補助金交付申請で差し戻し9回の地獄から脱出！ChatGPT×Claude×NotebookLMで変わった私の物語【物語で学ぶAI活用術】

こんにちは！

今日は、補助金の採択通知をもらって喜んでいたのに、その後の交付申請で心が折れそうになった人たちのお話をしたいと思います。

「やった！採択された！」って喜んだのも束の間。

交付申請の書類を見て「え、まだこんなにあるの？」って絶望したこと、ありませんか？

差し戻しメールが来るたびに「またか...」ってため息が出ちゃいますよね。

わかります、その気持ち。

実は補助金って、採択がゴールじゃないんです。むしろ、そこからが本番。公式サイトでは「標準的なスケジュールで約1か月」（※ものづくり補助金FAQ p.15）って書いてあるけど、実際は差し戻しが何度も来て、3ヶ月以上かかることも...。

でもね、今日お話しする山田太郎さんは、ChatGPTやClaude、NotebookLMという強い味方を見つけて、その差し戻し地獄から見事に脱出したんです。

前回は9回も差し戻されて3ヶ月かかったのに、今回はたった1回で済んじゃったんですよ。

どうやったのか、気になりませんか？

それでは、一緒に太郎さんの冒険を見ていきましょう！

第1章：採択の喜びも束の間、交付申請という魔境

朝9時。

株式会社xxxxの経営管理部課長、山田太郎（42歳）は、いつものようにコーヒーを片手にメールをチェックしていました。

「おっ！」

【採択通知】ものづくり補助金第20次締切分　審査結果のお知らせ

「やった！採択だ！」

実はものづくり補助金の採択率って、2024年第18次で35.8%だったんです（※創業手帳調べおよび中央会公式採択結果PDF）。つまり、10社申請して3〜4社しか通らない狭き門。

太郎たちは見事にその門をくぐり抜けたんですね。

続けて、別のメールも。

【採択通知】IT導入補助金2025　審査結果について

「マジか！ダブル採択じゃん！」

オフィスが歓声に包まれます。

でも...。

採択通知に添付されていた「交付申請の手引き」を開いた瞬間、太郎の顔色が変わりました。

ページ数：119ページ（※2025年5月公表の20次締切版。版により頁数が異なるため注意）

「え？」

必要書類一覧を見ると、なんと22〜25点も！（※事業規模・加点申請の有無で変動。補助事業の手引き別紙「提出書類一覧」を必ず確認）

• 交付申請書
• 経費明細書
• 見積書（複数必要）
• 事業計画書
• 履歴事項全部証明書
• 納税証明書
• 決算書3期分...

「なにこれ...採択されてからが本番じゃん」

太郎の頭に、3年前の悪夢がよみがえってきました。

あの時は差し戻しの嵐で...

1回目：「見積書の日付が3ヶ月を超えています」 2回目：「相見積もりが不足しています」 ...（中略）... 9回目：「軽微な修正をお願いします」

結局3ヶ月もかかったんです。

ちなみに、事業再構築補助金では「差し戻しが非常に多い」って実務者ブログでもよく話題になってます。これ、経験則として覚えておいてくださいね。

「うわぁ...また、あの地獄が始まるのか」

太郎は頭を抱えました。

第2章：残り4週間、差し戻しの悪夢がよみがえる

翌日の朝礼。

太郎は状況を説明しました。

「えー、みなさん。採択の喜びもつかの間ですが...」

スライドを映し出します。

【交付申請タイムライン】

採択通知 → [推奨1ヶ月以内] → 交付申請 → [標準約30日※] → 交付決定 → 補助事業開始
         ↑公式期限は2ヶ月
         
※ものづくり補助金FAQによると「標準的なスケジュールで約1か月」（p.15）
  ただし書類に不備があると長期化することも（経験則）

「公式には2ヶ月以内に申請すればOKなんですけど、実際は早めに出さないと...」

若手社員が質問します。

「なんでですか？」

「交付決定まで標準で約1ヶ月かかるんだけど、差し戻しがあると...」

太郎は言葉を濁しました。

実は、6〜10ヶ月かかったという話も聞いたことがあるんです（※実務者ブログ体験談より）。

そこへ経理部長がやってきました。

「太郎さん、で、いつ頃お金もらえるの？」

その質問が一番痛い...。

「順調にいけば2ヶ月後には...でも...」

部長の顔が曇ります。

「前回みたいに3ヶ月かかったら、資金繰りが...」

ですよね...。

【補助金入金までのキャッシュフロー】

交付決定 → 発注・導入 → 支払い（立替） → 実績報告 → 確定検査 → 補助金入金
      　　　　　　　　　↑ここで一時的に資金が必要
                       （数ヶ月〜半年のタイムラグ）

その後、社長室に呼ばれました。

「太郎くん、前回の差し戻し9回は、正直、会社として恥ずかしかった」

ぐさっ。

「今回は頼むよ」

重い...プレッシャーが重すぎる...。

太郎は自分のデスクに戻ると、必要書類のリストを眺めました。

全22〜25種類。

カレンダーを見ると、残り28日。

「これ、人間業じゃないでしょ...」

第3章：相見積もり地獄と日付の罠

交付申請の準備、始めました。

太郎は朝から晩まで書類と格闘です。

「えーっと、マシニングセンターの見積もりは...」

見積書を見て、固まりました。

金額：520万円（税抜）

「あれ？50万円以上は...」

そう、50万円以上の機械装置等は相見積もり2社以上が必要なんです（※補助事業の手引き p.23）。

慌てて別メーカーに見積もり依頼。

3日後、届いた見積書を見て、また固まりました。

A社：マシニングセンター MC-2000型　520万円 B社：立型マシニングセンタ　VMC2000　498万円

「型番も仕様も違うじゃん！」

同一条件じゃないとダメなんです。これ、基本中の基本。

仕方なく仕様を統一して再見積もり。また3日ロス...。

そして次の罠が。

Excelで経費明細書を作っていると...

機械装置費：5,200,000円 技術導入費：800,000円 運搬費：150,000円

「あれ？運搬費って...」

交付規程を確認すると、運搬費は補助対象経費の一類型です！（※公募要領 20次締切版）

「あ、対象内なのか。でも支払証憑の整合性や妥当性証明が必須なんだな...」

【補助対象経費と要注意経費の早見表】

「振込手数料は絶対ダメなのか...」

これも実績報告マニュアルにはっきり書いてあるんですよね。

そして最大の罠。

発注書の日付：2025年7月1日 納品書の日付：2025年6月30日

「は？納品が発注より前？」

取引先のミスですね、これ。

「全部取り直しじゃん...」

太郎は机に突っ伏しました。

もう限界です...。

第3.5章：差し戻し"あるある"10連発

翌日、同僚の佐藤が心配してやってきました。

「太郎さん、顔色悪いですよ？」

「交付申請でさ...」

事情を聞いた佐藤、にやりと笑います。

「実は僕、前職で補助金やってたんですよ」

「マジで！？」

佐藤はノートを取り出しました。

「これ、差し戻しあるある10選です」

【補助金交付申請10項目チェックリスト】

1. 納税証明書の発行日（3ヶ月以内） ※ものづくり補助金FAQ p.18で「直前3ヶ月以内」と明記
2. 相見積もり2社以上（50万円以上の場合） ※補助事業の手引き p.23参照
3. 発注日→納品日→支払日の時系列 ※交付決定前の発注は絶対NG！
4. 口座名義の完全一致 ※実務上、濁点の有無まで見られることも（経験則）
5. 個人情報の墨塗り（マイナンバー、保険者番号） ※公募要領で指定。具体例：健康保険証の保険者番号、運転免許証の番号など
6. 見積書の有効期限 ※申請日まで有効であること
7. 決算書の全ページ添付 ※補助事業の手引き p.31で「全ページ必須」
8. 登記簿と申請書の情報一致 ※資本金1円の違いも見逃されません
9. 交付決定前の発注・支払いNG ※実績報告マニュアル p.12
10. 振込手数料は補助対象外 ※同上マニュアル p.45

「ちなみに、差し戻し理由のトップ5はこれです」

【差し戻し主要原因ランキング（実務者経験談より）】

1位：納税証明書の期限切れ（発行から3ヶ月超過） 2位：相見積もりの不備（同一条件でない、社数不足） 3位：日付の矛盾（発注・納品・支払の時系列） 4位：決算書のページ抜け 5位：個人情報の墨塗り漏れ

太郎、チェックしながら青ざめます。

「10個中7個も引っかかってる...」

佐藤は言いました。

「まあ、人間だとこんなもんですよ。でも、いい方法があるんです」

スマホを取り出す佐藤。

「ChatGPT、使ったことあります？」

第4章：ChatGPT o3、見積書をさばく料理人

「ChatGPT？文章書くやつでしょ？」

太郎は半信半疑です。

「それだけじゃないんですよ」

佐藤がChatGPTにプロンプトを入力します。

あなたは補助金申請のエキスパートです。
以下の2社の見積書情報から、ものづくり補助金交付申請用の相見積もり比較表を作成してください。

【要件】
1. 項目名は統一し、比較しやすくする
2. 金額に差がある場合は、その理由を分析
3. 補助対象外の費用があれば指摘（振込手数料等）
4. 補助対象だが注意が必要な費用も指摘（運搬費等）
5. 見積書の不備（日付、有効期限、押印等）もチェック
6. 50万円以上の場合は相見積もり2社以上必要である点も確認

【A社見積書】
品名：マシニングセンター MC-2000型
金額：5,200,000円（税抜）
納期：受注後3ヶ月
有効期限：2025年7月30日
運搬費：150,000円
据付調整費：200,000円
発行日：2025年6月20日
社印：あり

【B社見積書】
品名：立型マシニングセンタ　VMC2000
金額：4,980,000円（税抜）
納期：受注後2.5ヶ月
有効期限：2025年8月15日
輸送費：120,000円
設置調整費：250,000円
発行日：2025年6月18日
社印：なし

数秒後、ChatGPTが答えました。

きれいな表形式で比較結果が！しかも...

『【重要】補助対象経費に関する指摘

• ✓ 運搬費・輸送費は補助対象ですが、支払証憑の整合性と妥当性証明が必須です
• ✓ 据付調整費は「技術導入費」として計上可能です
• ⚠️ 振込手数料が含まれている場合は必ず除外してください（補助対象外）』

「すげぇ！」

太郎、目を丸くします。

「僕が3時間かけてやってたことが、30秒で...」

※これは社内検証例です。実際の作業時間短縮効果は状況により異なります。

「でしょ？補助対象内外の区別までしてくれるんです」

太郎も興奮して、自分でプロンプトを試します。

以下の見積書データと経費明細書の転記ミスをチェックしてください。
特に金額の不一致、項目の抜け漏れ、補助対象外経費の混入を重点的に。
また、ものづくり補助金の最新ルール（振込手数料は対象外、運搬費は対象だが証憑必須）も考慮してください。

【見積書データ】
[見積書の内容をコピペ]

【経費明細書データ】
[作成中の明細をコピペ]

ChatGPTが瞬時に5つの転記ミスを発見！

「金額が1桁違う」「対象外の振込手数料が含まれている」...

「これは...革命だ」

太郎の目に希望の光が宿りました。

第5章：Claude Sonnet 4の鷹の目、200kトークンの底力

ChatGPTに感動した太郎。

でも佐藤はさらに驚くものを見せてくれました。

「太郎さん、書類って全部で何ページあります？」

「150ページくらいかな」

「じゃあ、これ使いましょう」

佐藤がClaude Sonnet 4を開きます。

「ClaudeのSonnet 4は、公式によると200kトークン対応。約15万文字を一度に読めるんです」（※Anthropic公式ドキュメント）

「15万文字！？」

つまり、全書類を一括でチェックできるってこと！

佐藤がプロンプトを入力します。

あなたは補助金交付申請の審査官の視点を持つAIアシスタントです。
ものづくり補助金の交付申請書類一式の整合性を厳密にチェックし、差し戻しリスクのある箇所をすべて指摘してください。

【チェック項目】
1. 企業情報の一致（法人名、住所、代表者名、資本金等）
2. 数値の整合性（金額、日付、従業員数等）
3. 必要書類の不足（補助事業の手引きに記載の22〜25種類）
4. 記載内容の矛盾
5. 形式的不備（日付の有効性、押印、ページ抜け等）
6. 交付規程との適合性（特に交付決定前の発注がないか）

【添付書類】
[全150ページ分のテキストを貼り付け]

しばらく待つと...

『致命的な不整合を3つ発見しました：

1. 資本金の不一致
   • 申請書：1,000万円
   • 登記簿：999万円
2. 納税証明書の期限切れ
   • 発行日から3ヶ月と1日経過
3. 決算書2期前のページ抜け
   • ページ番号が「1、3、4...」』

「1円の違いまで見つけてる...」

太郎、感動です。

「これ、前回差し戻された理由、全部見つけてくれてるじゃん」

そうなんです。人間だと見逃しちゃうレベルの不整合も、AIは見逃さない。

太郎はプリントアウトして、一つずつ修正していきました。

「納税証明書は再取得、登記簿も最新版を...」

横で見ていた佐藤。

「太郎さん、手際いいですね」

「AIが何をすればいいか明確に教えてくれるから」

前回は何が問題かわからず手探りでした。

今回は地図を持って進んでいる感じです。

第6章：NotebookLMで交付規程を味方に、Gemini 2.5 Proで書類整理

書類の不備を潰していく太郎。

でも新たな壁が。

「相見積もりが1社しか取れない機械があるんだけど...」

特殊な計測器で、国内で扱ってるのは1社だけ。

「交付規程のどこかに書いてあるはず...」

119ページの交付規程。探すの大変...。

佐藤が提案します。

「NotebookLM使いましょう」

「なにそれ？」

「Googleが作ったAIで、アップロードした資料を学習に使わないんです」（※Google公式ヘルプ）

「え？普通のAIは使われちゃうの？」

「可能性はゼロじゃないです。でもNotebookLMは明確に『使わない』って公表してます」

安心ですね。

【AIツール別データ取扱い比較表】

佐藤が交付規程PDFをアップロード。

Q: 相見積もりが取れない場合はどうすればいい？

NotebookLMの回答：

『交付規程の第5章3項によると、以下の場合は相見積もりの提出が免除されます：

1. 特殊な仕様で供給者が1社に限定される場合
2. 中古品を購入する場合
3. その他、理由書を提出し、事務局が認めた場合

必要な対応：「業者選定理由書」を作成（別紙7のテンプレート使用）』

「おお！10秒で答えが！」

119ページから探すのに1時間かかるところが10秒。

これは便利です。

そして、もう一つの問題。

「書類が多すぎて、どれが最新版かわからない...」

見積書だけでも、修正版、再修正版、最終版...ファイルが乱立。

「Gemini 2.5 Pro使いましょう」

「また新しいのが...」

「Vertex AI公開スペックによると、100万トークン対応で3,000ファイルまで処理できます」（※Google Cloud公式）

佐藤がプロンプトを入力。

フォルダ内のすべての見積書ファイルを分析し、以下を実行してください：

1. 各ファイルの作成日時と内容を確認
2. 最新版と思われるファイルを特定
3. 重複や古いバージョンをリストアップ
4. ファイル名の命名規則を提案
5. 不足している見積書があれば指摘

さらに、各見積書の以下をチェック：
- 有効期限（申請予定日まで有効か）
- 押印の有無
- 50万円以上の場合の相見積もり要件
- 補助対象外費用（振込手数料）の有無
- 補助対象だが要注意費用（運搬費）の扱い

Geminiが瞬時にファイルを整理！

『要注意ファイル：

• C社見積書：有効期限まであと10日 ⚠️
• D社見積書：社印なし ⚠️
• E社見積書：50万円超だが相見積もりなし ❌
• F社見積書：運搬費込みだが内訳記載なし ⚠️』

「すごい...ファイル整理まで...」

前回は書類の山に埋もれて大変でした。

今回はAIが交通整理してくれます。

第6.5章：AI利用時の情報セキュリティ3原則

順調に進む太郎。

でも、ふと不安が。

「ちょっと待って、会社の財務データをAIに入れて大丈夫？」

佐藤が真顔になります。

「いい質問です。実は注意が必要なんです」

ホワイトボードに図を描く佐藤。

【AI利用時の情報セキュリティ3原則】

1. 公開情報はOK、機密情報は要注意

◎ 安全にAIに入力できるもの

• 公募要領、交付規程（公開情報）
• 制度の一般的な質問

△ 注意が必要なもの

• 自社の財務データ
• 従業員の個人情報

2. データ保持ゼロのオプションを選ぶ

推奨サービス：

• NotebookLM（Googleが明確に学習利用しないと公表）
• ChatGPT Enterprise（データ保持0日設定可能）
• Claude for Business（企業向けプラン）

3. 段階的なアプローチ

まず一般的な質問から始めて、徐々に具体的なデータへ。

「なるほど...」

「2025年版『統合イノベーション戦略』でも、生成AIガイドラインの普及が明記されていて、AIと人間の役割分担が推奨されてますよ」（※内閣府資料）

太郎は考えました。

「じゃあ、機密部分はマスクして聞けばいいのか」

「そうです！こんな感じで」

以下の財務データの整合性をチェックしてください：
売上高：[A]百万円
営業利益：[B]百万円
従業員数：[C]名

これらが申請書の記載と一致しているか確認を。

「数値を記号に置き換えるんですね」

「構造的な問題はAIがチェック、実際の数値は人間が後で入れる」

なるほど、セキュリティと効率性の両立ですね。

【自社データ分類チャート】

公開可能データ
  ↓
社外秘データ → マスキング処理 → AI入力
  ↓
機密情報 → AI入力禁止（人間のみ処理）

第7章：AIと人間、最強のダブルチェック体制

交付申請の締切まで、あと1週間。

太郎は独自のチェックシステムを作り上げていました。

「『AI×人間ダブルチェック表』の完成だ！」

【AI×人間ダブルチェック表】

「AIが得意なことはAIに、人間しかできないことは人間が」

これ、内閣府のガイドラインでも推奨されている考え方なんです。

経理部長がやってきました。

「太郎くん、順調？」

「はい！このチェック表見てください」

「へぇ、AIと分業してるのか」

「でも最終判断は必ず人間がします」

これ大事です。

太郎は最新ルールもチェック。

Perplexityで検索します。

ものづくり補助金 2025年 交付申請 変更点 公式サイト

結果が出ました。

でも...

「Perplexityの情報も、必ず公式サイトで確認だね」

佐藤がアドバイス。

「AIの情報は参考。最後は一次情報源を確認」

その通りです。

公式ポータルサイトで確認して、労働者名簿の新様式をダウンロード。

「あぶなかった、古い様式使うところだった」

こうして、AIと人間の連携プレーが完成しました。

第8章：提出前の総仕上げ、全員集合！

交付申請締切の前日。

太郎は会議室に関係者を集めました。

「みなさん、いよいよ明日が締切です」

テーブルには書類一式。全150ページ。

「まず、AIで総チェックします」

ChatGPT、Claude、Gemini、NotebookLMを総動員！

それぞれに役割を与えて、同時並行でチェック。

ChatGPT o3：数値の整合性チェック Claude Sonnet 4：全書類の一致確認 Gemini 2.5 Pro：ファイルの完全性 NotebookLM：規程との照合

30分後...

「軽微な指摘が3つだけ」

1. 見積書1社の有効期限が5日後（→再取得済み）
2. 労働者名簿の転記ミス1箇所（→修正済み）
3. PDFファイルのしおり設定なし（→設定済み。これ推奨事項です）

続いて人間によるチェック。

経理部長：「金額、問題なし」 総務課長：「証明書、すべて期限内」 太郎：「個人情報の墨塗り、完璧」

最後に社長が確認。

「太郎くん、素晴らしい。前回とは大違いだ」

「ありがとうございます！」

夕方5時。

太郎は深呼吸して、電子申請システムにログイン。

書類を一つずつアップロード。

ちなみに現行のJGrantsファイルサイズ上限は10MBです（※電子申請システム操作マニュアル）。

【PDF圧縮・分割ワークフロー（10MB制限対策）】

元ファイル（15MB）
    ↓
PDF圧縮ツール（画質設定：中）
    ↓
8MB以下になったか？
    YES → アップロード
    NO  → ファイル分割
           （例：決算書を年度別に分割）

すべてのチェックボックスにチェック。

そして...

「提出！」

送信ボタンをクリック。

画面に「申請を受け付けました」の文字。

「終わった...」

でも今回は前回とは違う感覚。

不安じゃなくて、確信がありました。

「今回は大丈夫、きっと通る」

第9章：差し戻し1回で交付決定！新時代の幕開け

3週間後の朝。

メールが来ました。

件名：【要修正】交付申請内容の確認について

「来た...差し戻しか...」

でも内容を見て、太郎は安堵。

『以下1点のみ、軽微な修正をお願いします：

• 労働者名簿の備考欄に、雇用形態の記載をお願いします』

「1点だけ！？」

すぐに修正して再提出。

そして1週間後...

件名：【交付決定通知】ものづくり補助金について

「やった！交付決定だ！」

公式サイトの「標準的なスケジュールで約1か月」通りでした！

社内に知らせが広がります。

経理部長が驚いた顔で。

「太郎さん、1回の差し戻しで済んだの？」

「はい！しかも軽微な修正1点だけ」

「前回は9回で3ヶ月...今回は1回で1ヶ月」

すごい進歩です。

社長室に呼ばれました。

「太郎くん、どうやったんだ？」

太郎はAI活用の方法を説明。

「なるほど、AIと人間の協働か...」

「この方法、全社展開できないか？」

「もちろんです！」

こうして、太郎の「AI×人間ダブルチェックシステム」は会社の標準になりました。

※KPIとして「差し戻し9回→1回」は社内検証結果です。効果は状況により異なります。

第9.5章：実績報告への布石

交付決定の喜びに浸る太郎たち。

でも佐藤が重要なことを。

「太郎さん、まだ終わりじゃないですよ」

「え？」

「実績報告があります」

そうだ！事業完了後30日以内に実績報告が必要なんです（※実績報告マニュアル p.5）。

「また大量の書類か...」

「でも大丈夫」

佐藤が微笑みます。

「今回作ったシステムがあれば」

確かに！

• 支出の証憑は発生時点でデジタル化
• Geminiで自動整理
• 月次でClaudeに整合性チェック
• ChatGPTで報告書ドラフト作成

【実績報告で最も不足しやすい証憑TOP5】

1. 銀行振込明細書（ネットバンキング画面の印刷忘れ）
2. 納品書の原本（コピーのみ保管してしまう）
3. 従業員の作業日報（補助事業との関連性証明）
4. 写真記録（設置前・設置後の比較写真）
5. 検収書（納品確認の証跡）

「この調子なら実績報告も怖くない！」

太郎の目に不安はもうありません。

あるのは、AIという相棒と共に歩む新しい補助金業務への期待でした。

エピローグ：あなたも差し戻し地獄から解放されよう

太郎の物語、いかがでしたか？

これ、特別な話じゃないんです。

日本中で、今この瞬間も、多くの人が交付申請に苦しんでいます。

深夜まで書類と格闘している人。

差し戻しメールにため息をついている人。

「もう補助金なんて...」って思っている人。

そんなあなたに伝えたいことがあります。

あなたは一人じゃない。

ChatGPT、Claude、Gemini、NotebookLM...

これらのAIは、あなたの強力な味方になってくれます。

大切なのは、AIを「書類作成マシン」じゃなくて「優秀なアシスタント」として活用すること。

• AIが得意な数値チェックはAIに
• 人間にしかできない最終判断は人間が
• 両者の連携で最強チームを作る

太郎が差し戻し9回から1回に改善できたように。

あなたも必ずできます。

もう、差し戻し地獄に怯える必要はありません。

というわけで。

さあ、あなたも生成AIと一緒に、交付申請を攻略してみませんか？

きっと、思ったより簡単に感じるはずですよ。

太郎が実際に使った高性能プロンプト集、AI×人間ダブルチェック表のテンプレート、各種AIツールの使い分けガイド、そして情報セキュリティを守りながら効率化する具体的な方法など、この物語で紹介しきれなかった実践的なテクニックは、「補助金交付申請の差し戻しが激減！ChatGPT・Claude活用術【実践TIPS大全】」で詳しく紹介しています。PDFからテキストへの変換方法、業務フロー図（BPMN形式）、実績報告での証憑不足トップ5の詳細対策、差し戻し主要原因の統計データなども掲載。あなたも今すぐ、差し戻し1回以内の世界へ踏み出しましょう！

【別BOX】補助金交付申請10項目チェックリスト

1. 納税証明書の発行日（3ヶ月以内） ※ものづくり補助金FAQ で「直前3ヶ月以内」と明記
2. 相見積もり2社以上（50万円以上の場合） ※補助事業の手引き参照
3. 発注日→納品日→支払日の時系列 ※交付規程で厳格に規定
4. 口座名義の完全一致 ※実務上、濁点の有無まで見られることも（経験則）
5. 個人情報の墨塗り（マイナンバー、保険者番号） ※公募要領で指定
6. 見積書の有効期限 ※申請日まで有効であること
7. 決算書の全ページ添付 ※補助事業の手引き p.31で「全ページ必須」
8. 登記簿と申請書の情報一致（資本金、住所、代表者名）
9. 交付決定前の発注・支払いNG ※実績報告マニュアル
10. 振込手数料は補助対象外（運搬費は対象だが証憑必須） ※振込手数料：実績報告マニュアル ※運搬費：公募要領で補助対象経費として明記

【参考】公式情報源（PDFページ番号付き）

• ものづくり補助金総合サイト：交付申請の標準スケジュール
• 補助事業の手引き：必要書類（p.15-23）、注意事項（p.45-52）※版により変動あり
• 実績報告マニュアル：補助対象外費用（p.45）、提出期限（p.5）
• 公募要領・FAQ：納税証明書期限（p.18）、標準スケジュール（p.15）
• 電子申請システム操作マニュアル：ファイルサイズ上限等

※本記事の情報は2025年7月時点のものです。最新情報は必ず公式サイトでご確認ください。