* 専門用語を交えた詳細な技術説明による実現可能性と独自性。
**3. 数値計画の根拠**
動画内では、具体的な数値計画の細かい根拠までは言及されていませんが、補助金の採択額と主な使途から以下のような点が推測されます。
* **事例1（飲食店→グランピング事業）：** 補助金3,000万円。主にグランピング施設の建物費に充当。
* **事例2（印刷業→パッケージ印刷事業）：** 補助金5,600万円。主に新しいパッケージ印刷機の導入費用。
* **事例3（歯科医院→パーソナルジム事業）：** 補助金1,300万円。主に建物の改修費用やトレーニング器具の購入費用。
* **事例4（不動産業→障害者福祉事業）：** 補助金4,550万円。主に遊休不動産の改修費用。
* **事例5（製造業→太陽光発電部品製造）：** 補助金4,000万円。主に太陽光発電部品製造に必要な設備投資。
各事例とも、新規事業の立ち上げに必要な設備投資や建物改修費が大きなウェイトを占めており、これらの投資額が補助金申請額の根拠となっていると考えられます。
**4. 審査員の反応が良かった部分**
動画内で直接的に「審査員の反応が良かった」と明言されている箇所はありませんが、プレゼンターが強調している点や、採択のポイントとして推測される部分は以下の通りです。
* **全般：**
* **既存事業の強みを活かした新規事業展開であること。** (例：飲食店のノウハウをグランピングに活かす、歯科医師の知識をジム運営に活かすなど)
* **明確な差別化戦略があること。** 特に競合が多い分野では、自社ならではの強みや独自性をアピールすることが重要。 (例：歯科医院のパーソナルジム)
* **社会貢献性や地域経済への波及効果が期待できること。** (例：グランピング事業での地域特産品活用、障害者福祉事業)
* **市場の成長性やニーズを的確に捉えていること。** (例：パッケージ印刷市場、太陽光発電部品市場)
* **事業計画の実現可能性が高いこと。** 既存の技術やノウハウ、資産を有効活用することで、計画の具体性や信頼性を高める。 (例：不動産業の遊休不動産活用、製造業の既存技術応用)
* **特に事例5（製造業→太陽光発電部品製造）について：**
* 非常にニッチな分野で、社長自身が専門用語を交えて詳細に事業内容を説明できたことが、審査員に事業の独自性と実現可能性を強く印象づけた可能性がある。「その会社にしかできないこと」を明確に伝えられた点が良かったと推測されます。
総じて、単に新しいことを始めるだけでなく、自社の既存の強みを最大限に活かし、市場のニーズや社会的な意義と結びつけ、実現可能な計画として具体的に示すことが、審査で評価されるポイントであると読み取れます。ある製造業の採択事例では、こんな分析結果が出ました：
ストーリー構成 「課題認識→自社の強み→解決策→将来ビジョン」の流れで構成。特に「なぜ自社でなければできないか」を3つの観点から説明。
効果的だったアピールポイント
- 20年間蓄積した技術データの活用
- 大手企業との既存取引関係
- 若手社員の積極的な参画
こういう「勝ちパターン」が見えてくると、自社の申請書にも応用できますよね。
とはいえ、単純にマネすればいいわけではありません。
大切なのは、なぜそのストーリーが評価されたのか、その本質を理解することです。AIの要約を見ながら、「うちの会社だったら、どうアレンジできるかな」と考えてみてください。
専門家解説から「よくある失敗」を事前に回避する情報整理法
補助金コンサルタントの解説動画には、「落とし穴」情報が満載です。
でも、失敗例って、動画の中であちこちに散らばって出てくるんですよね。「あ、そういえば」みたいな感じで。これを体系的に整理するのは、人間には結構大変です。
そこで、こんなプロンプトを使います：
この動画で言及されている「不採択の理由」「よくある失敗」
「NGパターン」をすべて抽出し、カテゴリー別に整理してください。
それぞれに対する対策も併せて記載してください。
例えば、上記動画でプロンプトを実行してみましょう。
Okay, here are the reasons for subsidy application rejection, common mistakes, and NG patterns mentioned in the video, categorized with countermeasures:
## 持続化補助金 不採択理由・よくある失敗・NGパターンと対策
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### カテゴリー1：提出手続き・書類不備 (Procedural Errors & Incomplete Documents)
These are issues that can lead to rejection before the content of the plan is even fully evaluated.
1. **失敗/NGパターン:** **締切日・必着日を守らない (Missing Deadlines)**
* **理由 (Reason):** 郵送の場合の消印有効か必着か、電子申請の締切時間などを守れていない。
* 特にコロナ特別対応型は「必着」だったのに対し、一般型は「消印有効」など、型によってルールが異なる場合がある。
* **対策 (Countermeasure):**
* 公募要領を熟読し、提出方法ごとの締切条件（日付、時間、必着か消印有効か）を正確に把握する。
* 余裕をもって準備し、数日前に提出を完了させる。
2. **失敗/NGパターン:** **書類不備・書類漏れ (Incomplete or Missing Documents)**
* **理由 (Reason):** 必要な添付書類が不足している、または書類の内容が不完全。
* **対策 (Countermeasure):**
* 公募要領の提出書類チェックリストを使い、何度も確認する。
* 可能であれば、第三者（商工会議所担当者など）にもチェックしてもらう。
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### カテゴリー2：事業計画書の内容・質の問題 (Content & Quality of the Business Plan)
These are the "7つの不採択パターン特徴" discussed in detail.
1. **NGパターン:** **コピペ (Copy-Pasting)**
* **理由 (Reason):** 他社や過去の事例、インターネット上の例文などをそのまま、または少し変えただけで使用している。独自性がない。
* **対策 (Countermeasure):**
* 自社の現状、課題、目標、具体的な取り組みを自分の言葉で記述する。
* テンプレートや事例は参考程度にとどめ、必ず自社の状況に合わせてカスタマイズする。
2. **NGパターン:** **読みづらい (Hard to Read)**
* **理由 (Reason):** 文章が長すぎる、専門用語の多用、構成が分かりにくいなど、審査員に内容が伝わらない。
* **対策 (Countermeasure):**
* 一文を短く、簡潔に書く。
* 箇条書きや図表、見出しを効果的に活用する。
* 専門用語は避け、誰にでも分かる平易な言葉を選ぶ。
* 第三者に読んでもらい、分かりにくい部分を指摘してもらう。
3. **NGパターン:** **ロジカルじゃない (Not Logical)**
* **理由 (Reason):** 話の筋道が通っていない。現状分析、課題、解決策、期待される効果の間の関連性が不明確。話が飛躍している、断片的。
* **対策 (Countermeasure):**
* 「現状 → 課題 → この補助事業による解決策 → 具体的な行動計画 → 期待される効果（売上向上など）」という一貫した論理構造を意識する。
* なぜその取り組みが必要なのか、なぜそれが課題解決につながるのかを明確にする。
4. **NGパターン:** **ストーリーがない (Lacks a Story/Compelling Narrative)**
* **理由 (Reason):** 事業計画が単なる事実の羅列で、審査員の共感や応援したいという気持ちを喚起できない。読んでいて面白みがない。
* **対策 (Countermeasure):**
* 自社の事業への想いや背景、困難をどう乗り越えようとしているのか、といったストーリーを盛り込む。
* 「この事業を成功させたい」という熱意が伝わるように書く。
* クラウドファンディングのプロジェクトページを作るような意識で、共感を呼ぶ記述を心がける。
5. **NGパターン:** **何を実現したいのか不明確 (Unclear What You Want to Achieve)**
* **理由 (Reason):** 補助事業を通じて具体的に何を達成したいのか、目標が曖昧。
* **対策 (Countermeasure):**
* 補助事業の目的、具体的な目標（数値目標など）、達成後の姿を明確に記述する。
* 「この事業で、〇〇という課題を解決し、△△の状態を実現したい」とはっきりさせる。
6. **NGパターン:** **必要な事に答えていない (Doesn't Answer Required Points)**
* **理由 (Reason):** 公募要領で記載を求められている項目（市場動向、コロナ禍の影響、売上減少の状況など）について記述がない、または不十分。自己満足な計画になっている。
* **対策 (Countermeasure):**
* 公募要領や申請書の各項目を隅々まで読み込み、問われていること全てに具体的に回答する。
* 審査員が何を知りたいのかを意識し、それに沿った情報を提供する。
7. **NGパターン:** **社会への役立ちが伝わらない (Fails to Convey Contribution to Society)**
* **理由 (Reason):** 事業が自社の利益だけでなく、地域社会や業界、国全体にどのような良い影響（波及効果）をもたらすのかが示されていない。
* **対策 (Countermeasure):**
* 自社の事業が、雇用創出、地域活性化、技術革新、環境改善など、社会的にどのような価値を生み出すのかを具体的に記述する。
* 国（税金）から支援を受けるに値する「応援される価値」を示す。
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これらの点を意識して事業計画を作成・見直しすることで、採択の可能性を高めることができるでしょう。こうやって整理すると、「あ、うちも危ないかも」という気づきがたくさん出てきます。
ちなみに、複数の専門家の動画から失敗例を集めて、「補助金申請 NGチェックリスト」を作るのもおすすめです。申請前の最終チェックに使えば、ケアレスミスを大幅に減らせます。
でも、ここまでは個人での活用方法でした。
次は、これらの要約結果を実際の申請書作成にどう活かすか、もっと実践的な活用パターンを見ていきましょう。きっと「なるほど、そんな使い方もあるのか！」と思っていただけるはずです。
要約結果を申請書作成に直結させる4つの活用パターン
要約→チェックリスト化で申請漏れをゼロにする方法
要約した情報、そのままにしていませんか？ もったいないです！
私がおすすめするのは、要約結果を即座にチェックリストに変換する方法です。実は、Google AI Studioなら、これも自動でできちゃうんです。
例えば、制度説明動画を要約した後に、こんな追加指示を出してみてください：
上記の要約を基に、補助金申請時の
チェックリスト（必要書類編）を作成してください。
□ マークを使って、チェックしやすい形式でお願いします。
すると、こんな感じのリストが出来上がります：
はい、承知いたしました。上記の要約を基に、補助金申請時のチェックリスト（必要書類編）を作成します。
※これは動画内で言及された内容に基づく一般的なリストであり、実際の公募要領で最新かつ詳細な情報を必ずご確認ください。
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### 補助金申請時 チェックリスト（必要書類編）
**【基本提出書類（原則必須）】**
* □ **事業計画書**
* （動画内でテンプレートの存在が示唆されています。公募要領に従って作成ください）
* □ **決算書 (29:32)**
* □ 直近2年間の貸借対照表
* □ 直近2年間の損益計算書
* □ 直近2年間の製造原価報告書（該当する場合）
* □ 直近2年間の販売管理費明細
* □ 直近2年間の個別注記表
* □ **従業員数を示す書類 (29:51)**
* （例：労働基準法に基づく労働者名簿の写し）
* □ **収益事業を行っていることを説明する書類 (29:53)**
* **法人の場合:**
* □ 直近の確定申告書別表一
* □ 法人事業概況説明書の控え
* **個人事業主の場合:**
* □ 直近の確定申告書第一表
* □ 所得税青色申告決算報告書の控え（白色申告の場合は収支内訳書の控え）
* □ **固定資産台帳 (29:57)**
* （補助事業で取得する予定の機械装置等が、既存事業で使用している機械装置等の置き換えでないことを確認するために使用）
* □ **賃上げ計画の表明書 (30:00)**
* （補助事業終了後3～5年の事業計画期間において、賃上げ要件で設定した目標値以上の賃上げを達成することを従業員等に表明していることを確認するために使用）
**【該当する場合のみ提出する書類】**
* □ **金融機関による確認書 (30:02)**
* （金融機関等から資金提供を受けて補助事業を実施する場合のみ）
* □ **リース料軽減計算書及びリース取引に係る宣誓書 (30:07)**
* （リース会社と共同申請する場合のみ）
* □ **再生事業者であることを証明する書類 (30:10)**
* （再生事業者加点を希望する事業者のみ）
* □ **組合関連書類 (30:12)**
* （組合特例を申請する場合）
* □ **特定事業者関連書類 (30:14)**
* （補助対象者のうち「特定事業者の一部」に該当する場合）
* □ **賃上げ特例の適用を希望する場合の追加書類** (7:07, 7:45 返還条件にも関連)
* （具体的な書類名は動画内で言及されていませんが、賃上げ特例を受けるために必要な書類があると考えられます。公募要領で確認してください。）
**【加点項目に関する書類（加点を希望する場合）】**
※これらの加点項目は応募締切日時点で満たしている必要があります。(27:51)
* □ **パートナーシップ構築宣言を公表していることの証明 (28:52)**
* □ **くるみん認定（トライくるみん、くるみん、プラチナくるみん）の認定通知書の写し等 (28:52)**
* □ **えるぼし認定（えるぼし1～3段階、プラチナえるぼし）の認定通知書の写し等 (28:52)**
* □ **アトツギ甲子園のピッチ大会に出場したことの証明 (28:52)**
* □ **健康経営優良法人2025に認定されていることの証明 (28:52)**
* □ **技術情報管理認証制度の認証を取得していることの証明 (28:52)**
* □ **成長加速化マッチングサービスにおいて会員登録を行い、挑戦課題を登録していることの証明 (28:52)**
* □ **再生事業者加点に関する書類 (29:22)**
* □ 中小企業活性化協議会等から支援を受けていることの証明
* □ 再生計画等が「策定中」または「策定済」であり、応募締切日から遡って3年以内に再生計画等が成立等したことを示す書類
* □ **特定事業者加点に関する書類 (29:22)**
* （補助対象者のうち「特定事業者の一部」に該当することを証明する書類）
**【その他（申請準備段階で必要なもの）】**
* □ **GビズプライムIDの取得 (32:18)**
* （電子申請に必須。未取得の場合は早めに手続きを行ってください。書類申請の場合、取得に2週間程度かかることがあります。）
* □ **「両立支援のひろば」への一般事業主行動計画の公表 (32:18)**
* （ワークライフバランス要件および加点項目に関連。公表していることが確認できる状態にしてください。）
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**注意点：**
* 本チェックリストは動画内の情報に基づいて作成したものであり、網羅性を保証するものではありません。
* **必ず最新の公募要領をご確認いただき、指定された全ての書類を準備してください。**
* 書類の様式や提出方法についても、公募要領の指示に従ってください。
* 「該当者のみ」「該当する場合のみ」と記載されているものは、自社の状況に合わせて要否を判断してください。
* 「（例：～）」と記載されているものは、公募要領で正式な書類名を確認してください。
このチェックリストが、補助金申請の準備にお役立ていただければ幸いです。これをプリントアウトして、書類を準備するたびにチェック。シンプルですが、効果は絶大です。
さらに発展させて、「時系列チェックリスト」を作るのも有効です：
はい、承知いたしました。動画の内容を基に、補助金申請から事業実施後までの時系列チェックリストを作成します。
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### 【中小企業新事業進出補助金】時系列チェックリスト
**フェーズ1：事前準備・情報収集**
* □ **セミナー視聴・情報収集 (動画全体)**
* 内容：本補助金の概要、対象者、対象経費、審査基準、加点項目などを理解する。
* アクション：本動画の内容を再確認する。不明点はYKフューチャーコンサルティングの無料相談を活用する。
* □ **「お役立ちガイドブック」の確認 (1:00)**
* 内容：中小企業新事業進出補助金の特徴とフル活用する方法について詳細を確認する。
* アクション：特典として提供されるガイドブックを熟読する。
* □ **大型補助金の事例集の確認 (1:00, 31:40)**
* 内容：事業再構築補助金やものづくり補助金の採択者の声（実名によるリアルな体験談）を確認し、事業計画のイメージを具体化する。
* アクション：特典として提供される事例集を熟読する。
* □ **自社の現状分析と事業アイデアの検討 (34:47)**
* 内容：自社の歴史・強みの棚卸し、競合に対する理解、新規事業における課題の把握、中期的展望の策定、財務状態の把握、計画数値作成、協力者の認識などを行う。
* アクション：社内でディスカッションを行う。必要に応じて専門家（YKフューチャーコンサルティング等）に相談する。
* □ **GビズプライムIDの取得 (32:18)**
* 内容：電子申請に必須のIDを取得する。
* アクション：未取得の場合は速やかに申請手続きを行う（書類申請の場合、取得に最大2週間程度かかる可能性あり）。
* □ **「両立支援のひろば」への一般事業主行動計画の公表 (6:55, 32:18)**
* 内容：ワークライフバランス要件および加点項目のために、策定した一般事業主行動計画を「両立支援のひろば」に公表する。
* アクション：未対応の場合は速やかに対応する（公表まで2週間程度かかる可能性あり）。
* □ **加点項目の充足確認 (27:51)**
* 内容：パートナーシップ構築宣言、くるみん認定、えるぼし認定など、該当する加点項目がないか確認し、応募締切日までに満たせるものは対応する。
* アクション：各制度の認定状況を確認し、必要な手続きを進める。
* □ **無料個別相談の利用検討 (31:40, 43:36)**
* 内容：申請要件を満たすか、採択確度はどの程度か、対象経費、計画修正の方向性、スケジューリングなどについて専門家（YKフューチャーコンサルティング）に相談する。
* アクション：セミナー参加特典を活用し、無料個別相談を申し込む。
**フェーズ2：申請準備・申請**
* □ **公募開始 (19:32)**
* 内容：2025年4月22日（予定）に公募が開始される。
* アクション：公募開始後、速やかに最新の公募要領をダウンロードし、詳細を確認する。
* □ **事業計画書の作成 (38:14)**
* 内容：公募要領や事業計画書テンプレートに従い、審査基準・評価ポイントを網羅した事業計画書を作成する。
* アクション：YKフューチャーコンサルティングのような専門家と連携し、質の高い事業計画書を作成する。
* □ 新規事業の概要（事業計画名、事業の概要、誰に何をどのように提供するかなど）(22:39)
* □ 自社の現在の状況（申請者の概要、既存事業の内容）(23:17)
* □ 新規事業の詳細（製品・サービス、市場、顧客層、売上高、単価など）(23:24)
* □ SWOT分析（強み・弱み・機会・脅威とその活用・克服方法）(24:17)
* □ 新規事業の必要性 (24:31)
* □ 新市場性・高付加価値性の具体的な説明（該当する場合） (24:36)
* □ 事業の実現可能性（課題と解決策、遂行方法） (25:35)
* □ スケジュール (25:48)
* □ 事業実施体制の概要（人材、事務処理能力、資金等）(25:59)
* □ 補助対象経費の詳細 (27:13)
* □ 収益計画と目標値（付加価値額、給与支給総額など） (27:20)
* □ 公的補助の必要性 (26:21)
* □ 政策面への貢献（任意）(26:47)
* □ **申請内容の最終確認 (39:19)**
* 内容：事業者自身が申請内容を最終確認する。
* アクション：提出前に誤字脱字、記載漏れ、添付書類の不備などがないか徹底的に確認する。
* □ **電子申請 (19:32)**
* 内容：GビズプライムIDを使用し、電子申請システムから申請を行う。
* アクション：申請締切（7月10日 17:00）に間に合うよう、余裕をもって申請作業を行う。
**フェーズ3：審査・採択**
* □ **書類審査 (39:19)**
* 内容：提出された事業計画書等に基づき審査が行われる。
* □ **面接審査（必要な場合）(39:19, 39:30)**
* 内容：一定の審査基準を満たした事業者の中から、必要に応じて口頭審査（面接）が行われる。
* アクション：面接対策をYKフューチャーコンサルティング等と共に行う。
* □ **補助金交付候補者の採択 (19:32)**
* 内容：10月頃（予定）に採択結果が発表される。
* アクション：採択結果を確認する。
**フェーズ4：交付申請・事業実施**
* □ **交付申請・交付決定 (20:00)**
* 内容：採択後、正式な補助金の交付を受けるための手続きを行う。
* アクション：交付申請書類を準備し、提出する。
* □ **補助事業実施 (20:08)**
* 内容：交付決定後、計画に基づいて補助事業を開始する。経費の発生は原則交付決定後。
* アクション：事業計画に沿って事業を推進する。
* □ **補助事業実施期限 (20:10)**
* 内容：交付決定から14ヶ月以内、または採択結果発表から16ヶ月以内。
* アクション：期限内に事業を完了させる。
**フェーズ5：事業完了後・報告**
* □ **実績報告・確定検査 (20:10)**
* 内容：補助事業完了後、実績報告書を提出し、検査を受ける。
* アクション：必要な証拠書類を整理し、正確な実績報告を行う。
* □ **補助金額の確定・支払い (20:10)**
* 内容：確定検査後、補助金額が確定し、支払われる。
* □ **事業化状況報告 (20:10)**
* 内容：補助事業完了翌年度以降、事業計画年度に応じて毎年、事業化状況を報告する。
* アクション：定められた期間、適切に報告を行う。
* □ **（返還）賃上げ要件等の達成確認と必要な場合の返還 (7:46)**
* 内容：賃上げ要件等が未達成の場合、補助金の一部または全部の返還が求められることがある。
* アクション：計画通りに賃上げ等を実施する。万が一未達成の場合は、指示に従い返還手続きを行う。
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**注意点：**
* 上記スケジュールや内容は動画内で言及されたものであり、変更される可能性があります。**必ず最新の公募要領で正式な情報を確認してください。**
* 各フェーズのアクションは一般的なものであり、事業者の状況によって詳細は異なります。
* 「（予定）」と記載されている日付は目安として捉えてください。
* 早期の着手が採択率向上に繋がる可能性があるため (30:34)、計画的な準備を心がけましょう。
このチェックリストが、補助金申請のプロセス全体を把握する一助となれば幸いです。こういうリストがあると、チーム全体で進捗を共有しやすくなります。
複数動画の要約を統合して「勝てる事業計画」の型を作る
これ、すごく効果的な方法なんですが、意外とやっている人が少ないんです。
複数の採択事例動画を要約して、共通パターンを見つけ出すという方法です。3つ以上の事例を分析すると、「勝ちパターン」が浮かび上がってきます。
実際にやってみた例をお見せしますね：
ステップ1：複数の採択事例を要約
A社、B社、C社の採択事例インタビューをそれぞれ要約します。
ステップ2：共通要素を抽出
これら3つの要約から、共通している成功要因を
抽出してください。事業計画書の構成についても
共通パターンがあれば教えてください。
結果：勝ちパターンの発見
【共通する成功要因】
1. 明確な数値目標（3年後の売上を具体的に設定）
2. 既存顧客からの引き合い情報を証拠として提示
3. 地域経済への波及効果を定量的に説明
【事業計画書の共通構成】
1. 現状分析（1-2ページ）
2. 課題と機会（1ページ）
3. 事業内容（3-4ページ）※ここが最重要
4. 実施体制（1ページ）
5. 収支計画（2ページ）
6. 将来展望（1ページ）
この「型」を参考に、自社の事業計画書を組み立てていけば、採択率は確実に上がります。
数値根拠や成功事例を要約から抽出してデータベース化する
補助金申請で意外と困るのが、「他社事例」や「市場データ」の不足です。
でも、セミナー動画には、講師が「例えば、〇〇業界では〜」みたいな話をたくさんしているんですよね。これらを体系的に集めると、強力な武器になります。
こんなプロンプトを使ってみてください：
この動画から、以下の情報を抽出してデータベース形式でまとめてください：
1. 業界別の成功事例（企業名は伏せ字でOK）
2. 市場規模や成長率などの数値データ
3. 投資対効果の具体例
すると、こんな感じのデータベースができます：
【業界別成功事例DB】
製造業：
- A社：IoT導入で生産性30%向上（投資額500万円）
- B社：新素材開発で海外売上3倍（開発期間2年）
サービス業：
- C社：DX化で顧客満足度85%→95%（システム投資300万円）
- D社：新サービスで客単価1.5倍（準備期間6ヶ月）
【市場データ】
- ○○市場規模：2023年1,500億円→2025年2,000億円予測
- 人材不足による機会損失：業界全体で年間200億円
このデータベース、一度作っておくと本当に便利です。申請書を書くときに「あれ、確か良い事例があったはず」と思ったら、すぐに参照できます。
社内FAQ・マニュアル作成で属人化を防ぐ
補助金申請のノウハウって、担当者の頭の中にだけあることが多いですよね。
でも、それじゃ組織として成長できません。AIを使って、ノウハウを見える化しましょう。
例えば、複数の解説動画の要約を基に、こんなFAQが作れます：
【補助金申請FAQ】
Q：認定支援機関はどうやって選べばいい？
A：動画要約によると、以下の3点を重視すべき：
1. 同業種での支援実績
2. レスポンスの速さ
3. 採択率の公表有無
Q：事業計画書は何ページが適切？
A：複数の専門家の見解をまとめると：
- 10ページ前後が理想的
- 多すぎると読まれない
- 少なすぎると熱意が伝わらない
こういうFAQがあれば、新しい担当者もすぐに戦力になれます。
さらに、要約結果を基に「申請マニュアル」を作成するのもおすすめです。動画で得た知識を、自社の文脈に合わせてカスタマイズすれば、オリジナルのマニュアルが完成します。
とはいえ、個人で全部やるのは大変ですよね。
次は、チーム全体でこの仕組みを活用する方法を見ていきましょう。みんなで協力すれば、もっと効率的に、もっと確実に補助金を獲得できるようになります。
チームで補助金ノウハウを蓄積する「AIナレッジベース」の構築法
要約結果を共有・検索可能にする簡単な仕組みづくり
せっかく要約した情報、自分のPCに保存して終わり……なんてもったいない！
チーム全体で共有できる仕組みを作れば、組織の補助金獲得力が格段にアップします。でも、「システム構築なんて難しそう」と思われるかもしれませんね。
大丈夫です。既存のツールで十分対応できます。
方法1：Googleスプレッドシートで管理
一番シンプルな方法です。こんな感じの表を作ります：
| 動画タイトル | URL | 要約日 | 担当者 | 要約（要点） | タグ |
|------------|-----|-------|--------|------------|------|
| 事業再構築補助金2025年度版 | https://... | 2025/6/1 | 田中 | 申請要件：売上減少要件撤廃... | #事業再構築 #2025年度 |
| 採択事例：製造業DX | https://... | 2025/6/2 | 鈴木 | IoT導入で生産性30%向上... | #製造業 #DX #採択事例 |
タグを付けておけば、後から「#採択事例」で検索するだけで、関連情報がすぐに見つかります。
方法2：社内Wikiの活用
もう少し本格的にやるなら、社内Wikiがおすすめです。
【補助金ナレッジベース】
■ 事業再構築補助金
└ 2025年度制度概要
└ 申請要件チェックリスト
└ 採択事例集
└ 製造業
└ サービス業
└ IT業
■ ものづくり補助金
└ 2025年度制度概要
└ 設備投資計画の作り方
└ 審査ポイント解説
階層構造にすることで、情報が整理され、必要な情報にすぐアクセスできます。
方法3：Slackやチャットツールでの共有
リアルタイムでの情報共有なら、チャットツールが便利です：
#補助金情報チャンネル
田中：事業再構築補助金の最新動画を要約しました！
重要ポイント：売上減少要件が撤廃されました
詳細はこちら→ [要約リンク]
鈴木：ありがとうございます！うちも申請できそうですね
山田：設備投資の上限額はどうなってますか？
田中：@山田 上限額は従来通り1億円です。
ただし、補助率が2/3→1/2に変更されてます
こんな感じで、気軽に情報交換できる場があると、チーム全体の知識レベルが自然と上がっていきます。
定期的な動画チェック＆要約更新のワークフロー設計
情報は生き物です。定期的に更新しないと、すぐに陳腐化してしまいます。
でも、「定期的に」って言われても、忙しい中で忘れちゃいますよね。そこで、無理なく続けられるワークフローを設計しましょう。
週次ルーティンの例
毎週金曜日 15:00-15:30「補助金動画チェックタイム」
1. 担当者が今週公開された補助金関連動画をリストアップ（10分）
2. 重要度の高い動画を2-3本選定（5分）
3. Google AI Studioで要約を実行（10分）
4. 要約結果を共有フォルダに保存（5分）
30分だけなら、続けられそうじゃないですか？
月次レビューの実施
月に一度は、集めた情報を振り返る時間を作りましょう：
月末の定例会議で「補助金情報アップデート」（15分）
- 今月の重要トピックス共有
- 来月の申請締切確認
- 成功事例の共有
- 次月の重点テーマ決定
こうやって定期的に振り返ることで、情報が実際の行動につながります。
メンバー間での気づきを共有する「要約レビュー会」の進め方
ここからは、ちょっと上級編です。
単に情報を共有するだけでなく、みんなで「気づき」を深める場を作ってみませんか？「要約レビュー会」という名前で、月1回30分程度の勉強会を開くんです。
レビュー会の進め方
- 事前準備（各自5分）
- 今月要約した動画の中から「これは！」と思うものを1つ選ぶ
- 3つの気づきポイントを準備
- 発表（1人3分×5人=15分）
- 選んだ動画の概要を30秒で説明
- 3つの気づきを共有
- 自社にどう活かせるか提案
- ディスカッション（10分）
- 共通する成功パターンは？
- 自社の強みとどうマッチする？
- 次のアクションは？
- まとめ（5分）
- 本日の重要ポイント3つを決定
- 次回までの宿題を設定
実際にやってみると、こんな発見があります：
「あ、製造業もサービス業も、結局はDXが評価されるんだ」 「うちの技術力なら、もっとアピールできるはず」 「他社は認定支援機関をこうやって選んでるのか」
一人では気づかなかった視点が、どんどん出てきます。
さらに効果的なのは、要約結果を見ながら「もし自分が審査員だったら」という視点で議論すること。「この事業計画のここが魅力的」「この数字の根拠が弱い」といった意見交換をすると、自社の申請書の質も自然と上がっていきます。
でも、ここまで順調に進んできた話ですが……。
実は、AI要約にも注意すべき点があります。次は、失敗を防ぐための重要なポイントを確認していきましょう。知っているのと知らないのでは、大きな差が出る部分です。
陥りがちな失敗を防ぐ！AI要約活用の注意点と対策
要約の「誤解釈」を見抜くファクトチェックのポイント
AIって便利ですが、完璧じゃありません。
時々、「え？そんなこと言ってた？」という要約が出てくることがあります。特に数字や固有名詞は要注意です。私も一度、「補助率2/3」を「補助率3/2」と誤解釈された要約を見て、冷や汗をかいたことがあります。
3/2って、投資した以上にもらえることになっちゃいますよね（笑）。
そこで、必ずチェックすべきポイントをまとめました：
数値情報のダブルチェック
要約に含まれる数値は必ず確認：
□ 補助率（1/2、2/3など）
□ 上限額・下限額
□ 従業員数の要件
□ 売上高の基準
□ 申請期限の日付
特に日付は、アメリカ式（月/日/年）と日本式（年/月/日）で混乱することがあります。「6/3/2025」は6月3日なのか3月6日なのか、必ず元動画で確認しましょう。
固有名詞の確認
制度名や組織名も、似たようなものが多くて混乱しやすいです：
- 「事業再構築補助金」と「事業承継補助金」
- 「中小企業庁」と「中小機構」
- 「認定支援機関」と「認定経営革新等支援機関」
微妙な違いですが、申請先を間違えたら大変です。
文脈の確認方法
怪しいと思ったら、こんな追加質問をしてみてください：
「上記の要約で『補助率2/3』とありますが、
これはどの条件下での補助率ですか？
動画の何分頃で説明されていましたか？」
AIが「動画の15:30頃に～」と答えてくれるので、その部分だけ確認すれば済みます。全部見直すより、ずっと効率的ですよね。
古い情報に惑わされない動画選定の基準
YouTube上には、過去数年分の補助金動画が残っています。
でも、古い情報を最新情報と勘違いしたら、目も当てられません。実際、「去年の情報で申請書を作ってしまった」という失敗談も聞きます。
動画選定の基準を明確にしておきましょう：
タイムスタンプの確認
必ずチェックすべき3つの日付：
1. 動画の公開日（YouTubeの動画下に表示）
2. 動画内で言及される「現在」の日付
3. 制度の年度（2024年度版、2025年度版など）
特に注意したいのは、「再アップロード」されている動画です。公開日は新しいのに、内容は古いということがあります。
信頼できる発信者の見極め方
優先順位：
1. 公的機関の公式チャンネル
2. 認定支援機関の公式発信
3. 実績のあるコンサルタント
4. 採択経験のある事業者
注意が必要：
- 個人の感想のみの動画
- 「絶対受かる」などの誇大表現
- 情報源が不明確な動画
最新性の確認テクニック
動画を要約する前に、こんなプロンプトを投げてみてください：
この動画の情報が何年度のものか、
動画内の発言から判断して教えてください。
また、現在（2025年6月）から見て、
この情報は最新と考えられますか？
AIが「この動画は2024年3月時点の情報のようです」と教えてくれるので、情報の鮮度が一目でわかります。
著作権・利用規約を守りながら社内活用する方法
ここ、意外と見落としがちなんですが、すごく大切な話です。
YouTubeの動画を要約して社内で共有する場合、著作権的に問題ないか気になりますよね。基本的なルールを押さえておきましょう。
社内利用の基本ルール
○ できること：
- 動画の要約を社内資料として活用
- 要約を基に独自の分析を加える
- 参考情報として申請書に活用
× やってはいけないこと：
- 要約を外部に販売
- 動画の内容を自社セミナーで無断使用
- 講師の資料を無断でコピー配布
適切な引用の仕方
要約を共有する際は、必ず出典を明記しましょう：
【要約文書の冒頭に記載】
本資料は以下の動画を参考に作成しました：
動画タイトル：○○○○
チャンネル名：△△△△
URL：https://www.youtube.com/watch?v=□□□□
要約作成日：2025年6月3日
これで、情報の出所が明確になり、トラブルを避けられます。
コンプライアンスチェックリスト
社内活用前の確認事項：
□ 動画の利用規約を確認した
□ 商用利用不可の表示がない
□ 出典を明記している
□ 要約は独自の表現になっている
□ 機密情報が含まれていない
「そんなに気を使わなきゃいけないの？」と思うかもしれません。
でも、適切に利用すれば何の問題もありません。むしろ、情報源を明確にすることで、要約の信頼性も上がります。正しく使って、堂々と活用しましょう。
補助金業務の生成AI・プロンプト活用におけるよくある質問
Q1. Google AI Studioって本当に無料で使えるんですか？
はい、基本無料で使えます！これ、びっくりしますよね。
Googleアカウントさえあれば、すぐに始められます。新規アカウントを作る必要もありません。ブラウザで「https://aistudio.google.com」にアクセスして、ログインするだけでOKです。
ただし、無料だからといって機能が劣るわけじゃありません。2時間の動画でも丸ごと理解できるレベルなんですよ。
Q2. 動画要約って、本当に30分が3分になるんですか？
「30分→3分」は、ちょっと盛りすぎかも...と思いますよね（笑）。
でも、本当なんです！正確に言うと、「30分の動画から必要な情報を抽出するのに3分」という意味です。
動画のURLを貼り付けて、「この動画を補助金申請の観点から要約してください」と入力。たったこれだけで、審査基準、必要書類、加点ポイントなどの重要情報が整理されて出てきます。
もちろん、プロンプトの書き方次第でもっと詳しい情報も取れます。「審査基準だけ抽出して」とか「失敗パターンを5つ挙げて」とか、具体的に指示すればするほど、欲しい情報がピンポイントで得られますよ。
Q3. YouTube動画の要約って、著作権的に大丈夫なんですか？
めっちゃ大事な質問です！心配になりますよね。
基本的に、社内利用であれば問題ありません。動画の要約を社内資料として活用したり、要約を基に独自の分析を加えたりするのはOKです。
ただし、やってはいけないこともあります。
• 要約を外部に販売する
• 動画の内容を自社セミナーで無断使用する
• 講師の資料を無断でコピー配布する
要約を共有する時は、必ず出典を明記しましょう。「本資料は○○チャンネルの△△動画を参考に作成」みたいに。これで情報の出所が明確になり、トラブルを避けられます。
Q4. プロンプトって難しそう...初心者でも使えますか？
「プロンプト」って聞くと、なんかプログラミングみたいで難しそうですよね。
でも大丈夫！要は「AIへの質問文」のことなんです。最初はシンプルに「この動画を要約してください」でOK。これだけでも、かなり使える要約が返ってきます。
慣れてきたら、こんな感じで具体的に：
この動画から、補助金申請で不採択になりやすい
失敗パターンを箇条書きで5つ抽出してください。
それぞれに対する対策も含めて要約をお願いします。
記事の中では、補助金動画に特化したプロンプト例もたくさん紹介しているので、最初はコピペして使ってみてくださいね。
Q5. 古い動画の情報を間違って使っちゃいそうで心配です
あー、これ本当に要注意なんです！
YouTubeには過去数年分の補助金動画が残ってて、「2023年度版」で「2025年度」の申請をしちゃう...なんてことも。
対策は3つあります。
- 動画の公開日を必ずチェック
- 動画内で言及される「現在」の日付を確認
- 制度の年度（2024年度版、2025年度版など）を確認
さらに便利なのは、AIに聞いちゃうこと。「この動画の情報は何年度のものか判断して」って質問すれば、「2024年3月時点の情報のようです」って教えてくれます。
Q6. チームで使うにはどうすればいいですか？
一人で使うだけじゃもったいない！チーム全体で活用しましょう。
一番簡単なのは、Googleスプレッドシートで管理する方法です。動画タイトル、URL、要約日、担当者、要約内容、タグを記録していくだけ。タグ（#事業再構築 #採択事例など）を付けておけば、後から検索も楽々です。
もう少し本格的にやるなら、社内Wikiがおすすめ。補助金の種類別、年度別に階層構造で整理すると、必要な情報にすぐアクセスできます。
週1回30分の「補助金動画チェックタイム」を設けるのも効果的。みんなで新着動画をチェックして、重要なものを要約。情報の鮮度を保てますよ。
Q7. AIの要約って、間違いはないんですか？
正直に言うと、時々あります（汗）。
特に数字は要注意。「補助率2/3」を「補助率3/2」って誤解釈されたら、大変ですよね。3/2なら投資した以上にもらえることに...（笑）。
だから、必ずファクトチェックが必要です。 • 補助率、上限額、申請期限などの数値 • 制度名や組織名などの固有名詞 • 重要な要件や条件
怪しいと思ったら、「この『補助率2/3』は動画の何分頃で説明されていましたか？」って聞いてみてください。AIが「15:30頃に〜」と答えてくれるので、その部分だけ確認すればOKです。
Q8. 要約レビュー会って何ですか？効果あるの？
これ、やってみると面白いんですよ！
月1回30分、みんなで集まって、その月に要約した動画の中から「これは！」と思うものをシェアする会です。一人3分で発表して、「自社にどう活かせるか」を議論します。
効果は絶大です。
• 「あ、製造業もサービス業も結局DXが評価されるんだ」
• 「うちの技術力なら、もっとアピールできるはず」
• 「他社は認定支援機関をこうやって選んでるのか」
一人では気づかなかった視点がどんどん出てきます。しかも、みんなで「もし自分が審査員だったら」という視点で議論すると、自然と申請書の質も上がっていくんです。
Q9. URL Contextツールって何ですか？どう使うの？
これ、めちゃくちゃ便利な機能なんです！
動画を見てて「詳細は公式サイトで」って言われると、いちいちブラウザで検索しなきゃいけないじゃないですか。URL Contextツールなら、動画のURLと一緒に公式サイトのURLも入力できるんです。
すると、AIが両方の情報を統合して要約してくれます。「動画では概要を説明していて、詳細は公式サイトにこう書いてあります」みたいに、一度に全体像が把握できるんです。
中小企業庁の補助金説明動画と募集要項PDFを同時にチェックしたい時とか、本当に時短になりますよ。従来なら1時間以上かかる作業が、5分で完了です！
まとめ
長い記事にお付き合いいただき、ありがとうございました！
補助金申請における動画視聴の悩みから始まって、Google AI Studioを使った革新的な解決方法まで、たくさんのことをお伝えしてきました。
改めて重要なポイントを振り返ってみましょう：
- 補助金申請の情報収集にAI動画要約を活用することで、時間効率と情報の質が劇的に向上します。30分の動画を3分で要約できるって、本当に革命的ですよね。
- Google AI Studioは無料で利用でき、5分あれば基本的な要約が可能です。特別な技術知識も不要。今すぐ始められます。
- 1,048,576トークンの処理能力とURL Contextツールで、他のAIツールでは不可能な統合的な情報収集が実現します。動画と公式サイトの情報を同時に処理できるなんて、便利すぎます。
- 要約結果を申請書作成に直結させる4つの活用パターンで実務に活かせます。チェックリスト化、勝ちパターンの抽出、データベース化、FAQ作成。どれも今日から使えるテクニックです。
- チーム全体でノウハウを蓄積する仕組みを作ることで、組織の補助金獲得力が向上します。一人の知識を、みんなの知恵に変えていきましょう。
- 注意点を押さえて適切に活用すれば、補助金申請の成功率を大幅に改善できます。ファクトチェック、情報の鮮度確認、著作権への配慮。基本を守れば安心です。
でも、一番大切なのは「まず試してみる」ことです。
この記事を読み終わったら、ぜひGoogle AI Studioにアクセスして、気になっている補助金動画を1本、要約してみてください。きっと「おお！」という発見があるはずです。
補助金申請は確かに大変な作業です。でも、AIという強力な味方を得た今、もう「時間がない」は言い訳になりません。賢く、効率的に、そして確実に補助金を獲得していきましょう。
あなたの補助金申請が成功することを、心から応援しています！
もっと詳しい活用方法を知りたい方、実践での疑問がある方は、ぜひ補助金申請支援コミュニティにご参加ください。AIツールの使い方から申請書の書き方まで、専門家が丁寧にサポートします。
補助金申請特化型 生成AI活用コンサルティングサービス
補助金プロンプト研究所の生成AI活用コンサルティング。アセスメントから研修、導入、ガバナンスまで一気通貫で伴走。社内AI人材育成と業務効率化を支援し、最新LLM比較ノウハウとプロンプト設計術で補助金申請に強いAI活用体制を構築します。
