補助金申請書づくりで泣かない！ChatGPTなどの生成AIが味方になる20のプロンプトと変数活用の極意

こんにちは！今日は補助金申請で頭を悩ませているみなさんに、ちょっとした革命的な方法をお伝えしたいと思います。

「また申請書類の山かぁ……」

そんなため息、聞こえてきそうです。企業概要、事業計画、経費明細……書類の種類だけでもうんざりしますよね。しかも、それぞれに細かい記載項目があって、何をどう書けばいいのか分からない。

でも、ちょっと待ってください。

もしAIが、あなたの代わりに申請書の下書きを作ってくれたら？しかも、ただの下書きじゃなくて、要件を満たした、説得力のある文章を。

「いやいや、AIに『事業計画書を書いて』って頼んでも、ありきたりな文章しか返ってこないでしょ？」

確かにそうなんです。でも、それはプロンプト（AIへの指示文）の書き方を知らないから。実は、ちょっとしたコツで、AIはあなたの会社の魅力を見事に言語化してくれる、頼もしい相棒に変身するんです。

今回は、補助金申請のプロが実際に使っている「企業情報を整理する魔法のプロンプト20選」を大公開！これを読めば、あの面倒な申請書作成が、なんと10分の1の時間で終わるかも……？

この記事は全文で約1.5万字です。部分的に読むこともできるよう、見出しごとに完結する構成になっています。

【この記事でわかること】

• なぜプロンプトのコンテキストが補助金申請の成否を分けるのか
• 企業情報を整理する魔法のプロンプト20選（コピペ可能）
• 変数化で申請書作成を10倍速にする具体的方法
• AIに入力してはいけない3つの情報カテゴリーと対策
• 実際の申請フローでの活用事例と失敗パターン

特に、「事業計画書を作成して」とAIに頼んで、ありきたりな文章しか返ってこなかった経験がある方は必見です。プロンプトの書き方一つで、AIはあなたの会社の魅力を見事に言語化してくれる、頼もしい相棒に変身します！

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なぜプロンプトのコンテキストが補助金申請の成否を分けるのか

コンテキストなしのプロンプトが生む残念な結果

「事業計画書を作成して」

こんなシンプルな指示をAIに投げかけたことはありませんか？きっと返ってきた文章を見て、「うーん、なんか違うんだよなあ」と首をかしげたはずです。

たとえば、こんな感じの回答が返ってきたりします。

「弊社は革新的な技術により、市場に新たな価値を提供します。持続可能な成長を目指し、ステークホルダーとの協働を通じて……」

はい、もう読む気なくなりますよね（笑）。

こういう抽象的で、どこの会社でも使えそうな文章では、申請書として不十分です。補助金申請には数多くの記載項目があって、それぞれに固有の要件があるんです。ただ漠然と「計画書を書いて」では、AIも何を書けばいいのかわからないんですね。

補助金申請の記載要件をAIに理解させる方法

じゃあ、どうすればいいのか。

答えはシンプルです。

AIに「何を」「どのように」書くべきかを、具体的に教えてあげればいいんです。

たとえば、事業計画書の「今回の事業実施の背景」という項目。これ、1000字以内で書く必要があるんですが、ただ「背景を書いて」では不十分です。

こんな風にコンテキストを与えてみましょう。

ほら、これならAIも「あ、こういうことを書けばいいのね」と理解してくれます。

実例で見る「詳細なコンテキスト」の威力

実際に比較してみましょう。同じ「事業の革新性」について書いてもらった場合の違いです。

コンテキストなしの場合： 「当社の新サービスは、最新技術を活用した革新的なソリューションです」

うーん、なんとも味気ない……。

詳細なコンテキストありの場合： 「当社が開発する『AIカメラによる不良品検知システム』は、従来の目視検査と比較して検査精度を95%向上させ、検査時間を1/3に短縮します。特に、0.1mm単位の微細な傷も検知可能で、地域の製造業20社が抱える品質管理の課題解決に貢献します」

違いは一目瞭然ですよね。

具体的な数字、比較対象、効果の明確化。これこそが申請書に必要な情報なんです。

でも、毎回こんな長いプロンプトを書くのは大変……。

そこで次に紹介するのが、変数を使った効率化の方法です！

変数化で10倍速に！補助金申請プロンプトの革新的活用法

変数プロンプトが申請書作成を劇的に変える理由

さて、ここからがおもしろいところです。

毎回長いプロンプトを書くのは面倒ですよね。でも、よく考えてみると、プロンプトの構造って実はほとんど同じなんです。変わるのは会社名とか、具体的な数字とか、そういう部分だけ。

だったら、テンプレート化して、必要な部分だけ入れ替えられるようにすればいい！

これが「変数プロンプト」の考え方です。プログラミングをやったことがある人なら、「あ、変数ね」とピンとくるかもしれません。やったことがない人も大丈夫。要は「穴埋め問題」みたいなものです。

たとえば、こんな感じ。

これなら、{ }の部分を入れ替えるだけで、どんな会社でも使えますよね。

企業情報をコピペ可能な形で準備する重要性

ここで大切なのが、事前準備です。

変数プロンプトを使うためには、自社の情報を「コピペできる形」で整理しておく必要があります。エクセルでもメモ帳でもいいので、こんな風にまとめておきましょう。

こうしておけば、プロンプトを作るときにコピペするだけ。

めちゃくちゃ楽になります！

実際の申請フローでの変数活用事例

では、実際の申請書作成の流れを見てみましょう。

ステップ1：基本テンプレートの準備

まず、よく使うプロンプトのテンプレートを作ります。たとえば「会社概要」を書くときのテンプレート。

ステップ2：情報の差し込み

準備しておいた情報をコピペして差し込みます。

ステップ3：生成された文章の確認と調整

AIが作成した文章をチェックして、必要に応じて微調整。これで完成です！

この方法なら、1つの申請書を作るのに何時間もかかっていた作業が、30分程度で終わることも。まさに10倍速の効率化です。

でも、ちょっと待って。

「そんなに簡単なら、みんな同じような申請書になっちゃうんじゃない？」

いい質問です！実は、プロンプトの工夫次第で、オリジナリティあふれる申請書が作れるんです。次のセクションで、そのための20個の高度なプロンプトをご紹介しますね。

企業情報を完璧に整理する20の高度なプロンプト集

さあ、ここからが本番です！

補助金申請で必要な項目を効率的にカバーする、20個の実践的プロンプトをご紹介します。

これらのプロンプトは、単に文章を生成するだけじゃありません。あなたの会社の「強み」を発見し、「課題」を明確化し、「将来ビジョン」を具体化する手助けをしてくれます。

基本情報系プロンプト（5個）

1. 企業沿革を魅力的に整理するプロンプト

このプロンプト、ただの年表作成じゃないところがミソです。「成長ストーリー」として書くことで、会社の成長過程がより明確に伝わるんです。

2. 代表者プロフィールを信頼性高く作成するプロンプト

3. 従業員構成から組織力をアピールするプロンプト

4. 取引先情報から信用力を演出するプロンプト

5. 許認可・資格から専門性を証明するプロンプト

事業内容・強み系プロンプト（5個）

6. 自社の強みを3つに絞って明確化するプロンプト

このプロンプトのいいところは、ただ強みを列挙するんじゃなくて、「3つに絞る」ところ。

選択と集中って大事ですよね。

7. 製品・サービスの革新性を論理的に説明するプロンプト

8. 顧客ニーズと自社ソリューションをマッチングさせるプロンプト

9. 競合分析から独自ポジションを明確化するプロンプト

10. 地域貢献の実績と将来像を描くプロンプト

財務・人事系プロンプト（5個）

11. 財務データから成長性をアピールするプロンプト

ここ、ちょっと難しいですよね。

財務データって、良い時ばかりじゃない。でも、マイナスをプラスに変える表現力が大事なんです。

12. 人材育成の取り組みを具体的に示すプロンプト

13. 設備投資計画と費用対効果を明確化するプロンプト

14. 資金計画の妥当性を証明するプロンプト

15. 労働環境改善の実績と計画を訴求するプロンプト

将来計画・革新性系プロンプト（5個）

16. 3年後のビジョンを具体的に描くプロンプト

これ、大事なポイントがあります。

「野心的だけど実現可能」このバランスが難しい。大きすぎても小さすぎてもダメなんです。

17. 技術革新への取り組み姿勢を示すプロンプト

18. デジタル化・DXへの対応力をアピールするプロンプト

19. SDGs・環境対応の本気度を伝えるプロンプト

20. 事業承継・後継者育成の準備状況を示すプロンプト

ふう、20個のプロンプト、いかがでしたか？

これらを使えば、あなたの会社の魅力が見事に言語化されるはずです。

でも、ちょっと待ってください。

AIに会社の情報を入力するとき、気をつけなければいけないことがあるんです。

AIのデータ漏えいリスクから企業情報を守る実践的対策

生成AIに入力してはいけない3つの情報カテゴリー

ここまで読んで、「よし、早速AIを使って申請書を作ろう！」と思った方。

ちょっとストップです。

実は、AIに入力した情報って、場合によっては学習データとして使われる可能性があるんです。つまり、あなたが入力した機密情報が、他の人への回答に使われるかもしれない……。

怖いですよね。

でも大丈夫。きちんと対策すれば、安全にAIを活用できます。

まず、絶対に入力してはいけない情報を3つのカテゴリーに分けました。

1. 個人情報カテゴリー

• 従業員の氏名（特にフルネーム）
• 生年月日や住所
• マイナンバー、健康情報
• 給与額などの個人的な金銭情報

たとえば、労働者名簿を作るときは「山田太郎」じゃなくて「従業員A」みたいに匿名化しましょう。

2. 機密情報カテゴリー

• 特許出願前の技術情報
• 顧客との契約内容の詳細
• 原価計算の詳細な内訳
• 新商品の開発コードネーム

「弊社の革新的な技術により〜」くらいならOKですが、「〇〇の配合比率を15%から23%に変更することで〜」みたいな具体的すぎる情報はNGです。

3. 取引情報カテゴリー

• 取引先との具体的な価格交渉内容
• 未公表の大型受注情報
• M&Aに関する情報
• 金融機関との交渉内容

「主要取引先は自動車業界の大手企業」くらいはOKですが、「トヨタ自動車から〇〇部品を単価〇円で受注予定」はアウトです。

安全にAIを活用するための5つのルール

じゃあ、どうすれば安全にAIを使えるのか。

私が実践している5つのルールをご紹介します。

ルール1：情報の一般化・抽象化

具体的すぎる情報は、少し抽象的に変換してから入力します。

変換前：2024年8月にトヨタ自動車から新型プリウス用部品を受注

変換後：2024年夏に大手自動車メーカーから環境対応車用部品を受注

ルール2：数値の丸め込み

細かい数字は概数に丸めます。

変換前：売上高3億7,854万円、営業利益率7.3%

変換後：売上高約4億円、営業利益率約7%

ルール3：時期のぼかし

具体的な日付は期間に変換します。

変換前：2024年10月15日に設備導入予定

変換後：2024年秋に設備導入予定

ルール4：仮名の使用

実名は使わず、役職や関係性で表現します。

変換前：代表取締役山田太郎（58歳）の長男山田一郎が後継者

変換後：代表取締役（50代後半）の子息が後継者

ルール5：アウトプットの再確認

AIが生成した文章に、意図せず機密情報が含まれていないか必ずチェックします。

社内ガイドライン作成のポイント

最後に、社内でAIを使う際のガイドライン作りのポイントをお伝えします。

1. 使用可能なAIサービスの明確化

どのAIサービスなら使っていいのか、明確にリストアップしましょう。たとえば：

• 有料版のChatGPT（データが学習に使われない）
• Claude（プライバシー重視）
• 社内専用のAIツール

2. 入力禁止事項のチェックリスト

□ 個人を特定できる情報は含まれていないか □ 特許や営業秘密は含まれていないか □ 取引先との守秘義務に違反しないか □ 金額は概数に丸められているか □ 日付は適度にぼかされているか

3. 承認フローの設定

重要な文書をAIで作成する場合は、上司の承認を得るフローを作りましょう。

• 通常の社内文書：担当者判断でOK
• 補助金申請書の下書き：課長承認
• 対外的な正式文書：部長承認

4. 定期的な教育研修

3ヶ月に1回程度、最新のAI動向とリスクについて社内研修を実施しましょう。

技術は日々進化していますから。

5. インシデント対応

万が一、機密情報を入力してしまった場合の対応手順も決めておきます。

1. すぐに上司に報告
2. 該当のAIサービスに削除依頼
3. 影響範囲の確認
4. 再発防止策の検討

これらのルールを守れば、AIを味方につけながら、会社の大切な情報も守ることができます。

さて、ルールも理解できたところで、実際にプロンプトを使ってみましょうか！

実践編：プロンプトを使った申請書作成の具体的ステップ

事前準備から提出までの全体フロー

ここからは、実際に補助金申請書を作成する流れを、ステップバイステップで見ていきましょう。

ステップ1：情報整理（所要時間：約1時間）

まず最初にやるべきは、自社情報の棚卸しです。エクセルで以下のような項目の表を作りましょう。

ステップ2：プロンプトテンプレートの準備（所要時間：約30分）

次に、申請書の各セクションに対応するプロンプトテンプレートを準備します。ここでは、先ほどご紹介した20個のプロンプトから、必要なものを選んで使います。

たとえば、事業計画書なら：

• プロンプト6（自社の強みを3つに絞る）
• プロンプト7（製品・サービスの革新性）
• プロンプト16（3年後のビジョン）

この組み合わせで、説得力のある事業計画が作れます。

ステップ3：AI入力と生成（所要時間：約30分）

準備ができたら、いよいよAIの出番です。でも、いきなり全部を作ろうとしないでください。

セクションごとに、少しずつ作っていくのがコツです。

ステップ4：生成文書の編集・調整（所要時間：約1時間）

AIが作った文章は、そのまま使えることもありますが、たいていは調整が必要です。

チェックポイント：

• 自社の実情と合っているか
• 数値は正確か（概数でも妥当か）
• 文章のトーンは適切か
• 読み手に伝わる内容か

ステップ5：全体の統合と最終確認（所要時間：約30分）

各セクションができたら、全体を通して読んでみましょう。

• 内容の重複はないか
• 論理的な流れになっているか
• 必要な項目が漏れていないか
• 文字数は規定内か

よくある失敗パターンとその回避法

ここで、よくある「あるある失敗」をシェアします。

同じ轍を踏まないでくださいね！

失敗1：プロンプトが長すぎて、AIが混乱する

→ 情報が整理されていないので、AIも何を書けばいいか分からない

回避法：構造化して、箇条書きで入力する

失敗2：専門用語を使いすぎて、汎用的な文章になる

→ 意味不明！

回避法：具体的で平易な言葉を使う

失敗3：数値目標が現実離れしている

失敗例：

「3年後には売上を10倍の40億円にします」

→ 読み手「本当に？」

回避法：段階的で実現可能な目標を設定

改善例：

「1年目：10%増（4.4億円）

 2年目：20%増（4.8億円）

 3年目：30%増（5.2億円）」

プロンプト活用のベストプラクティス

最後に、実際にAIを活用している企業から学んだポイントをお伝えします。

ポイント1：セクションごとに特化したプロンプトを使用

各セクションに最適化されたプロンプトを準備することで、より精度の高い文章が生成できます。特に「地域貢献」のセクションでは、具体的な数値（地元雇用率、地元調達率など）を入れることで、説得力が増します。

ポイント2：ストーリー性のある構成

「創業の想い→現在の課題→解決への挑戦→地域への恩返し」という流れでプロンプトを設計すると、感情に訴える部分と論理的な部分のバランスが取れた申請書になります。

ポイント3：データの可視化を重視

AIで文章を作るだけでなく、「このデータをグラフ化するならどんな形がいいか」もAIに相談できます。視覚的な分かりやすさは、読み手にとって大きなプラスです。

共通するのは：

1. 準備に時間をかけている
2. AIを「アシスタント」として活用
3. 最終的には人間がしっかりチェック

という点です。

AIは魔法の杖じゃありません。でも、上手に使えば、とても頼りになる相棒になってくれます。

補助金業務の生成AI・プロンプト活用におけるよくある質問

Q1. 無料版のChatGPTでも補助金申請書は作成できますか？

はい、作成は可能です。ただし、無料版では入力した情報がAIの学習に使われる可能性があるため、企業の機密情報や個人情報は絶対に入力しないでください。

安全に使うコツは、情報を一般化・抽象化することです。たとえば「トヨタ自動車から受注」ではなく「大手自動車メーカーから受注」と表現を変えるだけで、リスクをぐっと減らせます。可能であれば、有料版（ChatGPT Plus、Claude Proなど）の利用をおすすめします。

Q2. AIが作った文章をそのまま申請書に使っても大丈夫ですか？

残念ながら、そのまま使うのはおすすめしません。

AIが生成した文章は「たたき台」として考えてください。必ず以下の点をチェックして、人の手で調整する必要があります。

• 数値や事実関係の正確性

• 自社の実情との整合性

• 補助金の要件との合致度

• 文章の自然さと説得力

特に数値データは、AIが勝手に作ってしまうことがあるので要注意です。最終的には必ず人間が責任を持って確認・修正してくださいね。

Q3. プロンプトの変数化って難しそうですが、プログラミング知識は必要ですか？

いいえ、プログラミング知識は全く必要ありません！

変数化といっても、要は「穴埋め問題」のようなものです。エクセルやメモ帳に以下のようなテンプレートを作っておくだけでOKです。

{会社名}は{業種}を営む従業員{従業員数}名の企業です。
現在、{具体的な課題}により、{数値で示す影響}の問題に直面しています。

この{ }の部分を、自社の情報に置き換えるだけ。慣れれば5分でできるようになります。

Q4. 20個もプロンプトがありますが、全部使う必要がありますか？

いえいえ、全部使う必要はありません。

補助金の種類や申請書の項目によって、必要なプロンプトを選んで使ってください。たとえば、事業計画書なら以下の3つから始めるのがおすすめです。

• プロンプト6（自社の強みを3つに絞る）

• プロンプト7（製品・サービスの革新性）

• プロンプト16（3年後のビジョン）

まずはこの3つを試してみて、慣れてきたら他のプロンプトも活用していくといいでしょう。

Q5. 社内の反対で、AIツールの導入が難しいのですが……

お気持ち、とてもよくわかります。

まずは小さく始めることをおすすめします。たとえば、「企業概要の下書きだけ」「自分の担当部分だけ」といった形で、リスクの低い部分から試してみてください。

そして、実際の成果（作業時間が1/3になった、文章の質が向上したなど）を具体的な数字で示すと、理解を得やすくなります。また、セキュリティ対策をしっかり説明することも大切です。この記事で紹介した「5つの安全ルール」を社内で共有してみてはいかがでしょうか。

Q6. 複数のAIツールを使い分けるメリットは何ですか？

各AIツールには得意分野があるんです。

• ChatGPT：創造的な文章作成、ストーリーテリング、アイデア出し

• Claude：論理的な文章構成、長文の要約、安全性重視の処理

• Gemini：最新情報の反映、Google系サービスとの連携

たとえば、事業の革新性を説明する創造的な文章はChatGPTで作り、財務分析の論理的な説明はClaudeで作る、といった使い分けが効果的です。ただ、最初は1つのツールに慣れてから、徐々に使い分けていくのがいいでしょう。

Q7. プロンプトを作るのに時間がかかってしまい、効率化になりません

最初は確かに時間がかかりますよね。でも、これは「投資」だと考えてください。

一度作ったプロンプトは、テンプレートとして保存しておけば、次回からはコピペで使えます。実際、2回目以降は作業時間が劇的に短縮されます。

また、この記事で紹介した20個のプロンプトをそのままコピーして使っていただいても構いません。まずは既存のプロンプトを使ってみて、慣れてきたら自社用にカスタマイズしていくのがおすすめです。

Q8. AIが生成した文章が、他社の申請書と似てしまう心配はありませんか？

確かに、同じプロンプトを使えば似た文章になる可能性はあります。

でも、ご安心ください。プロンプトに入力する「あなたの会社の情報」が違えば、出力される文章も必ず違ってきます。さらに、以下の工夫でオリジナリティを高められます。

• 自社独自の数値データを具体的に入れる

• 地域性や企業文化を反映した表現を追加する

• 生成後に自社らしい言い回しに修正する

• 複数のプロンプトを組み合わせて使う

AIはあくまで「下書き」を作るツール。最終的な個性は、あなたが加えることができます。

まとめ：AIと共に進化する補助金申請の未来

今すぐ始められる3つのアクション

長い記事でしたが、ここまで読んでいただき、ありがとうございます！

「なるほど、AIってこう使えばいいのか」と思っていただけたでしょうか。

でも、読んだだけじゃ意味がない。今すぐ行動に移しましょう！

アクション1：自社情報の整理から始めよう（今日中に！）

まずは、エクセルでいいので、自社の基本情報をまとめてみてください。会社名、設立年、従業員数、主力商品……。これだけでも、プロンプト作成の第一歩です。

整理すべき最低限の項目：

• 会社の基本情報（10項目）
• 3期分の売上推移
• 主要取引先（匿名化して）
• 現在抱えている課題（3つ）
• 将来の目標（数値で）

アクション2：簡単なプロンプトから試してみよう（明日やろう！）

いきなり複雑なプロンプトは難しいので、まずはこんな簡単なものから。

これなら5分でできます。

まずは気軽に試してみることが大切です。

アクション3：社内でAI活用ルールを話し合おう（今週中に！）

一人で始めるのもいいですが、チームで取り組めばもっと効果的。まずは上司や同僚と「AIを安全に使うためのルール」について話し合ってみてください。

話し合うべきポイント：

• どの情報なら入力してもOKか
• 誰が最終チェックをするか
• どのAIツールを使うか

さらなる効率化のための発展的活用法

基本ができたら、次はこんな応用も試してみてください。

応用1：過去の申請書をAIに学習させる（※自社データのみ）

過去に採択された申請書があれば、その「型」をAIに理解させることができます。

応用2：複数のAIを使い分ける

ChatGPTとClaudeでは、得意分野が違います。

• ChatGPT：創造的な文章、ストーリー作り
• Claude：論理的な文章、数値分析

用途に応じて使い分けると、さらに質の高い申請書が作れます。

応用3：AIを「壁打ち相手」として使う

申請書の内容について、AIに質問してもらう方法です。

これで、第三者目線でのチェックができます。

最後に：人とAIの理想的な協働

補助金申請って、本当に大変ですよね。

書類の山、締切のプレッシャー、採択されるかの不安……。

でも、AIという強力な味方ができた今、その負担はかなり軽減できます。ただし、忘れないでください。AIはあくまでツール。最終的に大切なのは、あなたの会社への想いや、地域への貢献意識、そして未来への情熱です。

AIが作った文章に、あなたの想いを込める。

データに、ストーリーを加える。

論理に、感情を添える。

この人間らしさこそが、説得力のある申請書として、補助金採択への道を開くのです。

さあ、今日から始めましょう。AIと共に、新しい補助金申請のスタイルを。

あなたの挑戦が、会社の未来を、そして地域の未来を変えるかもしれません。

頑張ってください！そして、採択されたら、ぜひその喜びを仲間と分かち合ってくださいね。